팀원들에게 엑셀 워크시트 검토를 요청하기 전에, 공유 통합 문서에 대해 변경 내용 추적(Track Changes) 기능을 먼저 활성화하세요. 레거시 변경 내용 추적 기능을 사용하면 누가 워크시트나 통합 문서를 수정했는지, 어떤 변경을 했는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 팀원들의 검토가 끝나면 원본 데이터와 검토자가 수정한 데이터를 비교한 뒤, 변경 사항을 수락하거나 거부하고 변경 내용 추적을 종료하여 문서를 확정하면 됩니다.
이 글의 내용은 Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016에 적용됩니다.
엑셀에서 변경 내용 추적이 가능한가요?
팀원들에게 엑셀 통합 문서의 검토와 편집을 맡기려 할 때 두 가지 방법이 있습니다. 팀원 모두가 Excel for Microsoft 365를 사용한다면 공동 작성(co-authoring) 기능이 가장 간편하고 빠른 방법입니다. 반면 변경 사항에 대한 더 자세한 기록이 필요하거나 팀원들이 구버전 엑셀을 사용하고 있다면 레거시 변경 내용 추적 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
Excel for Microsoft 365와 Excel 2019의 리본 메뉴에는 변경 내용 추적 옵션이 기본적으로 표시되지 않습니다. 변경 내용 추적 명령은 Excel 2016 이하 버전의 [검토] 탭에서만 기본으로 제공됩니다. 최신 버전에서도 해당 기능은 사용할 수 있지만, [검토] 탭에 새 그룹을 만들어 관련 명령을 직접 추가해야 합니다.
마이크로소프트는 공유 통합 문서를 대체하는 엑셀의 공동 작성 기능 사용을 권장합니다. 공동 작성을 활용하면 다른 사용자의 변경 사항을 실시간으로 확인할 수 있고, 사용자별로 변경 내용이 다른 색상으로 표시되기도 합니다. 다만 공동 작성은 변경 내역을 추적하지 않으며, 변경 사항을 거부해 원본 데이터로 되돌릴 수도 없습니다. 또한 Microsoft 365 구독자만 이용할 수 있다는 점도 유의하세요.
최신 버전 엑셀에서 변경 내용 추적 활성화하기
Windows에서 레거시 변경 내용 추적 기능을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
파일 탭으로 이동하여 옵션을 선택합니다.
Excel 옵션 대화 상자에서 리본 사용자 지정을 선택합니다.
명령 선택 드롭다운 화살표를 클릭하고 모든 명령을 선택합니다.
리본 사용자 지정 드롭다운 화살표를 클릭하고 주 탭을 선택합니다.
검토 범주를 확장한 후 선택하여 강조 표시합니다.
새 그룹을 선택합니다.
새 그룹 항목이 강조 표시되어 있는지 확인한 뒤 이름 바꾸기를 선택합니다.
이름 바꾸기 대화 상자에 그룹의 표시 이름을 입력합니다. 예를 들어 변경 내용 추적이라고 입력할 수 있습니다.
확인을 선택해 변경 사항을 적용하고 이름 바꾸기 대화 상자를 닫습니다.
Excel 옵션 대화 상자에서 모든 명령 목록으로 이동한 뒤 다음 명령들을 각각 선택합니다.
- 통합 문서 비교 및 병합(레거시)
- 공유 보호(레거시)
- 통합 문서 공유(레거시)
- 변경 내용 추적(레거시)
명령을 하나씩 선택할 때마다 추가를 눌러 [검토] 탭에 해당 명령을 추가합니다.
확인을 선택해 변경 사항을 적용하고 Excel 옵션 대화 상자를 닫습니다.
네 가지 변경 내용 추적 명령이 새로 만든 그룹과 함께 [검토] 탭에 표시됩니다.
엑셀에서 변경 내용 추적 켜는 방법
워크시트에 필요한 모든 정보를 입력한 후, 통합 문서를 검토용으로 공개하기 전에 변경 내용 추적 기능을 켜야 합니다.
검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적 > 변경 내용 강조 표시를 선택합니다.
변경 내용 강조 표시 대화 상자에서 편집하는 동안 변경 내용 추적 확인란을 선택합니다.
시기 확인란을 선택하고 모두로 설정합니다.
사용자 확인란을 선택하고 모든 사용자로 설정합니다.
화면에 변경 내용 강조 표시 확인란을 선택합니다.
확인을 선택합니다.
검토 탭에서 통합 문서 공유를 선택합니다.
통합 문서 공유 대화 상자에서 편집 탭으로 이동한 뒤 새 공동 작성 환경 대신 이전 공유 통합 문서 기능 사용 확인란을 선택합니다.
확인을 선택합니다.
검토 탭에서 공유 통합 문서 보호를 선택합니다.
공유 통합 문서 보호 대화 상자에서 변경 내용 추적과 함께 공유 확인란을 선택합니다.
확인을 선택합니다.
통합 문서 공유하기
공유 통합 문서를 검토할 준비가 되면 팀원들이 접근할 수 있는 위치에 파일을 업로드하세요. 예를 들어 SharePoint 사이트, OneDrive 폴더 또는 Dropbox에 올릴 수 있습니다.
변경 내용 추적 기능은 표(테이블)가 포함된 통합 문서에서는 작동하지 않습니다. 표는 반드시 범위로 변환해야 합니다.
통합 문서를 업로드한 후에는 팀원들에게 파일 검토가 준비되었음을 알리세요. 엑셀의 공유 기능을 활용하면 간편하게 공지할 수 있습니다.
모든 검토자가 접근할 수 있는 공간이 마련되어 있지 않다면, 통합 문서 파일을 각 검토자에게 이메일로 전송하는 방법도 있습니다.
변경 내용 확인 및 수락 방법
모든 검토자가 통합 문서를 검토하고 편집할 시간을 가졌다면, 이제 변경 사항을 수락하거나 거부할 차례입니다.
검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적 > 변경 내용 수락/거부를 선택합니다.
수락하거나 거부할 변경 내용 선택 대화 상자에서 위치 확인란의 선택을 해제하면 통합 문서 전체의 변경 내용을 한 번에 수락하거나 거부할 수 있습니다.
확인을 선택합니다.
변경 사항마다 수락 또는 거부를 선택합니다.
변경 내용 추적 끄는 방법
검토를 마친 후 통합 문서에 대한 변경 내용 추적을 더 이상 진행하지 않으려면 변경 내용 추적 기능을 꺼야 합니다.
검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적 > 변경 내용 강조 표시를 선택합니다.
변경 내용 강조 표시 대화 상자에서 모든 확인란의 선택을 해제합니다.
확인을 선택합니다.