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Windows 11/10에서 사라진 'PDF로 인쇄' 기능 복구하는 완벽 가이드

Windows 인쇄 메뉴의 'PDF로 인쇄(Print to PDF)' 옵션은 문서를 PDF 형식으로 저장할 수 있게 해주는 유용한 기능입니다. 워드 문서나 기타 텍스트 파일을 별도의 변환 프로그램 없이 간편하게 PDF로 바꿀 수 있죠. 하지만 실수로 이 옵션을 삭제하거나 어느 날 갑자기 사라진 것을 발견하면 당황스러울 수 있습니다.

다행히 'PDF로 인쇄' 기능은 몇 가지 간단한 방법으로 쉽게 복구할 수 있습니다. Windows 기능 대화상자에서 활성화하거나, 프린터를 수동으로 추가하거나, 드라이버를 재설치하는 방법 등이 있습니다. 아래에서 모든 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

1. Windows 기능 대화상자에서 PDF로 인쇄 추가하기

Windows 11과 10에는 '선택적 기능(Optional Features)'이라 불리는 추가 기능들이 포함되어 있습니다. 일부는 미리 설치되어 있고, 일부는 필요할 때 다운로드하여 설치할 수 있습니다.

PC에서 'PDF로 인쇄' 기능이 비활성화되어 있다면 Windows 기능 대화상자에서 활성화할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 선택적 기능을 추가하거나 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Win + R 키를 눌러 실행(Run) 대화상자를 엽니다.
  2. Optionalfeatures를 입력하고 확인을 클릭해 선택적 기능 창을 엽니다. 또는 설정 > 앱 > 선택적 기능 > 더 많은 Windows 기능에서도 열 수 있습니다.
  3. Windows 기능 사용/사용 안 함 대화상자에서 Microsoft PDF로 인쇄(Microsoft Print to PDF) 항목을 찾습니다.
  4. Microsoft PDF로 인쇄를 선택하고 확인을 클릭해 기능을 설치합니다.
  5. 설치가 완료되면 닫기를 클릭합니다. 이제 인쇄 화면에서 'PDF로 인쇄' 옵션이 복원되었는지 확인합니다.

만약 Microsoft PDF로 인쇄 옵션이 이미 활성화되어 있는 경우에는 체크를 해제한 후 확인을 클릭하세요. 그러면 운영체제가 해당 기능을 올바르게 제거합니다. 제거가 완료되면 Windows 기능 대화상자를 다시 열고 'PDF로 인쇄' 옵션을 활성화해 드라이버를 새로 설치합니다.

문제가 계속된다면 Windows 기능 대화상자에서 해당 기능을 끈 후 PC를 재시작하세요. 재시작 후 선택적 기능을 다시 열고 기능을 활성화하면 'PDF로 인쇄' 옵션이 복원되는지 확인할 수 있습니다.

2. 프린터 추가 마법사로 PDF로 인쇄 추가하기

사라진 'PDF로 인쇄' 옵션을 복원하는 또 다른 쉬운 방법은 설정에서 새 프린터를 추가하는 것입니다. 새 프린터를 추가할 때 '파일로 인쇄' 옵션을 선택하면 'PDF로 인쇄' 기능을 추가할 수 있습니다.

'PDF로 인쇄' 프린터를 수동으로 추가하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. Win + I 키를 눌러 설정을 엽니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 Bluetooth 및 디바이스 탭을 엽니다.
  3. 아래로 스크롤하여 프린터 및 스캐너 옵션을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단의 디바이스 추가 버튼을 클릭합니다. Windows가 연결된 프린터 장치를 자동으로 검색하기 시작합니다.
  5. 원하는 프린터가 목록에 없습니다 항목 아래의 수동으로 추가를 클릭합니다.
  6. 프린터 추가 대화상자에서 수동 설정을 사용하여 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가 옵션을 선택합니다.
  7. 다음을 클릭합니다.
  8. 기존 포트 사용을 선택한 후 드롭다운을 클릭합니다. 여기서 File: (파일로 인쇄)를 선택합니다. 만약 '파일로 인쇄' 옵션이 없거나 작동하지 않으면 PORTPROMPT(로컬 포트) 또는 PDF(로컬 포트)를 시도해 보세요. 이 방법은 구버전 Windows 10에서도 작동합니다.
  9. 다음을 클릭합니다.
  10. 프린터 드라이버 설치 화면에서 제조업체 목록에서 Microsoft를 선택합니다. 그런 다음 프린터 목록에서 Microsoft PDF로 인쇄를 선택합니다.
  11. 다음을 클릭합니다.
  12. 새 프린터 이름을 입력하거나 기본 이름을 그대로 두고 확인을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
  13. 이제 인쇄 화면을 열어 'PDF로 인쇄' 옵션을 사용할 수 있는지 확인합니다.

