Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법

팀 구성원에게 Excel 워크시트를 검토하도록 요청하기 전에 공유 통합 문서에 대해 Excel 수정 버전 추적을 켭니다. Excel에서 레거시 변경 내용 추적 기능을 사용하면 워크시트나 통합 문서를 변경한 사람과 변경 내용을 볼 수 있습니다. 팀에서 검토를 완료한 후 원본 데이터를 검토자가 변경한 데이터와 비교합니다. 그런 다음 변경 사항을 수락하거나 거부하고 변경 사항 추적을 해제하여 문서를 완성합니다.

이 문서의 지침은 Microsoft 365, Excel 2019 및 Excel 2016용 Excel에 적용됩니다.

Excel에서 변경 사항을 추적할 수 있습니까?

팀에서 Excel 통합 문서를 검토하고 편집하도록 하려면 두 가지 옵션이 있습니다. 팀의 모든 사람이 Microsoft 365용 Excel을 사용하는 경우 공동 작성 기능을 사용하면 문서를 간단하고 빠르게 검토할 수 있습니다. 수정 사항에 대한 자세한 정보를 원하거나 팀 구성원이 이전 버전의 Excel로 작업하는 경우 기존 변경 내용 추적 기능을 사용하세요.

Excel 리본에서 Microsoft 365용 Excel 및 Excel 2019의 변경 내용을 추적하는 옵션을 찾을 수 없습니다. Excel 2016 및 이전 버전의 검토 탭에는 변경 내용 추적 명령만 표시됩니다. 이 옵션은 최신 버전의 Excel에서 사용할 수 있지만 검토 탭의 새 그룹에 연결된 변경 추적 명령을 추가해야 합니다.

공유 통합 문서를 대체하는 Excel의 공동 작성 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 공동 작성을 사용하면 다른 사람이 변경한 내용을 실시간으로 볼 수 있으며 각 사람의 변경 내용은 다른 색상으로 표시될 수 있습니다. 그러나 공동 작성은 변경 사항을 추적하지 않으며 원본 데이터로 되돌리기 위해 변경 사항을 거부할 수 없습니다. 공동 작성은 Microsoft 365 구독에서만 사용할 수 있습니다.

최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 활성화

Windows에서 기존 변경 내용 추적 기능을 활성화하려면:

1. 파일 로 이동 탭을 누르고 옵션을 선택합니다. .

   

2. Excel 옵션에서 대화 상자에서 리본 사용자 지정을 선택합니다. .

   

3. 다음에서 명령 선택을 선택합니다. 드롭다운 화살표를 클릭하고 모든 명령을 선택합니다. .

   

4. 리본 사용자 지정을 선택합니다. 드롭다운 화살표를 클릭하고 기본 탭을 선택합니다. .

   

5. 검토 를 확장하고 강조 표시합니다. 카테고리.

   

6. 새 그룹 선택 .

   

7. 새 그룹 항목이 강조표시된 다음 이름 바꾸기를 선택합니다. .

   

8. 이름 바꾸기 에서 대화 상자에서 그룹의 표시 이름을 입력합니다. 예를 들어 변경사항 추적을 입력합니다. .

   

9. 확인 을 선택하십시오. 변경 사항을 적용하고 이름 바꾸기 를 닫습니다. 대화 상자.

10. Excel 옵션에서 대화 상자에서 모든 명령으로 이동합니다. 목록에서 다음을 각각 선택하십시오.

    • 통합 문서 비교 및 ​​병합(기존)
    • 공유 보호(기존)
    • 통합 문서 공유(기존)
    • 변경 사항 추적(기존)

    각 명령을 선택한 후 추가 를 선택하십시오. 검토 탭에 해당 명령을 추가합니다.

    

11. 확인 을 선택하십시오. 변경 사항을 적용하고 Excel 옵션을 닫으려면 대화 상자.

12. 4개의 트랙 변경 명령은 검토 에 나타납니다. 생성한 새 그룹의 탭입니다.

    

Excel에서 변경 내용 추적을 켜는 방법

워크시트에 모든 정보를 입력한 후 Excel 통합 문서를 검토할 수 있도록 하기 전에 변경 내용 추적 기능을 켜십시오.

1. 검토 로 이동 탭을 클릭하고 변경사항 추적을 선택합니다.> 변경사항 강조 .

   

2. 변경사항 강조표시에서 대화 상자에서 수정하는 동안 변경 사항 추적을 선택합니다. 확인란을 선택합니다.

3. 언제 를 선택하십시오. 확인란을 선택하고 모두로 설정합니다. .

4. 누구 를 선택하십시오. 확인란을 선택하고 모두로 설정합니다. .

5. 화면의 변경사항 강조표시를 선택합니다. 확인란을 선택합니다.

   

6. 확인 선택 .

7. 검토 탭에서 통합 문서 공유를 선택합니다. .

   

8. 통합 문서 공유에서 대화 상자에서 수정 으로 이동합니다. 탭을 선택하고 새 공동 작성 환경 대신 이전 공유 통합 문서 기능 사용을 선택합니다. 확인란을 선택합니다.

   

9. 확인 선택 .

10. 검토 탭에서 공유 통합 문서 보호를 선택합니다. .

    

11. 공유 통합 문서 보호에서 대화 상자에서 변경 사항 추적을 선택합니다. 확인란을 선택합니다.

    

12. 확인 선택 .

통합 문서 공유

공유 통합 문서를 검토할 준비가 되면 팀 구성원이 액세스할 수 있는 위치에 파일을 업로드합니다. 예를 들어 통합 문서를 SharePoint 사이트, OneDrive 폴더 또는 Dropbox에 업로드합니다.

변경 내용 추적 기능은 테이블이 포함된 통합 문서에서 작동하지 않습니다. 테이블은 범위로 변환되어야 합니다.

통합 문서를 업로드한 후 팀 구성원에게 파일을 검토할 준비가 되었음을 알립니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 Excel의 공유 기능을 사용하는 것입니다.

모든 검토자가 액세스할 수 있는 공간을 설정하지 않은 경우 각 검토자에게 통합 문서 파일을 이메일로 보내십시오.

변경 사항을 확인하고 수락하는 방법

모든 검토자가 통합 문서를 검토하고 편집할 수 있는 기회를 가졌으면 이제 이러한 변경 사항을 수락하거나 거부할 차례입니다.

1. 검토 로 이동 탭을 클릭하고 변경사항 추적을 선택합니다.> 변경사항 수락 또는 거부 .

   

2. 수락 또는 거부할 변경 선택에서 대화 상자에서 어디 전체 통합 문서에 대한 변경 사항을 수락하거나 거부하려면 확인란을 선택합니다.

   

3. 확인 선택 .

4. 각 변경 사항에 대해 수락 을 선택합니다. 또는 거부 .

   

변경 내용 추적을 해제하는 방법

검토를 마치고 통합 문서의 변경 사항을 계속 추적하지 않으려면 변경 사항 추적 기능을 끄십시오.

1. 검토 로 이동 탭을 클릭하고 변경사항 추적을 선택합니다.> 변경사항 강조 .

   

2. 변경사항 강조표시에서 대화 상자에서 모든 확인란의 선택을 취소합니다.

   

3. 확인 선택 .