Microsoft OneNote에는 Outlook 작업을 손쉽게 만들 수 있는 강력한 기능이 내장되어 있습니다. 이 기능을 활용하면 프로젝트 계획을 세우고 마감 기한을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 뿐만 아니라 Outlook에서 OneNote 작업을 조회·관리할 수 있고, 미리 알림도 받을 수 있습니다. 이번 글에서는 OneNote에서 Outlook 작업을 만드는 방법을 자세히 소개합니다.
OneNote for Windows 10에서도 Outlook 작업을 사용할 수 있나요?
현재 OneNote for Windows 10 앱에서는 Outlook 작업 옵션을 지원하지 않습니다. Microsoft가 향후 이 기능을 추가할 가능성은 있지만, 그때까지는 Outlook 작업을 만들려면 OneNote 데스크톱 앱을 사용해야 합니다.
Outlook과 OneNote를 연동하는 방법
기본적으로 OneNote는 Outlook과 통합되어 있습니다. 즉, Outlook에서 바로 OneNote로 메모를 남길 수 있고, 예정된 모든 회의 일정을 OneNote에서 확인할 수도 있습니다. 작업이나 모임 같은 동기화 항목에 대해 Outlook에서 변경한 내용은 자동으로 OneNote에 반영됩니다.
또한 Outlook 이메일을 OneNote로 보내고 싶다면 Outlook 리본 메뉴의 “OneNote로 보내기(Send to OneNote)” 버튼을 클릭하면 됩니다. 만약 이 버튼이 보이지 않는다면 “Outlook 항목에 대한 OneNote 노트(OneNote notes about Outlook items)”라는 이름의 추가 기능(Add-in)을 활성화해야 합니다.
추가 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook을 실행합니다.
- “홈 > 옵션”으로 이동합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 추가 기능을 클릭합니다. 그러면 Outlook의 활성, 비활성 및 사용 안 함 상태의 모든 추가 기능 목록을 확인할 수 있습니다.
- “Outlook 항목에 대한 OneNote 노트” 추가 기능이 ‘사용 안 함’ 목록에 있다면 하단의 관리 드롭다운 메뉴에서 사용하지 않는 항목을 선택하고 이동 버튼을 클릭합니다. 이후 해당 추가 기능을 선택하고 사용 버튼을 누릅니다.
- Outlook을 재시작합니다.
OneNote 데스크톱 앱에서 Outlook 모임 조회 또는 추가하기
OneNote에서 Outlook 모임을 확인하거나 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
- OneNote 데스크톱 앱을 실행합니다.
- “홈 > 모임 정보(Meeting Details)”로 이동합니다. OneNote에 오늘 예정된 모든 모임이 표시됩니다.
- 다른 날짜의 모임을 확인하려면 모임 정보 아래의 다른 날짜의 모임 선택 옵션을 클릭합니다. 달력 아이콘을 누르고 모임이 예정된 날짜를 선택하세요.
- 목록에서 모임을 클릭한 후 세부 정보 삽입 버튼을 선택합니다.
- 이제 해당 모임이 OneNote 데스크톱 앱에 추가됩니다.
OneNote for Windows 10 앱에서 Outlook 모임 조회 또는 추가하기
아래 단계를 따라 하면 OneNote for Windows 10 앱에서 Outlook 모임을 확인하거나 추가할 수 있습니다.
- OneNote for Windows 10을 실행합니다.
- 전자 필기장을 엽니다.
- “삽입 > 모임 정보”로 이동합니다. 오른쪽 창에 오늘의 모든 모임이 표시됩니다.
- 다른 날짜의 모임을 보려면 오늘의 모임 드롭다운 메뉴를 클릭하고 달력에서 원하는 날짜를 선택합니다.
- 모임을 클릭하면 OneNote for Windows 10에 추가됩니다.
Outlook 이메일을 OneNote로 보내기
Outlook의 특정 이메일이나 선택한 여러 이메일을 OneNote 데스크톱 앱과 OneNote for Windows 10으로 보낼 수도 있습니다. 방법은 간단합니다. Outlook에서 이메일을 선택한 후 OneNote로 보내기 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 화면에 창이 나타나며, 이메일을 보낼 OneNote 전자 필기장을 선택하라는 안내가 표시됩니다.
보낸 이메일은 OneNote 데스크톱 앱과 OneNote for Windows 10 양쪽에서 확인할 수 있지만, 이 기능이 정상적으로 작동하려면 모든 앱(Outlook, OneNote 데스크톱 앱, OneNote for Windows 10)이 서로 연결되어 있거나 동기화되어 있어야 합니다. 이메일을 확인하려면 Outlook에서 수신 대상으로 지정했던 전자 필기장을 열면 됩니다.
OneNote와 Outlook은 실행되는 순간 자동으로 서로 연결 및 동기화를 시작합니다. 앱 실행 후 동기화에는 어느 정도 시간이 걸리므로, OneNote에서 동기화된 결과가 표시되기까지 잠시 기다려야 할 수 있습니다.