3. 명령 프롬프트로 PDF로 인쇄 기능 비활성화 및 활성화하기

명령 프롬프트 사용을 선호한다면 DISM(배포 이미지 서비스 및 관리) 명령줄 도구를 사용해 Windows 선택적 기능을 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다.

명령 프롬프트로 'PDF로 인쇄' 기능을 설치하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. Win + R 키를 눌러 실행 창을 엽니다.
  2. cmd를 입력한 후 Ctrl + Shift 키를 길게 누른 상태에서 확인을 클릭합니다. 그러면 관리자 권한으로 명령 프롬프트가 실행됩니다.
  3. 명령 프롬프트 창에 다음 명령어를 입력해 스풀러 서비스를 중지합니다.
    net stop spooler
  4. 서비스가 성공적으로 중지되면 다음 명령어를 입력해 'PDF로 인쇄' 기능을 비활성화합니다.
    dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
  5. '작업이 완료되었습니다' 메시지가 나타나면 다음 명령어를 입력하고 Enter 키를 눌러 기능을 다시 활성화합니다.
    dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart
  6. 설치에 성공하면 '작업을 완료했습니다'라는 메시지가 표시됩니다.
  7. 이제 Windows의 'PDF로 인쇄' 기능을 사용해 문서를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.

4. PowerShell로 PDF로 인쇄 다시 설치하기

PowerShell의 Enable-WindowsOptionalFeature cmdlet을 사용해서도 'PDF로 인쇄' 기능을 활성화할 수 있습니다.

PowerShell로 'PDF로 인쇄'를 복원하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 키보드의 Win 키를 눌러 Windows 검색을 엽니다. powershell을 입력한 후 Windows PowerShell을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관리자 권한으로 실행을 선택합니다.
  2. PowerShell 창에 다음 명령어를 입력해 'PDF로 인쇄' 기능을 비활성화합니다.
    Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
  3. 그다음 다음 명령어를 입력해 PowerShell로 'PDF로 인쇄'를 활성화합니다.
    Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features
  4. 명령 실행 후 Online 상태가 True로, RestartNeeded 상태가 false로 표시되는지 확인합니다.

이것으로 끝입니다. PowerShell 창을 닫고 문서 앱을 실행한 뒤 Win + P 키를 눌러 인쇄 화면을 열어보세요. 이제 'PDF로 인쇄' 기능에 접근할 수 있을 것입니다. 만약 그렇지 않다면 PC를 재시작해 변경 사항을 적용한 후 다시 시도하세요.

5. doPDF를 사용해 문서를 PDF로 저장하기

doPDF는 Windows용 서드파티 PDF 변환 앱입니다. Microsoft Word 애드온을 제공해 Office 응용 프로그램에서 'PDF로 인쇄' 통합 기능을 사용할 수 있으며, 웹 브라우저나 인쇄 기능을 지원하는 기타 문서 편집기와도 호환됩니다.

doPDF는 기본 'PDF로 인쇄' 기능과 유사하게 작동하지만, 앱 내에서 저장 대화상자를 열어줍니다. 여기서 저장 위치를 선택하고 파일을 저장할 수 있습니다.

doPDF로 문서를 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 먼저 doPDF 설치 프로그램을 PC에 다운로드합니다.
  2. 설치 프로그램을 실행하고 화면의 지시에 따라 설치를 완료합니다.
  3. 설치가 완료되면 문서 편집기나 웹 브라우저에서 문서를 인쇄합니다.
  4. Ctrl + P 키를 눌러 인쇄 화면을 엽니다.
  5. 프린터를 클릭하고 옵션 목록에서 doPDF를 선택합니다.
  6. 인쇄를 클릭하면 doPDF 인쇄 대화상자가 열립니다.
  7. 파일 위치를 선택하고 확인을 클릭해 저장합니다. 추가로 파일 품질, 글꼴 옵션 변경, 기본 폴더 설정, 저장 후 동작 지정도 가능합니다.

다운로드: doPDF (무료, 프리미엄 $39.99)

Windows 11과 10에서 PDF로 인쇄 기능 복원하기

'PDF로 인쇄'는 서드파티 변환 도구 없이도 문서를 PDF로 저장할 수 있는 매우 편리한 기능입니다. Windows 컴퓨터에서 이 옵션이 사라졌다면 Windows 기능 대화상자에서 다시 활성화하거나 이 글에서 소개한 다른 문제 해결 방법을 활용해 보세요.

또한 doPDF 같은 서드파티 앱을 사용해 기본 'PDF로 인쇄' 기능을 대체할 수도 있습니다. 이런 앱들은 PDF 편집, 변환, 다양한 파일 형식 지원 등 추가 기능도 함께 제공합니다.