마이크로소프트 엑셀의 ISBLANK 함수는 의외로 활용도가 낮은 기능 중 하나지만, 다양한 동적 스프레드시트를 만들 때 매우 유용합니다. 긴 목록에서 누락된 데이터가 없는지 점검하거나, 조건부 서식을 통해 업데이트가 필요한 셀을 한눈에 찾아내야 할 때 ISBLANK 함수는 훌륭한 해결책이 됩니다.
이번 글에서는 엑셀 ISBLANK 함수를 제대로 활용하는 방법을 단계별로 소개합니다.
참고: 본 가이드의 스크린샷은 Excel 365 기준으로 작성되었으며, Excel 2016 및 2019에서도 동일하게 적용할 수 있습니다. 다만 메뉴 배치가 약간 다를 수 있습니다.
ISBLANK 함수란?
ISBLANK 함수는 특정 셀이 비어 있는지 여부를 확인하는 함수입니다. 즉, 셀에 어떤 값이라도 입력되어 있는지 검사하며, 공백, 줄 바꿈, 보이지 않는 흰색 텍스트까지 모두 포함해 판단한 뒤 그 결과를 TRUE 또는 FALSE로 반환합니다.
기본 수식 형태는 다음과 같습니다.
=ISBLANK(A1)
여기서 A1은 원하는 셀 참조나 범위로 얼마든지 바꿔 사용할 수 있습니다.
엑셀에서 ISBLANK 함수 사용하는 방법
ISBLANK는 다양한 용도로 활용할 수 있지만, 가장 대표적인 예는 특정 범위의 셀이 비어 있는지 채워져 있는지 확인하는 것입니다. 데이터베이스의 완전성을 반드시 확보해야 하는데, 일일이 눈으로 확인하기에는 시간이 오래 걸리는 경우에 특히 유용합니다.
이번 예시에서는 실제 상황의 어떤 데이터든 될 수 있는 샘플 데이터 범위를 사용합니다. B열에는 다음 수식을 입력합니다.
=ISBLANK(A2)
이 수식을 데이터 확인이 필요한 열 전체에 복사해 붙여넣으면, 대응되는 데이터 범위의 각 셀을 순차적으로 검사합니다. 그 결과 데이터가 있는 행에는 FALSE가, 비어 있는 셀에는 TRUE가 표시되어 해당 위치에 데이터 입력이 필요하다는 사실을 바로 알려줍니다.
아주 단순한 예시처럼 보이지만, 이 방법을 응용하면 셀이 실제로 비어 있는지(공백이나 줄 바꿈 때문에 겉보기에만 비어 보이는 경우와 구분) 정확히 확인할 수 있고, IF나 OR 같은 다른 함수와 결합하면 더욱 폭넓고 정교한 활용도 가능합니다.
ISBLANK 함수로 조건부 서식 적용하기
셀이 비어 있는지 확인하는 기능은 매우 유용하지만, 별도의 열에 TRUE/FALSE 텍스트가 길게 나열되는 형태가 마음에 들지 않을 수 있습니다. 이럴 때는 조건부 서식을 활용하면 됩니다.
앞선 예시에 동일한 수식을 조건부 서식 규칙으로 적용하면, 원본 목록은 그대로 유지하면서 빈 셀만 색상으로 강조 표시할 수 있습니다.
홈 탭을 선택합니다.
스타일 그룹에서 조건부 서식 > 새 규칙을 선택합니다.
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
다음 수식이 참인 값의 서식 지정 상자에 =ISBLANK(A2:A33)을 입력합니다.
※ 이 수식의 범위는 예시 기준이므로, 실제 작업 환경에 맞는 범위로 변경해서 사용하세요.서식을 클릭한 뒤, 빈 셀을 잘 드러낼 수 있도록 눈에 띄는 색상이나 다른 서식 변경을 지정합니다.
확인을 클릭한 후 한 번 더 확인을 클릭합니다. 그러면 선택한 범위에 수식이 적용되며, 예시에서는 빈 셀이 빨간색으로 강조 표시되었습니다.