Microsoft Office에 클라우드 통합 기능이 정식으로 도입된 것은 반가운 소식입니다. 클라우드 지원은 모든 Office 앱에서 빼놓을 수 없는 핵심 요소지만, 그동안 OneDrive 외에는 Dropbox와 같은 타사 클라우드 서비스에 대한 지원이 거의 없었습니다. 다행히 이제 상황이 달라졌습니다. 별도의 레지스트리 수정 없이 몇 가지 간단한 단계만 거치면 Office에 Dropbox를 추가할 수 있습니다.
Office에서 '장소(Place)'로 Dropbox 추가하기
Dropbox 환경설정을 통해 Dropbox를 '장소'로 추가할 수 있습니다. 다만 먼저 PC에 Dropbox 데스크톱 앱이 설치되어 있어야 하며, 설치 후에는 Microsoft Office에서 Dropbox를 저장 위치로 지정할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- Dropbox 계정에 로그인합니다.
- Dropbox 폴더가 생성될 위치를 선택합니다.
- 시스템 트레이에서 Dropbox 아이콘을 클릭합니다.
- 설정(Settings) 메뉴를 선택합니다.
- 환경설정(Preferences)을 선택합니다.
- 'Microsoft Office에서 Dropbox를 저장 위치로 표시' 옵션을 활성화합니다.
이제 위 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 Dropbox 계정에 로그인하세요. 아직 계정이 없다면 새로 만들면 되며, Microsoft 계정, Google 계정 또는 Apple 계정으로 로그인하는 것도 가능합니다. 로그인이 완료되면 시스템 트레이에 작은 Dropbox 아이콘이 추가됩니다.
다음으로 Dropbox 폴더를 저장할 적절한 위치를 선택합니다.
설정이 완료되면 시스템 트레이의 Dropbox 아이콘을 클릭하고 설정(Settings) 메뉴를 엽니다.
표시된 옵션 목록에서 환경설정(Preferences)을 선택합니다.
'일반(General)' 탭으로 전환한 뒤 Microsoft Office 추가 기능(add-in) 섹션을 찾습니다.
해당 섹션이 보이면 'Microsoft Office에서 Dropbox를 저장 위치로 표시' 옵션 옆의 체크박스를 선택하여 기능을 켭니다.
마지막으로 열려 있는 Office 앱(Word, Excel, PowerPoint 등)을 모두 다시 시작하면 됩니다. 이후 파일 저장 화면의 클라우드 위치 목록에 Dropbox가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
참고: '이 옵션은 팀 관리자가 비활성화했습니다(This option has been disabled by your team admin)'라는 안내 문구가 표시된다면, 조직의 관리자에게 문의하여 해당 기능을 사용 설정해 달라고 요청해야 합니다.
이상으로 설정이 완료됩니다. 이제 Word, Excel, PowerPoint 등 Office 앱에서 바로 Dropbox에 문서를 저장하고 불러올 수 있어, OneDrive 없이도 자유로운 클라우드 기반 작업 환경을 구성할 수 있습니다.