템플릿은 미리 서식이 지정된 문서를 의미합니다. 템플릿을 만드는 목적은 같은 형식의 문서를 반복해서 사용할 때 매번 처음부터 작업하지 않아도 되도록 시간을 절약하는 데 있습니다. 양식, 편지, 봉투 등 어떤 종류의 문서든 템플릿으로 만들어 활용할 수 있습니다. 이 글에서는 OneNote에서 캘린더(일정) 템플릿을 만드는 방법을 자세히 소개합니다. 한 번만 캘린더 템플릿을 만들어 두면 모든 OneNote 노트북에서 재사용할 수 있어 서식 작업에 드는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
OneNote에 기본 제공되는 캘린더 템플릿이 있나요?
안타깝게도 OneNote에는 기본으로 제공되는 캘린더 템플릿이 없습니다. 하지만 이 글에서 설명하는 과정을 따라 하면 누구나 직접 캘린더 템플릿을 만들 수 있습니다. 원한다면 만들어 둔 캘린더 템플릿을 기본 템플릿으로 설정할 수도 있습니다.
OneNote 캘린더 템플릿 만드는 방법
OneNote에서 캘린더 템플릿을 만들려면 먼저 표를 삽입한 뒤 원하는 대로 서식을 꾸미면 됩니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요. 다음 내용은 Microsoft OneNote 2016 데스크톱 버전을 기준으로 작성되었으며, 다른 버전의 OneNote에서는 화면 구성이 조금 다를 수 있지만 전체적인 진행 과정은 동일합니다.
- Microsoft OneNote 데스크톱 앱을 실행합니다.
- 캘린더 템플릿을 만들 노트북을 선택하거나, 새 노트북을 생성합니다.
- 삽입 > 표 메뉴로 이동해 필요한 행과 열의 개수를 지정합니다. 일반적으로 캘린더 템플릿은 5행 7열 구성이 가장 많이 사용됩니다. 요일 이름을 세로로 배치하고 싶다면 7행 5열로 표를 만들어도 좋습니다.
- 표가 만들어졌으면 날짜와 요일을 입력합니다. 필요에 따라 행이나 열을 추가하거나 삭제할 수도 있는데, 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 표를 선택하고 원하는 옵션을 고르면 됩니다. 행의 너비를 조절하려면 마우스 커서를 셀 경계선에 올려 커서가 양방향 화살표 모양으로 바뀌도록 한 다음, 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 드래그하여 폭을 조정합니다.
- 원하는 경우 표의 서식을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다. 여기서는 요일 이름을 굵게 표시하고 배경색을 입혀 보겠습니다. 요일 이름이 적힌 행 또는 열 전체를 선택한 후 Ctrl + B를 눌러 굵게 만듭니다. 배경색을 지정하려면 해당 행이나 열을 다시 선택한 뒤 레이아웃 > 음영으로 이동해 원하는 색상을 고르면 됩니다. 표 안의 텍스트 정렬을 변경하고 싶다면 텍스트를 선택한 후 레이아웃 탭에서 맞춤 섹션의 적절한 정렬 옵션을 선택하세요.
이제 캘린더가 완성되었습니다. 이를 템플릿으로 저장하려면 표 전체를 선택한 후 삽입 > 페이지 템플릿으로 이동하고, 오른쪽 하단에 있는 현재 페이지를 템플릿으로 저장 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 템플릿 이름을 정하고 저장을 누르면 됩니다. 저장된 템플릿은 내 템플릿 섹션에서 언제든 확인할 수 있습니다.
만들어 둔 캘린더 템플릿을 노트북에 삽입하려면 삽입 > 페이지 템플릿 메뉴로 이동한 뒤 오른쪽 패널에서 내 템플릿 섹션을 확장하면 됩니다.
참고로 이 기능은 현재 OneNote 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있다는 점을 유의하세요.
함께 읽으면 좋은 글: OneNote에서 Outlook 작업 만드는 방법.
템플릿을 OneNote로 가져오는 방법
외부에서 받은 템플릿 파일도 아래 단계를 통해 OneNote로 손쉽게 가져올 수 있습니다.
- OneNote 데스크톱 앱을 실행합니다.
- 파일 > 열기 메뉴로 이동합니다.
- 화면을 아래로 스크롤한 후 찾아보기 버튼을 클릭합니다.
- 다운로드한 템플릿 파일이 저장된 위치로 이동합니다.
- 템플릿 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
이것으로 끝입니다. 몇 번만 연습하면 나만의 캘린더 템플릿을 빠르게 만들고 관리할 수 있습니다.
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