Outlook.com을 사용하고 있다면 웹 인터페이스에서 바로 메모를 추가하거나 작업(할 일)을 만들 수 있습니다. 이렇게 만든 항목들은 모두 사서함에 저장되기 때문에 언제 어디서든 인터넷만 연결되어 있으면 접근할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 이 글에서는 Outlook 사서함 안에서 메모를 추가하거나 작업을 생성하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
본격적으로 시작하기 전에 두 가지 중요한 사항을 먼저 알아두시기 바랍니다. 첫째, 여기서 만든 작업은 OneNote에 저장되지 않습니다. 앞서 말씀드린 것처럼 메모를 확인하려면 반드시 Outlook 사서함을 열어야 합니다. 둘째, 생성한 모든 작업은 Microsoft To-Do에서 확인할 수 있습니다.
Outlook.com에서 메모 추가하는 방법
Outlook.com에 메모를 추가하려면 아래 단계를 따라 하세요.
- Outlook 계정에 로그인합니다.
- 상단 메뉴 모음에 있는 OneNote 피드 아이콘을 클릭합니다.
- 메모 추가(Add a note) 버튼을 클릭합니다.
- 메모 내용을 입력하기 시작합니다.
먼저 Outlook 또는 Hotmail 계정에 로그인해야 합니다. 그다음 상단 메뉴 모음에서 OneNote 피드 아이콘을 클릭하세요. 이 아이콘은 설정(톱니바퀴) 아이콘 바로 앞에 위치해 있어 쉽게 찾을 수 있습니다.
이후 메모 추가 버튼을 클릭하고 원하는 내용을 입력하면 됩니다.
Outlook에서 저장한 모든 메모 찾는 방법
이전에 만든 메모 전체를 확인하는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 상단 메뉴 모음에서 동일한 OneNote 피드 아이콘을 다시 클릭하는 것이고, 두 번째는 Outlook 사서함에서 메모(Notes) 폴더를 직접 찾아 들어가는 것입니다.
Outlook 메모의 주요 기능
Outlook 메모에는 유용한 기능들이 기본으로 포함되어 있으며, 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선 등의 서식을 활용해 텍스트를 강조할 수 있습니다.
- 글머리 기호 목록을 만들 수 있습니다.
- 컴퓨터에 저장된 이미지를 메모에 삽입할 수 있습니다.
- 다양한 색상을 사용해 메모를 강조 표시할 수 있습니다.
메모를 삭제하고 싶다면 해당 메모를 먼저 연 뒤, 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하고 메모 삭제 옵션을 선택하면 됩니다.
Outlook.com에서 작업(할 일) 만드는 방법
Outlook.com에서 작업을 생성하려면 아래 순서대로 진행하세요.
- Outlook 계정에 로그인합니다.
- My Day 버튼을 클릭합니다.
- To Do 탭으로 전환합니다.
- 작업 추가(Add a task) 버튼을 클릭합니다.
- 작업 내용을 입력하기 시작합니다.
각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다. 우선 Outlook 또는 Hotmail 계정에 로그인한 후, 상단 메뉴 모음에 있는 My Day 아이콘을 클릭합니다. 그다음 캘린더(Calendar) 탭에서 To Do 탭으로 전환하고 작업 추가 버튼을 누르면 됩니다.
이후에는 입력창에 할 일 내용을 자유롭게 작성하면 됩니다.
앞서 언급했듯이 이 기능은 Microsoft To Do와 연동됩니다. 따라서 모든 작업 관리 같은 항목을 클릭하면 Microsoft To Do 인터페이스로 바로 이동하여 작업을 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
지금까지 Outlook.com에서 메모를 추가하고 작업을 만드는 방법을 알아봤습니다. 생각보다 간단하니 바로 활용해 보세요!