엑셀에서 시간을 합산해야 하는 상황은 생각보다 자주 찾아옵니다. 예를 들어 한 주 동안 특정 프로젝트에 여러 시간대로 나누어 작업했다고 가정해 보겠습니다. 급여를 계산하려면 7일 동안의 작업 시간을 모두 더해야 하는데, 종이와 펜으로 일일이 계산할 수도 있지만 마이크로소프트 엑셀을 활용하면 훨씬 간편하게 처리할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 시간을 더하는 방법을 자세히 소개합니다.
엑셀에서 시간을 더하거나 합산하는 방법
시간 합계는 크게 다음 두 가지 경우로 나누어 설명드리겠습니다.
- 합계가 24시간 미만인 경우
- 합계가 24시간을 초과하는 경우
1] 합계가 24시간 미만일 때
먼저 데이터의 총합이 24시간 미만일 때 엑셀에서 시간을 더하는 방법을 알아보겠습니다. 아래 순서대로 진행하세요.
- 마이크로소프트 엑셀을 실행합니다.
- 합계를 표시할 셀에 자동 합계(Autosum) 기능을 이용해 SUM 수식을 입력합니다.
- Enter 키를 누릅니다.
각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
1] 엑셀을 실행하고 작업 중인 스프레드시트를 엽니다. 여기서는 예시 데이터를 사용했습니다.
2] 합산된 시간을 표시할 셀을 선택한 뒤, 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=SUM(B2:B7)
위 수식에서 B2:B7은 B2 셀부터 B7 셀까지의 모든 값을 더하겠다는 의미입니다. 따라서 실제 작업 시에는 자신의 데이터 범위에 맞게 수식을 수정해서 입력해야 합니다.
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2] 합계가 24시간을 초과할 때
앞선 예제는 시간 합계가 24시간 미만인 경우였습니다. 이번에는 합계가 24시간을 초과하는 샘플 데이터를 사용해 보겠습니다. 합산 수식 자체는 동일하며, 추가로 해야 할 일은 셀 서식을 지정하는 것뿐입니다.
아래 단계를 따라 해 보세요.
- 마이크로소프트 엑셀을 실행합니다.
- 시간 합계를 표시할 셀을 선택하고 자동 합계 기능을 사용합니다.
- Enter 키를 누릅니다.
- 셀 서식을 지정합니다.
각 단계를 자세히 설명드리겠습니다.
1] 엑셀을 실행하고 스프레드시트를 엽니다.
2] 합산된 시간을 표시할 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.
=SUM(B2:B7)
수식에서 B2:B7 부분은 자신의 스프레드시트 데이터에 맞게 변경하면 됩니다.
3] 위 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 그대로 두면 정확한 결과가 표시되지 않습니다. 올바른 시간 합계를 보려면 셀 서식을 지정해야 합니다. 먼저 해당 셀을 선택한 후 홈 > 서식 > 셀 서식으로 이동합니다. 또는 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 셀 서식을 선택해도 됩니다. 그러면 새 창이 열립니다.
4] 범주 목록에서 사용자 지정을 선택하고, 형식 입력란에서 [h]:mm:ss를 선택한 뒤 확인을 클릭해 설정을 저장합니다. 이제 정확한 시간 합계가 화면에 표시됩니다.
이 사용자 지정 형식은 시간을 HH:MM:SS 형태로 표시합니다. 만약 초 단위까지 표시하고 싶지 않다면 형식 [h]:mm:ss에서 ss 부분만 삭제하면 됩니다.
이것으로 엑셀에서 시간을 더하고 합산하는 방법을 마치겠습니다.
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