iPad나 iPhone에서 Word, Excel, PowerPoint를 사용할 수 있을까 궁금하신가요? 정답은 '그렇다'입니다. 이 글에서는 iPad에 Microsoft Office 앱을 설치하는 방법과 무료로 이용하는 방법, 그리고 iPad에서 Word, PowerPoint, Excel을 효과적으로 활용하는 팁까지 자세히 소개합니다.
Microsoft가 처음 Mac 및 iOS용 Office 앱을 공개했을 때는 기능이 상당히 제한적이었습니다. 당시 iPad 버전은 일부 기본 편집 기능만 제공되었고(Office 365 구독자 전용), iPhone 버전은 읽기 전용이었죠. 하지만 요즘은 대부분의 iPad와 iPhone 사용자가 Office 365에 가입하지 않고도 스마트폰과 태블릿에서 Word, Excel, PowerPoint 문서를 자유롭게 열람하고 편집할 수 있습니다.
관련 정보가 더 필요하다면 Mac용 Office 구매 가이드나 최고의 iPad 스프레드시트 앱 비교 글도 함께 참고해 보세요.
iPad와 iPhone용 Microsoft Office 설치 방법
Microsoft Office 앱(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)은 App Store에서 iOS 12 이상을 실행하는 모든 iPhone과 iPad 사용자에게 무료로 다운로드할 수 있습니다. App Store에서 직접 검색할 경우에는 반드시 개발사가 'Microsoft Corporation'으로 표시된 버전을 선택하세요. 그렇지 않으면 유사 앱(Office 클론)을 잘못 다운로드할 수 있습니다.
Office 앱에서는 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트를 무료로 만들고, 편집하고, 열람하고, 인쇄할 수 있습니다. 단, 이를 위해서는 로그인이 필요한데요. 다행히 별도 비용 없이 이메일 주소와 비밀번호로 Microsoft 계정(Microsoft ID)을 만들어 가입할 수 있습니다. Office 365 구독은 필수가 아니지만, 문서를 생성하고 편집하려면 이 무료 계정 등록은 반드시 필요합니다.
iPad Pro에서 Microsoft Office 사용하기
문제는 iPad Pro 또는 10.2인치 iPad(2019)를 사용하는 경우 발생합니다. Microsoft는 화면 크기가 10.1인치 미만인 기기에 한해서만 Word, Excel, PowerPoint(및 Outlook)를 무료로 제공하기 때문입니다. 즉, 9.7인치 디스플레이를 탑재한 구형 모델이 아닌 이상 대부분의 iPad Pro는 무료 사용 대상에서 제외됩니다.
따라서 iPad Pro에서 Office 앱을 사용하려면 Office 365 구독이 필요합니다. Microsoft는 iPad Pro를 전문가용 기기로 간주하는 듯하며, 저렴한 10.2인치 iPad(2019)조차 큰 화면 때문에 같은 취급을 받습니다.
물론 업무 등 영리 목적으로 Word, Excel, PowerPoint를 사용한다면 어떤 기기를 쓰든 법적으로 Office 365 구독을 해야 하는 것이 원칙입니다.
반대로 iPad Pro에서 Word를 고모부께 보낼 편지 쓰기 정도로만 사용할 계획이라면 구독비가 아깝게 느껴질 수 있는데, 그런 경우라면 Apple의 Pages가 더 나은 대안이 될 수 있습니다.
Office 365 구독이 필요할까?
앞서 말씀드린 것처럼 Office 365에 가입하지 않아도 iPad나 iPhone에서 Office를 무료로 사용할 수 있습니다. 하지만 iPad Pro를 사용 중이거나, 앱을 업무 등 상업적 목적으로 활용할 예정이라면 Office 365 구독을 권장합니다.
Office 365에 가입하면 Word, Excel, PowerPoint, Outlook의 프리미엄 버전을 이용할 수 있습니다. 여기에는 고급 변경 내용 추적, 단락 스타일 사용 제한 해제, 고급 차트·표·그림 서식 도구 등이 포함됩니다. 또한 OneDrive를 통해 1인당 1TB의 온라인 저장 공간을 제공받습니다(구독하지 않으면 5GB만 제공). 기존에 OneDrive나 SharePoint에 저장된 문서도 열어볼 수 있습니다.
요금은 개인용(Personal) 기준 영국은 연 £59.99(월 £5.99), 미국은 연 $69.99(월 $6.99)부터 시작합니다. 구독 플랜에 따라 Mac용 Office 앱도 함께 사용할 수 있고, 매월 60분 무료 Skype 통화와 최대 5인까지 공유 가능한 OneDrive 클라우드 저장 용량 혜택도 받을 수 있습니다.
구독 시 잠금 해제되는 추가 기능과 각 요금제의 세부 내용은 Microsoft Office 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
iPad에 Word, Excel, PowerPoint가 꼭 필요할까?
생각보다 iPad에서 Office 앱이 꼭 필요하지 않을 수도 있습니다. Apple은 Microsoft Office 앱과 호환되는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 열고 저장할 수 있는 자체 대안을 제공하고 있기 때문입니다.
Apple의 오피스 제품군(iWork라고도 불립니다)은 문서 작성용 Pages, 스프레드시트용 Numbers, 프레젠테이션용 Keynote로 구성되어 있으며, Apple iPad나 iPhone을 구매하면 무료로 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office 동기화 옵션
iOS용 Office는 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스인 OneDrive와 연동됩니다. 덕분에 Office 앱에서 문서를 만든 뒤 출퇴근길에 iPad에서 이어서 수정하는 식의 작업 흐름이 가능합니다. 모바일 버전이 특정 기능을 지원하지 않더라도 문서의 서식은 그대로 유지됩니다.
