마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)에서는 셀에 메모(Note)를 추가할 수 있습니다. 셀에 메모가 포함되어 있으면 셀 모서리에 빨간색 표시가 나타나며, 마우스 커서를 해당 셀 위에 올리면 메모 내용이 화면에 표시됩니다. 메모는 엑셀의 댓글(Comment)과 비슷한 기능을 하지만 몇 가지 차이점이 있습니다.
엑셀에서 메모와 댓글의 차이점은 무엇일까요?
엑셀에서 메모(Note)는 데이터에 대한 간단한 설명이나 주석을 달 때 사용하는 반면, 댓글(Comment)에는 답글 기능이 있습니다. 다른 사용자가 답글을 달면 여러 개의 댓글이 연결되어 마치 대화 스레드처럼 표시되어 협업 시 소통에 유용합니다.
엑셀에서 메모를 추가, 삽입하고 활용하는 방법
아래 단계를 따라 하면 엑셀 365에서 메모 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다.
- 엑셀 스프레드시트에 메모 추가하기
- 메모 편집하기
- 스프레드시트의 메모 사이 이동하기
- 메모 표시 및 숨기기
- 메모를 댓글로 변환하기
- 메모 삭제하기
1] 엑셀 스프레드시트에 메모 추가하는 방법
먼저 메모를 삽입하려는 셀을 클릭하여 선택합니다.
상단 리본 메뉴에서 [검토] 탭으로 이동한 후, 메모 그룹에 있는 [메모] 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 [새 메모]를 선택합니다.
선택한 셀에 메모 상자가 나타나면 원하는 내용을 입력합니다.
메모 상자 바깥을 클릭한 후 해당 셀에 마우스 커서를 올리면 작성한 메모를 확인할 수 있습니다.
2] 메모 편집하는 방법
작성한 메모를 수정해야 할 경우, 아래 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 됩니다.
방법 1: 수정하려는 메모가 있는 셀을 선택합니다.
[검토] 탭에서 [메모] 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 [메모 편집]을 선택합니다.
방법 2: 편집하려는 메모가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
컨텍스트 메뉴에서 [메모 편집]을 선택합니다.
이제 메모 내용을 자유롭게 수정할 수 있습니다.
3] 스프레드시트의 메모 사이 이동하는 방법
여러 개의 메모가 있는 경우 이전 또는 다음 메모로 빠르게 이동할 수 있습니다.
[검토] 탭에서 [메모] 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 [이전 메모] 또는 [다음 메모]를 선택하면 해당 메모로 이동합니다.
4] 엑셀에서 메모 표시 및 숨기는 방법
엑셀에서 메모를 표시하거나 숨기는 방법에는 두 가지가 있습니다.
방법 1: 메모가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 [메모 표시/숨기기] 옵션을 선택합니다.
방법 2: [검토] 탭에서 [메모] 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 [메모 표시/숨기기] 옵션을 선택하면 해당 메모가 스프레드시트에 항상 표시됩니다.
시트에 있는 모든 메모를 한 번에 표시하려면 [모든 메모 표시]를 선택합니다.
반대로 메모를 숨기려면 메모가 있는 셀을 클릭한 후, [메모] 버튼을 누르고 [메모 표시/숨기기] 옵션을 다시 선택하면 됩니다.
5] 메모를 댓글로 변환하는 방법
메모가 담긴 셀을 선택합니다.
[검토] 탭에서 [메모] 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 [댓글로 변환]을 선택합니다.
확인 메시지 상자가 나타나면 [모든 메모 변환]을 클릭합니다.
그러면 시트의 모든 메모가 댓글로 변환됩니다.
6] 메모 삭제하는 방법
방법 1: 삭제하려는 메모가 있는 셀을 선택합니다.
[검토] 탭의 댓글 그룹에서 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
방법 2: 메모가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 [메모 삭제] 옵션을 선택합니다.
이렇게 하면 해당 메모가 삭제됩니다.
엑셀에서 메모가 보이지 않는 이유는?
셀에 메모가 있는데도 화면에 나타나지 않는다면, 엑셀 설정에서 '주석, 메모 또는 표식 없음' 옵션이 활성화되어 있기 때문일 가능성이 큽니다. 아래 단계를 따라 설정을 변경하면 메모를 다시 볼 수 있습니다.
- [파일] 탭을 클릭합니다.
- [옵션]을 선택하여 Excel 옵션 대화 상자를 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 [고급] 탭을 클릭합니다.
- '화면' 섹션에서 '주석이 있는 셀 표시' 항목에서 '표식만 표시하고 마우스를 올리면 주석과 메모 표시' 또는 '표식과 주석 및 메모 표시' 중 하나를 선택합니다.
- [확인]을 클릭하여 설정을 저장합니다.
이 튜토리얼이 엑셀 365에서 메모 기능을 이해하고 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.