파워포인트에서 타임라인 만드는 방법 4가지 완벽 가이드

핵심 요약

• 가져오기: 다른 프로그램에서 만든 타임라인을 JPG, GIF, PNG 같은 이미지 형식으로 내보낸 뒤 파워포인트에 삽입합니다.
• SmartArt: [삽입] > [SmartArt]를 선택하고 원하는 레이아웃을 고른 후 텍스트 창에서 타임라인을 작성합니다. 색상이나 스타일을 바꾸거나 요소 순서를 조정할 수도 있습니다.
• 템플릿: 파워포인트 템플릿을 활용해 타임라인을 만듭니다. 템플릿의 개체를 이동하거나 복사해 새 단계나 마일스톤을 추가할 수 있습니다.

파워포인트 프레젠테이션에 타임라인을 삽입하는 방법은 여러 가지입니다. 복사해서 붙여넣기, SmartArt, 템플릿, 추가 기능(애드인)을 활용할 수 있으며, 이 글에서는 네 가지 방법을 모두 소개합니다. PowerPoint 2019, 2016, 2013, Microsoft 365용 PowerPoint, Mac용 PowerPoint, PowerPoint Online 어디서든 적용할 수 있습니다.

다른 프로그램의 타임라인을 파워포인트에 붙여넣는 방법

가장 간단한 방법 중 하나는 다른 프로그램에서 타임라인을 만든 뒤 파워포인트에 붙여넣는 것입니다. Microsoft Project나 Excel 같은 프로그램에서 타임라인을 JPG, GIF, PNG 형태의 그래픽 파일로 내보내고, 그림이나 클립아트를 삽입하듯 파워포인트에 넣으면 됩니다. 또한 Word에 Excel 데이터를 연결하듯 타임라인을 링크로 연결할 수도 있는데, 이렇게 하면 원본 데이터를 수정할 때마다 자동으로 업데이트됩니다.

SmartArt로 타임라인 만드는 방법

파워포인트에는 SmartArt라는 기본 기능이 내장되어 있어 손쉽게 타임라인을 추가할 수 있습니다. SmartArt 개체는 클릭 몇 번으로 자유롭게 구성할 수 있는 그래픽 요소입니다.

SmartArt 그래픽으로 타임라인을 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1. 삽입 탭으로 이동합니다.

2. SmartArt를 선택합니다.

3. 나타나는 대화 상자에서 용도에 가장 잘 맞는 SmartArt 그래픽 유형을 찾아 선택합니다.

   프로세스(Process) 범주의 항목들이 특히 좋은 선택지입니다. 예를 들어 기본 타임라인(Basic Timeline)이나 세로 셰브론 목록(Vertical Chevron List)을 선택하면 타임라인 제작을 멋지게 시작할 수 있습니다.

   

4. 확인을 선택해 SmartArt를 프레젠테이션에 삽입합니다.

5. 슬라이드에 SmartArt 그래픽과 함께 텍스트 창이 나타나며, 여기서 텍스트를 편집하게 됩니다. 텍스트 창에서 글머리 기호를 편집해 각 개체에 내용을 입력합니다. 일반 목록처럼 Tab과 Shift+Tab으로 들여쓰기·내어쓰기를 할 수 있고, Enter를 누르면 새 글머리 기호가 추가됩니다.

   

6. 색상 변경, 다른 스타일 적용, 요소 순서 재배치 등으로 SmartArt를 계속 다듬어 완성도를 높입니다.

참고로 PowerPoint Online에는 데스크톱 버전만큼 다양한 SmartArt 그래픽 형식이 포함되어 있지 않지만, 이 글에서 언급한 형식들은 모두 사용할 수 있습니다.

템플릿으로 타임라인 만드는 방법

미리 구성된 파워포인트 템플릿을 활용하면 짧은 시간 안에 타임라인을 완성할 수 있습니다.

위 이미지의 PPTX 파일은 Microsoft Office 템플릿 갤러리에서 내려받을 수 있습니다. 타임라인 템플릿에 있는 기존 개체를 이동하거나 복사해 새로운 단계, 마일스톤, 주석을 추가해 보세요. 이 방법은 다소 손이 많이 가지만, 원하는 결과물을 정확하게 구현할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

PPTX 형식의 템플릿은 모든 버전의 파워포인트와 호환됩니다.

추가 기능(Add-In)으로 타임라인 만드는 방법

또 다른 방법은 타임라인 제작에 특화된 파워포인트 추가 기능을 사용하는 것입니다. 프로젝트 타임라인(예: 간트 차트)을 추가하려면 Office Timeline이 훌륭한 선택이며, 무료 버전도 제공됩니다.

다음 단계를 따르면 몇 분 만에 사용을 시작할 수 있습니다:

1. Office Timeline 공식 웹사이트에서 무료 에디션(Free Edition)을 다운로드합니다.

2. .EXE 파일을 두 번 클릭해 설치를 시작합니다.

3. 설치가 완료되면 파워포인트가 자동으로 실행되면서 간단한 소개 마법사가 표시되고, 샘플 파일도 함께 제공됩니다.

   

설치가 끝나면 파워포인트에 새로운 Office Timeline Free 탭이 추가됩니다. 이 탭에는 새 타임라인을 생성하고, 삽입할 타임라인 스타일을 선택하고, 타임라인의 기반이 될 데이터를 직접 입력하거나 가져올 수 있는 도구들이 포함되어 있습니다.

단, Office Timeline 추가 기능은 Windows용 파워포인트에서만 사용할 수 있습니다. Mac 사용자라면 PowerPoint 형식의 타임라인을 출력해 주는 웹 기반 도구인 Pincello를 대안으로 활용할 수 있습니다.

위에서 소개한 방법들을 활용하면 이제 파워포인트에서 어떤 유형의 타임라인이든 자유롭게 만들 수 있습니다.