핵심 요약
- 실행 취소(Undo): Windows는 Ctrl+Z, Mac은 Command+Z
- 다시 실행(Redo) 및 반복(Repeat): Windows는 Ctrl+Y, Mac은 Command+Y
이 글에서는 엑셀의 실행 취소, 다시 실행, 반복 명령을 활용하는 방법을 소개합니다. 설명 내용은 엑셀 2019, 2016, 2013, 2010 및 Microsoft 365용 엑셀에 적용됩니다.
실행 취소, 다시 실행, 반복은 언제 사용할까?
엑셀의 실행 취소 버튼은 가장 최근에 수행한 작업 직전 상태로 워크시트를 되돌려 줍니다. 다시 실행은 그 반대 효과로, 방금 실행 취소한 작업을 원래대로 복원합니다. 예를 들어 실수로 데이터를 삭제했을 때 유용하죠. 반복은 한 셀에서 완료한 동일한 작업(예: 글꼴 색 변경)을 다른 셀에도 똑같이 적용할 수 있게 해 줍니다.
상황에 따라 실행 취소, 다시 실행, 반복 중 어떤 기능을 써야 하는지 정확히 알면 작업 속도가 빨라지고 반복 업무도 자동화할 수 있습니다. 이 세 가지 버튼은 엑셀 메뉴나 빠른 실행 도구 모음에서 클릭해 사용할 수 있고, 키보드 단축키로도 호출 가능합니다.
엑셀에서 실행 취소가 작동하는 방식
엑셀의 실행 취소 기능을 사용하면 이전 작업을 빠르게 되돌릴 수 있습니다. 대표적인 활용 예시는 다음과 같습니다.
- 방금 삭제한 수식 복구하기
- 이동한 셀을 원래 위치로 되돌리기
- 실수로 너무 크거나 작게 조정한 행·열 크기 복원하기
- 삭제한 차트 다시 삽입하기
단, 메뉴 항목 클릭, 파일 저장, 시트 삭제 같은 일부 작업은 실행 취소가 불가능합니다.
Windows 사용자는 Ctrl+Z, Mac 사용자는 Command+Z 단축키로 실행 취소를 할 수 있습니다. 이 단축키를 여러 번 누르면 그만큼 더 많은 작업을 순차적으로 되돌릴 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 엑셀 화면 상단에 있는 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)을 이용하는 것입니다. 왼쪽을 가리키는 화살표 아이콘이 바로 실행 취소 버튼인데, 사용 중인 엑셀 버전에 따라 아이콘 위치는 조금씩 다를 수 있습니다.
데스크톱 버전에서는 해당 아이콘 옆의 작은 아래쪽 화살표를 클릭하면 지금까지의 작업 목록이 표시되며, 하나씩 또는 여러 개를 한 번에 선택해 실행 취소할 수 있습니다.
엑셀 실행 취소의 제한 사항
기본적으로 실행 취소할 수 있는 최대 작업 수는 100개입니다. Windows 사용자는 레지스트리 편집을 통해 이 상한값을 더 낮은 숫자로 조정할 수 있으며, 관련 값은 HKCU 하이브의 \Software\Microsoft\Office\\Options\ 경로에 있는 UndoHistory 값에 저장되어 있습니다.
Windows 레지스트리를 잘못 편집하면 운영체제에 심각한 손상을 줄 수 있습니다. 편집 절차에 익숙한 경우에만 진행하세요.
엑셀에서 다시 실행이 작동하는 방식
다시 실행(Redo)은 실행 취소 버튼을 실수로 눌렀을 때 특히 유용합니다.
Windows에서는 Ctrl+Y, Mac에서는 Command+Y 단축키로 다시 실행할 수 있습니다. 실행 취소와 마찬가지로 같은 단축키를 반복해서 누르면 여러 작업을 연속으로 복원할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음에도 실행 취소 버튼 바로 옆에 다시 실행 버튼이 있으며, 오른쪽을 가리키는 화살표 아이콘으로 표시됩니다.
엑셀 다시 실행의 제한 사항
다시 실행은 마지막 100번의 실행 취소 작업까지만 적용됩니다. 또한 실행 취소된 작업이 아니면 다시 실행할 수 없습니다. 예를 들어 워크시트 삭제는 실행 취소가 불가능하기 때문에, 다시 실행으로 시트 탭을 복원하는 것도 불가능합니다.
엑셀에서 반복이 작동하는 방식
엑셀의 반복(Repeat) 기능은 다시 실행과 동일한 단축키(Windows는 Ctrl+Y, Mac은 Command+Y)를 사용합니다. 반복 기능을 이용하면 가장 최근에 수행한 작업을 다른 셀이나 여러 셀에 그대로 재적용할 수 있습니다.
모바일용 엑셀과 Excel Online에서는 반복 기능이 지원되지 않습니다.
예를 들어 한 셀에 빨간색 글자 서식을 적용했다면, 다른 셀(또는 여러 셀)을 선택한 뒤 반복 기능으로 동일한 서식을 한 번에 적용할 수 있습니다. 반복 기능은 서식 변경 외에도 열·행 삽입 및 삭제 등 다양한 작업에 활용할 수 있습니다.
반복 버튼은 기본적으로 빠른 실행 도구 모음에 표시되지 않습니다.
반복 기능을 사용하려면 단축키를 이용하거나, 아래 단계에 따라 도구 모음에 직접 추가하면 됩니다.
빠른 실행 도구 모음 오른쪽 끝의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
명령 더 보기(More Commands)를 선택합니다.
대화 상자 상단의 드롭다운에서 자주 사용하는 명령(Popular Commands)을 선택합니다.
알파벳순으로 정렬된 명령 목록에서 반복(Repeat)을 선택합니다.
추가 >> 버튼을 클릭합니다.
확인을 클릭해 설정을 마칩니다.
엑셀 반복 기능의 제한 사항
반복과 다시 실행은 동시에 사용할 수 없습니다. 다시 실행 버튼은 작업을 실행 취소한 후에만 활성화되고, 반복 버튼은 워크시트에 새로운 변경을 가한 후에만 활성화됩니다.
예를 들어 A1 셀의 글자 색을 파란색으로 변경하면 리본 메뉴의 반복 버튼은 활성화되고 다시 실행 버튼은 회색으로 비활성화됩니다. 따라서 B1 셀 등 다른 셀에 같은 서식 변경을 반복 적용할 수는 있지만, A1 셀의 색 변경 자체를 다시 실행할 수는 없습니다.
반대로 A1 셀의 색 변경을 실행 취소하면 다시 실행 옵션이 활성화되고 반복은 비활성화됩니다. 즉, A1 셀의 색 변경은 다시 실행할 수 있지만, 다른 셀에는 반복 적용할 수 없습니다.
엑셀의 메모리 스택 구조
엑셀은 컴퓨터 RAM의 일부를 사용해 워크시트에 대한 최근 변경 사항 목록(흔히 '스택'이라 부름)을 관리합니다. 실행 취소/다시 실행 명령 조합을 사용하면 이 스택을 앞뒤로 이동하면서, 변경 사항이 처음 적용된 순서대로 제거하거나 다시 적용할 수 있습니다.
예를 들어 최근의 서식 변경을 실행 취소하다가 한 단계 너무 많이 되돌렸다고 가정해 보겠습니다. 필요한 서식 작업을 처음부터 다시 할 필요 없이, 다시 실행을 선택하면 스택이 한 단계 앞으로 진행되어 마지막 서식 변경이 그대로 복원됩니다.