이 가이드에서는 Microsoft Excel에서 달력을 만드는 다양한 방법을 소개합니다. Excel에서 맞춤형 달력을 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 처음부터 직접 나만의 달력 템플릿을 제작할 수도 있고, 미리 디자인된 달력 템플릿을 불러와 활용할 수도 있습니다. 또한 Visual Basic 코드를 이용하면 자동으로 달력을 생성할 수도 있습니다. 지금부터 Excel에서 달력을 만드는 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Excel에서 달력 만드는 방법
Microsoft Excel에서 달력을 만드는 대표적인 방법은 다음과 같습니다.
- Excel에서 제공하는 미리 디자인된 달력 템플릿 활용하기
- Visual Basic 코드를 이용해 자동 달력 만들기
- Excel에서 처음부터 수동으로 달력 만들기
1] 미리 디자인된 달력 템플릿 활용하기
Excel에서 달력을 만드는 가장 쉬운 방법은 마이크로소프트에서 제공하는 미리 디자인된 템플릿을 활용하는 것입니다. 다양한 달력 템플릿을 검색하고 불러온 뒤 원하는 대로 수정할 수 있습니다. 이 방법은 빠르고 간편하지만, 온라인에서 템플릿을 가져오려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
파일 > 새로 만들기 메뉴로 이동한 뒤, 검색 상자에 "달력" 또는 "Calendar"를 입력합니다.
그러면 Excel 온라인 라이브러리의 계절 사진 달력, 학사 달력, 월령 달력, 생일 달력, 여름 활동 달력, SNS 콘텐츠 달력 등 멋진 달력 템플릿들이 표시됩니다.
필요에 맞는 템플릿을 선택한 후 만들기 버튼을 클릭하면 해당 템플릿이 Excel 통합 문서로 불러와집니다.
불러온 달력 템플릿은 필요에 따라 자유롭게 꾸밀 수 있습니다. 예를 들어 일정 추가, 특정 날짜의 계획 작성, 중요한 날짜 강조, 텍스트 서식 변경, 이미지 삽입 등이 가능합니다. 완성된 달력은 Excel 형식은 물론 다른 스프레드시트 형식이나 PDF로도 내보낼 수 있습니다.
2] Visual Basic 코드로 자동 달력 만들기
마이크로소프트에서 제공하는 Visual Basic 코드를 활용하면 자동으로 달력을 만들 수도 있습니다. 단계별로 살펴보겠습니다.
먼저 Excel을 열고 개발 도구 탭으로 이동합니다. 개발 도구 탭이 보이지 않는다면 파일 > 옵션으로 이동한 후 리본 사용자 지정 섹션에서 개발 도구 탭을 활성화하세요.
개발 도구 탭에서 Visual Basic 옵션을 클릭합니다. 그러면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다. 이 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 후, 달력 생성 코드를 입력합니다.
코드는 microsoft.com에서 복사하여 Visual Basic 창에 붙여넣으면 됩니다.
코드를 입력한 후에는 파일 메뉴에서 닫기 및 Microsoft Excel로 돌아가기 옵션을 선택합니다.
Excel 화면에서 개발 도구 > 매크로 메뉴를 연 뒤, CalendarMaker 모듈을 선택하고 실행 버튼을 클릭합니다.
그러면 달력을 만들 월과 연도를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 값을 입력하고 확인 버튼을 누르면 해당 월의 달력이 자동으로 생성됩니다. 시트마다 이 과정을 반복하면 한 해 전체 12개월 달력을 모두 만들 수 있습니다.
3] 처음부터 수동으로 달력 만들기
물론 템플릿이나 코드 없이 Microsoft Excel에서 처음부터 직접 달력을 만들 수도 있습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- 달력의 기본 구조 만들기
- 셀 정렬 서식 지정하기
- 월별 날짜 입력하기
- 모든 월의 시트 복제하기
- 달력 인쇄하기
각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
Excel을 실행하고 빈 통합 문서를 만듭니다. 첫 번째 행에는 월 이름을 입력하고, 바로 아래 행에는 요일을 모두 입력합니다. 한 달은 최대 31일까지 있고 31일까지 있는 달은 7개이므로, 기본적으로 7열 x 5행 크기의 표를 만들면 됩니다.
이제 요일이 입력된 모든 열을 선택한 뒤 첫 번째 열의 너비를 조절합니다. 그러면 나머지 열들의 너비가 한꺼번에 자동으로 조정됩니다. 같은 방법으로 주 단위 행의 높이도 조절합니다.
다음으로 날짜 숫자를 각 셀의 오른쪽 위에 정렬하려면 표의 모든 셀을 선택한 후 셀 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 컨텍스트 메뉴에서 셀 서식 옵션을 클릭하고, 새 대화 상자 창에서 맞춤 탭으로 이동합니다. 여기서 가로 정렬은 오른쪽 맞춤, 세로 정렬은 위쪽 맞춤으로 설정합니다.
이후에는 달력에 해당 월의 날짜를 입력해야 합니다. 이를 위해서는 해당 월의 첫날이 무슨 요일인지 알아야 하므로, 인터넷에서 미리 확인해 두세요. 예를 들어 2021년 1월의 첫날은 금요일이었으므로, 금요일부터 시작해 31일까지 순서대로 날짜를 입력하면 됩니다.
Sheet1의 이름을 '1월'로 변경한 후, 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사 > 복사본 만들기 옵션을 선택합니다. 이런 식으로 시트를 11개 더 복제한 뒤, 각각 해당 월의 이름으로 바꿔 줍니다.
이제 각 월에 맞게 날짜를 조정합니다. 1월의 마지막 날짜를 기준으로 2월 1일이 시작되는 요일을 계산해 입력하면 됩니다. 이 과정을 12개월 모두 반복하면 연간 달력이 완성됩니다. 이후에는 서식 옵션으로 꾸미거나 일정을 추가하는 등 원하는 대로 달력을 활용할 수 있습니다.
달력을 인쇄하려면 파일 > 인쇄 메뉴로 이동한 후, 용지 방향(가로 선택), 배율, 눈금선 인쇄 여부 등 페이지 설정 옵션을 지정하면 됩니다.
이상입니다!
이 가이드가 원하는 방식으로 Excel에서 달력을 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.