OneNote에서 Outlook 작업 만드는 방법
아래는 OneNote에서 Outlook 작업을 만드는 단계입니다. 이 방법은 OneNote 2016은 물론 OneNote 2013, 2010, 2007 등 다른 버전에서도 적용됩니다.
- OneNote를 실행합니다.
- 전자 필기장을 엽니다.
- 작업으로 만들고 싶은 텍스트를 선택합니다.
- “홈 > Outlook 작업”으로 이동합니다.
- 작업의 마감 날짜를 선택합니다.
여기서는 OneNote 2016 기준으로 Outlook 작업을 만드는 절차를 설명했습니다. 다른 버전의 OneNote를 사용 중이라면 인터페이스 차이로 인해 단계가 조금 다를 수 있습니다.
OneNote를 실행하고 전자 필기장을 연 뒤, Outlook 작업으로 만들 텍스트를 선택합니다.
텍스트를 선택한 후 홈 탭을 클릭하고 Outlook 작업 드롭다운 화살표를 누릅니다. 이 드롭다운 메뉴에는 깃발(플래그) 아이콘이 있어 쉽게 찾을 수 있으며, 여기에서 작업을 만드는 다양한 옵션이 제공됩니다.
다음과 같은 옵션으로 작업을 만들 수 있습니다.
- 오늘
- 이번 주
- 내일
- 다음 주
- 사용자 지정 날짜
옵션을 선택하면 OneNote에서 선택한 텍스트 왼쪽에 작은 깃발 아이콘이 나타납니다. 특정 날짜로 작업을 설정하려면 사용자 지정 옵션을 선택해야 합니다.
사용자 지정 옵션을 선택하면 새 창이 열리고, 여기서 Outlook 작업의 날짜를 직접 입력할 수 있습니다. 미리 알림 체크박스를 클릭해 작업 알림을 설정할 수도 있습니다. 모두 완료했다면 저장 후 닫기(Save & Exit) 버튼을 클릭하세요.
Outlook에서 OneNote 작업 여는 방법
Outlook에서 OneNote 작업을 여는 방법은 크게 두 가지입니다.
- OneNote 애플리케이션에서 열기
- Outlook 애플리케이션에서 열기
1] OneNote 애플리케이션에서 바로 Outlook 작업 열기
OneNote에서 바로 Outlook 작업을 열려면 아래 단계를 따르세요.
- OneNote를 실행합니다.
- Outlook에서 열고 싶은 작업을 선택합니다.
- “홈 > Outlook 작업”으로 이동한 후 Outlook에서 작업 열기 옵션을 클릭합니다.
팁: Windows 10에서 삭제된 OneNote 노트를 복구할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
2] Outlook 앱을 사용해 OneNote 작업 열기
Outlook 앱에서 OneNote 작업을 열려면 아래 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 내 작업(My Tasks) 버튼을 클릭합니다. Outlook 2016에서는 왼쪽 하단에 위치하며, 버전에 따라 위치가 다를 수 있습니다.
여기에서 OneNote에서 만든 모든 작업을 날짜 및 시간 정보와 함께 확인할 수 있습니다.
OneNote에서 만든 Outlook 작업 편집하기
OneNote에서 만든 작업을 편집하려면 Outlook 앱을 사용해야 합니다. Outlook을 실행하고 내 작업을 클릭한 후, 편집할 작업을 더블클릭합니다. 새 창이 열리면 시작 날짜와 마감 날짜를 수정할 수 있고, 미리 알림을 켜거나 끌 수도 있습니다. 그 외에도 작업 상태를 ‘시작 안 함’, ‘진행 중’, ‘완료’ 등으로 변경할 수 있습니다.
작업 편집이 끝나면 저장 후 닫기를 클릭합니다. Outlook에서 작업에 대해 변경한 모든 내용은 OneNote에 자동으로 업데이트됩니다. 만약 OneNote에서 변경 사항이 보이지 않는다면 OneNote를 닫았다가 다시 열어보세요. OneNote를 재실행하면 모든 변경 사항이 반영된 것을 확인할 수 있습니다.
단, OneNote가 Outlook에서 데이터를 가져오는 데 시간이 걀린다는 점에 유의하세요. 따라서 업데이트된 작업을 OneNote에서 확인하려면 잠시 기다려야 합니다.
OneNote에서 Outlook 작업 완료 처리 및 삭제하기
OneNote에서 작업을 완료로 표시하려면 작업 옆의 깃발 아이콘을 클릭합니다. 깃발을 클릭하면 초록색 체크 표시로 바뀌며, 해당 작업이 완료되었음을 나타냅니다. 완료된 작업은 Outlook 애플리케이션에서 자동으로 삭제됩니다.
OneNote에서 작업을 삭제하려면 해당 작업을 선택한 후 “홈 > Outlook 작업 > Outlook 작업 삭제”로 이동합니다.
이것으로 마무리입니다.
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