Windows 11/10 PC에서 Outlook 데스크톱 앱의 일정 기능을 사용 중이라면, 일정 데이터를 CSV 파일로 내보내 손쉽게 관리할 수 있습니다. Outlook에는 모든 일정 항목을 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일로 내보낼 수 있는 기본 기능이 내장되어 있어, 별도의 프로그램 없이도 일정을 직접 관리할 수 있습니다. 한 달에 약속이 5개든 50개든 상관없이 전부 내보내어 어떤 PC에서든 자유롭게 활용할 수 있습니다.
Outlook의 일정은 약속과 회의를 체계적으로 관리할 수 있게 해주며, 알림 앱이나 할 일 목록 앱처럼도 활용됩니다. Outlook 일정에서 다른 서비스로 이전을 계획 중이거나, 계정에 등록된 모든 일정 항목의 목록이 필요하다면 아래의 단계별 가이드를 따라 해 보세요. 기본 제공 옵션만으로 충분히 처리할 수 있으므로 타사 서비스를 사용할 필요가 전혀 없습니다.
Outlook 일정을 CSV 파일로 내보내기
Outlook 일정을 CSV로 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook을 실행하고 파일을 클릭합니다.
- 열기 및 내보내기 옵션을 선택합니다.
- 가져오기/내보내기 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 파일로 내보내기를 선택합니다.
- 쉼표로 구분된 값을 선택합니다.
- 일정을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
- 저장 경로를 지정하고 파일 이름을 입력합니다.
- 수행할 작업을 확인합니다.
- 날짜 범위를 설정합니다.
- 파일을 저장합니다.
1. 가져오기/내보내기 마법사 실행
먼저 PC에서 Outlook을 열고 화면 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭합니다. 그런 다음 열기 및 내보내기 옵션을 선택하고 목록에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
팝업 창에 여러 옵션이 표시되면 목록에서 파일로 내보내기를 선택하고 다음 버튼을 누릅니다.
2. 파일 형식 선택
이제 CSV와 PST 두 가지 형식 중 하나를 선택하게 됩니다. 일정을 Excel 등에서 열어볼 목적이라면 쉼표로 구분된 값(CSV)을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. PST는 Outlook 계정 전체를 백업할 때 사용하는 형식입니다.
3. 내보낼 폴더 선택
폴더 목록에서 일정을 선택합니다. 일정 항목을 확장하면 하위 폴더가 표시되어 개별적으로 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 생일, 약속, 공휴일 등 특정 항목만 골라서 내보낼 수 있습니다. 필요에 맞게 선택한 후 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 저장 위치와 파일 이름 지정
CSV 파일을 저장할 경로를 지정해야 합니다. 찾아보기 버튼을 클릭하여 원하는 폴더를 선택하고, 파일 이름을 원하는 대로 입력합니다.
5. 작업 확인 및 날짜 범위 설정
다음 버튼을 클릭하면 수행될 작업 요약이 표시됩니다. 해당 작업에 체크 표시가 되어 있는지 확인한 뒤 마침 버튼을 누르면 날짜 범위를 설정하는 창이 나타납니다. 원하는 시작일과 종료일을 지정하고 확인 버튼을 클릭하면, 지정해 둔 위치에 파일이 저장됩니다.
이후 Excel이나 Google Sheets에서 해당 .csv 파일을 열면 내보낸 모든 일정 항목을 한눈에 확인할 수 있습니다. 이렇게 만든 CSV 파일은 다른 캘린더 서비스로 일정을 옮기거나 데이터를 분석·편집하는 용도로도 유용하게 활용할 수 있습니다.