단, 문서를 편집하려면 먼저 iPad로 다운로드해야 합니다. OneDrive에 저장하지 않고 iPad에서 바로 문서를 만들고 저장하는 것도 가능합니다(오프라인 작업에 유용). 다만 템플릿을 사용하려면 인터넷에 연결된 상태에서 문서를 설정해야 합니다.
온라인 상태에서는 동료들과 실시간 협업도 가능합니다. 도구 모음 왼쪽 위의 공유 버튼을 눌러 다른 사람에게 문서 접근 권한을 초대하면 여러 명이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 다만 완전한 실시간 동기화는 아니므로 새로고침 후 자신이 작성하던 단락의 위치가 바뀌어 있을 수 있다는 점은 유의하세요.
iPad·iPhone용 Word
iOS용 Word는 강력한 문서 작성 및 편집 도구를 제공합니다. 다른 iOS용 Office 앱과 마찬가지로 이제 유료 Office 365 계정이 없어도 앱에서 문서를 편집할 수 있습니다. 과거에는 구독 없이는 문서를 읽기만 할 수 있었습니다.
새 문서를 만들 때 표준 텍스트 서식 지정, 단락 서식 변경, 표 추가 및 기본 편집 수준이라면 무료 버전만으로도 충분합니다.
iPhone에서 Word를 사용하면 화면 크기의 한계가 있지만, Microsoft는 인터페이스를 개선해 사용성을 높였습니다. 예를 들어 텍스트 편집 시 화면 공간을 최대한 확보할 수 있도록 리본(Ribbon) 메뉴를 간소화했습니다.
또한 '모바일 보기(Mobile View)' 버튼을 누르면 텍스트 크기가 조절되고 불필요한 문서 요소가 정리되며, 도구들이 키보드와 함께 배치되어 편집 중인 텍스트에 집중할 수 있습니다.
다만 회사 환경에서 사용한다면 몇 가지 제약이 있을 수 있습니다. Office 365 구독이 필요한 기능으로는 심층적인 레이아웃·서식 도구, 페이지 방향 변경, 단란 추가/축소, 페이지 섹션 조정, WordArt, 사용자 지정 텍스트 색상, 그림자나 반사 효과 등 이미지 편집 옵션, 고급 표·차트 편집, 변경 내용 추적 등이 있습니다.
참고로 문서에 이미 변경 내용 추적이 켜져 있다면 구독 기능이 없어도 변경 사항은 기록됩니다. 다만 변경 사항을 수락하거나 거부하는 것은 불가능합니다.
OneDrive나 Dropbox for Business 계정, 사내 Microsoft SharePoint에 저장된 파일에 접근하려면 유료 계정이 필요합니다. 반면 무료 OneDrive 계정에 가입하면 앱을 통해 문서를 저장하고 열람할 수 있습니다.
Microsoft는 Dropbox 연동도 지원하므로, Dropbox 계정을 Word에 추가해 그곳에 저장된 Word 문서를 바로 열 수 있습니다.
iPad·iPhone용 Excel
iOS용 Excel은 Microsoft ID에 등록하기만 하면 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 계정에 로그인하면 Office 365 구독자가 사용하는 기능 대부분을 이용할 수 있으며, 무료 버전에서도 생성, 수정, 저장, 인쇄가 모두 원활하게 작동했습니다.
Dropbox도 지원되므로 꼭 Microsoft OneDrive를 사용할 필요는 없습니다. Dropbox 계정에 로그인하면 저장 및 열기가 가능한 위치 목록이 표시되고, Dropbox에 있는 스프레드시트를 열고 수정하고 저장할 수 있습니다. iCloud Drive도 지원된다면 좋겠지만 아직은 아쉬운 부분입니다.
Office 365 구독자 전용 기능으로는 피벗 테이블 스타일·레이아웃 사용자 지정(iOS용 Excel에서는 피벗 테이블 생성 자체가 불가), 도형에 사용자 지정 색상 추가, WordArt 삽입·편집, 그림에 그림자·반사 스타일 적용, 차트 요소 추가·수정 등이 있습니다.
iPad 앱과 iPhone 앱에 기능상 차이는 없지만, 솔직히 Excel은 iPad에서 사용하는 것이 훨씬 좋습니다. 화면이 넓어야 표를 다루기 편하기 때문입니다. iPhone 화면은 가장 기본적인 편집 외에는 사실상 너무 좁습니다. 급할 때 임시로 쓰기에는 좋지만, 문서를 새로 만들거나 대규모 편집을 한다면 iPad를 손대는 것이 현명합니다.
iPad·iPhone용 PowerPoint
Word와 Excel과 마찬가지로 iOS용 PowerPoint도 이제 구독 없이 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다.
무료 버전에서도 애니메이션 추가·편집, 이미지 자르기, iOS 기기에 있는 동영상 삽입이 가능합니다.
Office 365 구독자라면 프레젠테이션 보기(Presenter View), 도형에 사용자 지정 색상 적용, WordArt 추가·편집, 그래픽에 반사·그림자 효과 적용, 차트 요소 추가·편집, 표 셀·행·열 음영 조절 등 프리미엄 기능을 사용할 수 있습니다.
물론 데스크톱 버전 PowerPoint에는 미치지 못하지만, 간단한 프레젠테이션 작업용 모바일 도구로는 충분히 훌륭한 선택입니다. 다른 앱들과 마찬가지로 Microsoft OneDrive 대신 Dropbox에 파일을 저장하는 것도 가능합니다.