숫자가 포함된 Access 보고서에서는 합계, 평균, 백분율 또는 누계를 활용하면 데이터를 훨씬 더 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다. 이 글에서는 보고서에 합계를 추가하는 방법을 단계별로 설명합니다. 합계 행은 데이터 필드 전체에 대한 계산을 수행하여 결과를 한눈에 보여줍니다.
Microsoft Access 보고서에 합계를 추가하는 방법
Microsoft Access 보고서에 합계를 추가하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
- 레이아웃 보기(Layout View)에서 합계 추가
- 디자인 보기(Design View)에서 합계 추가
1] 레이아웃 보기에서 합계 추가
레이아웃 보기 방식은 보고서에 합계를 추가하는 가장 간단하고 빠른 방법입니다.
먼저 탐색 창(Navigation Pane)에서 해당 보고서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 레이아웃 보기(Layout View)를 선택합니다.
다음으로 계산하려는 필드(열) 아래의 행을 클릭합니다. 예를 들어 '지급액(Amount Paid)' 열이 될 수 있습니다.
보고서 레이아웃 디자인(Report Layout Design) 탭에서 그룹화 및 합계(Grouping and Totals) 그룹에 있는 합계(Totals)를 클릭합니다.
그런 다음 필드에 적용할 집계 유형(합계, 평균, 개수 등)을 선택합니다.
이제 Access가 보고서 바닥글(Report Footer) 섹션에 텍스트 상자를 자동으로 추가하고, 해당 텍스트 상자의 컨트롤 원본(Control Source) 속성을 원하는 계산을 수행하는 식으로 설정합니다.
2] 디자인 보기에서 합계 추가
디자인 보기 방식은 합계의 위치와 모양을 더욱 세밀하게 제어할 수 있다는 장점이 있습니다.
탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 디자인 보기(Design View)를 선택합니다.
계산하려는 필드(열) 아래의 행을 클릭합니다. 예를 들어 '현재 미수금(Current Due)' 열입니다.
보고서 디자인(Report Design) 탭에서 그룹화 및 합계 그룹의 합계(Totals)를 클릭합니다.
필드에 적용할 집계 유형을 선택합니다.
마찬가지로 Access가 보고서 바닥글 섹션에 텍스트 상자를 추가하고, 원하는 계산을 수행하는 식으로 컨트롤 원본 속성을 설정합니다.
전체 계산식을 직접 확인하고 싶다면 보고서를 레이아웃 보기로 전환하여 살펴볼 수 있습니다.
Access에서 합계를 추가하는 핵심 정리
보고서에 합계를 추가하려면 계산을 적용할 열을 먼저 클릭한 다음 합계(Totals) 버튼을 누르면 됩니다. 합계 행을 사용하면 열 전체의 숫자를 손쉽게 더할 수 있으며, 결과는 표 하단의 행에 자동으로 표시됩니다.
이 튜토리얼이 Microsoft Access 보고서에 합계를 추가하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.