Windows 11/10/8/7에서 Microsoft Outlook을 기본 메일 클라이언트로 사용하고 있다면, Outlook을 최소화할 때 작업 표시줄로 내려가면서 계속 공간을 차지하는 것을 알아차렸을 것입니다. 작업 표시줄에 열려 있는 프로그램이 많다면 이것이 상당히 불편할 수 있습니다. Outlook을 항상 켜 두고 사용하는 경우라면, 작업 표시줄에 두는 대신 시스템 트레이(알림 영역)로 최소화하는 것이 더 효율적입니다. 이 경우 아래 방법을 따라 설정할 수 있습니다.
Windows에서 Outlook을 시스템 트레이로 최소화하기
1] UI를 이용해 시스템 트레이로 최소화하기
- Outlook을 시스템 트레이로 최소화하려면, 먼저 시스템 트레이(알림 영역)에 있는 Outlook 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 표시되는 메뉴에서 최소화 시 숨기기(Hide When Minimized)를 선택합니다.
- 이렇게 설정하면 Outlook은 작업 표시줄에서 사라지고, 알림 영역에만 최소화된 상태로 유지됩니다.
이후 Outlook을 다시 열고 싶다면 시스템 트레이의 Outlook 아이콘을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.
2] 레지스트리 편집을 이용하는 방법
Windows 레지스트리를 편집하여 이 설정을 변경할 수도 있습니다. 먼저 시스템 복원 지점을 생성한 후, regedit를 실행하여 레지스트리 편집기를 열고 다음 키로 이동합니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preference
오른쪽 창에서 MinToTray라는 이름의 DWORD 값을 만들고 아래와 같이 값을 지정합니다.
- 0 : Outlook을 작업 표시줄로 최소화
- 1 : Outlook을 시스템 트레이로 최소화
작지만 유용한 팁이니 꼭 기억해 두세요!
Outlook을 최소화하면 종료된 것처럼 보일 때
최소화 버튼을 클릭했을 때 Outlook이 종료되었다고 생각할 수 있지만, 실제로는 종료된 것이 아니라 알림 영역으로 최소화된 것입니다. 이 동작을 변경하여 Outlook 창이 다시 작업 표시줄로 최소화되도록 하려면, 앞서 설명한 방법대로 최소화 시 숨기기(Hide When Minimized) 옵션의 체크를 해제하면 됩니다.
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