아이패드에서 워드(Word)나 엑셀(Excel)로 문서와 스프레드시트를 편집하다 보면 작업한 파일의 사본을 드롭박스(Dropbox)에 저장해야 할 때가 있습니다. 이 글에서는 브라우저를 통해 일일이 수동으로 업로드하지 않고도, 아이패드에서 Microsoft Office 파일을 드롭박스에 바로 저장하는 방법을 소개합니다.
.docx 또는 .xlsx 파일의 사본을 드롭박스에 저장해야 하는 상황을 가정해 보겠습니다. 크게 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 파일을 기기의 로컬 저장소에 저장한 뒤, 브라우저에서 드롭박스 계정에 로그인해 업로드하는 방식입니다. 두 번째는 아이패드용 Word 또는 Excel 앱에 드롭박스를 연결해 파일을 직접 저장하는 방식입니다. 파일이 한두 개뿐이라면 첫 번째 방법도 무난하지만, 파일이 수십 개에 달하고 서로 다른 시점에 업로드해야 한다면 이야기가 달라집니다. 이럴 때 가장 간단한 해결책은 Word나 Excel 앱에 드롭박스를 추가해 작업 속도를 높이는 것입니다.
설정 과정 자체는 모든 오피스 앱에서 동일하지만, 이 글에는 Microsoft Word 기준의 스크린샷만 포함되어 있습니다. 한 번 앱에 드롭박스를 추가하면 Word, Excel, PowerPoint 등 모든 Microsoft 앱의 목록에 드롭박스가 함께 표시됩니다. 만약 일부 앱에서 해당 목록이 보이지 않는다면 그 앱에서 동일한 절차를 다시 진행하면 됩니다. 아래에서는 Microsoft Office 앱의 '위치' 목록에 드롭박스를 추가해 파일을 곧바로 저장할 수 있도록 설정하는 전체 과정을 설명합니다.
아이패드에서 Microsoft Office 파일을 Dropbox에 저장하는 방법
아이패드에서 Microsoft Office 파일을 드롭박스에 저장하려면 다음 단계를 순서대로 따라 하세요.
- 기기에서 Microsoft Word를 실행합니다.
- 시작 화면에서 톱니바퀴 모양의 설정 버튼을 누릅니다.
- 클라우드 위치(Cloud Locations) 옵션을 선택합니다.
- 위치 추가(Add a Location) 버튼을 누릅니다.
- 목록에서 Dropbox를 선택합니다.
- Dropbox 계정에 로그인합니다.
- 드롭박스에 저장할 문서를 엽니다.
- 파일(File) 버튼을 누르고 사본 저장(Save a Copy)을 선택합니다.
- 목록에서 Dropbox를 고르고 저장할 경로를 지정합니다.
- 저장(Save) 버튼을 눌러 파일을 업로드합니다.
먼저 Microsoft Word(또는 다른 Office 앱)를 실행한 뒤 설정(Settings) 버튼을 누릅니다. 이 버튼은 시작 화면에서 바로 확인할 수 있습니다. 그다음 파일 및 위치(Files & Locations) 항목 아래에 있는 클라우드 위치(Cloud Locations) 버튼을 선택하세요.
위치 추가(Add a Location) 버튼을 누르고 목록에서 Dropbox를 선택합니다.
이후 Microsoft Word가 파일을 저장할 수 있도록 스토리지 접근 권한을 허용하기 위해 드롭박스 계정 정보를 입력해야 합니다. 인증이 정상적으로 완료되면 클라우드 위치 창에서 내 드롭박스 계정을 확인할 수 있습니다. 이제 돌아가서 드롭박스에 저장할 문서를 연 뒤, 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일(File) 버튼을 누릅니다. 메뉴가 펼쳐지면 사본 저장(Save a Copy) 옵션을 선택하세요.
여기에서 화면에 Dropbox가 나타납니다. 기타 위치(Other Locations) 섹션에서 Dropbox를 선택하고, 파일을 저장할 폴더를 지정한 후 저장(Save) 버튼을 누르면 됩니다.
파일은 거의 즉시 저장되며, 별도의 대기 시간 없이 바로 업로드가 완료됩니다.
iPad용 Microsoft Office 앱에서 Dropbox 계정 연결 해제하는 방법
더 이상 드롭박스가 필요 없어 목록에서 제거하고 싶다면 아래 단계를 따르세요.
먼저 Microsoft Word를 열고 설정(Settings)으로 이동합니다. 그다음 클라우드 위치(Cloud Locations) 옵션을 눌러 지금까지 추가한 모든 클라우드 스토리지를 확인합니다. 목록에서 Dropbox를 찾았다면 편집(Edit) 버튼과 삭제(Delete) 버튼을 차례로 누릅니다.
이후 제거(Remove) 옵션을 선택하고, 나타나는 확인 창에서도 한 번 더 선택하면 됩니다. 이제 Dropbox가 Microsoft Office 앱들에서 연결 해제됩니다.
이것으로 설정이 끝났습니다!