Windows 11/10에서 Outlook PST 파일을 열고 싶은데 위치를 모르겠다면, 이 가이드가 모든 것을 알려드립니다. 이 글을 통해 Outlook PST 파일을 찾는 방법, 파일에 접근하는 방법, 그리고 필요할 때 새로 만드는 방법까지 자세히 살펴볼 수 있습니다.
Outlook PST 파일이란?
Outlook PST 파일은 이메일 계정과 관련된 모든 메시지와 기타 정보를 컴퓨터에 저장하는 데이터 파일입니다. Outlook은 새 POP 이메일 계정을 추가할 때마다 .pst 파일을 자동으로 생성합니다. PST 파일은 이메일 보관, 데이터 백업, 다른 컴퓨터로의 마이그레이션 등에 유용하게 활용됩니다.
때때로 여러 이메일 계정의 정보를 한곳에서 확인하고 싶을 수 있습니다. 그런 경우에는 컴퓨터에서 Outlook의 PST 파일을 찾아보면 됩니다.
Windows 11/10에서 Outlook PST 파일 위치
Windows 11/10에서 Outlook PST 파일이 저장되는 기본 경로는 다음과 같습니다.
C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
여기서 C는 Outlook 앱이 설치된 시스템 드라이브를 의미합니다. 또한 위 경로로 이동하기 전에 <username> 부분을 실제 사용자 이름으로 바꿔야 하며, 숨김 파일 표시 옵션을 켜두어야 합니다. 숨김 파일 표시가 꺼져 있으면 사용자 프로필 폴더에서 AppData 폴더를 찾을 수 없습니다.
파일에 접근하는 과정에서 권한 문제나 기타 오류가 발생할 수 있습니다. 이는 Outlook이 불필요한 변경으로 인해 이메일 계정 오류가 발생하지 않도록 해당 파일들을 보호하고 있기 때문입니다. 하지만 Outlook 앱을 사용 중이라면 언제든지 손쉽게 새 PST 파일을 만들 수 있습니다.
Outlook PST 파일 만드는 방법
Outlook PST 파일을 새로 만들려면 아래 단계를 따르세요.
- PC에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 새 항목(New Items) > 더 많은 항목(More Items) > Outlook 데이터 파일(Outlook Data File)을 클릭합니다.
- 파일 이름을 입력하고 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
각 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 엽니다. 상단 메뉴 모음에서 새 항목(New Items) 옵션을 찾을 수 있습니다. 이후 더 많은 항목(More Items)으로 이동하여 Outlook 데이터 파일(Outlook Data File) 옵션을 선택합니다.
이전에 .pst 파일을 만든 적이 없다면 My Outlook Data File(1).pst와 같은 기본 이름이 표시됩니다. 이 이름을 그대로 사용하려면 확인(OK) 버튼을 클릭하면 됩니다.
원하는 이름을 직접 지정하고 싶다면 원하는 대로 입력한 뒤 확인(OK) 버튼을 누릅니다. 이 화면에서 PST 파일에 비밀번호를 설정할 수도 있습니다. 선택적 암호 추가(Add Optional Password) 체크박스에 체크한 후 확인(OK) 버튼을 클릭하세요.
그런 다음 동일한 비밀번호를 두 번 입력하여 확인하면 설정이 완료됩니다.
Outlook PST 파일을 삭제해도 안전한가요?
아니요, Outlook PST 파일을 삭제하는 것은 안전하지 않습니다. PST 파일에는 이메일 계정과 관련된 모든 정보가 담겨 있으며, 이 파일을 삭제하면 이메일 계정에 내부적인 문제가 발생할 수 있습니다. 특별한 사유로 인해 PST 파일을 삭제해야 한다면, 반드시 먼저 백업을 만들어 두는 것이 좋습니다.
이상으로 Outlook PST 파일을 찾고 새로 만드는 방법에 대한 가이드를 마무리합니다. 도움이 되었기를 바랍니다.
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