Microsoft Excel은 전 세계 수많은 사용자가 엑셀 파일을 열고 편집하는 데 활용하는 대표적인 스프레드시트 프로그램입니다. 하지만 정식 버전의 Excel은 유료로 판매되기 때문에, 비용 부담 없이 엑셀 문서를 다루고 싶다면 무료 대안 프로그램을 활용하는 것이 좋습니다.
아래에서 소개하는 앱들은 대부분 XLS, XLSX 확장자는 물론 다양한 스프레드시트 형식을 함께 지원합니다.
엑셀 온라인(Excel Online)
마이크로소프트는 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있는 오피스 스위트를 제공하며, 여기에는 Excel도 포함되어 있습니다. Excel 온라인은 기본적인 스프레드시트 기능을 갖추고 있지만, 매크로 지원과 같은 유료 버전의 고급 기능은 제공하지 않습니다.
Excel 온라인은 대부분의 웹 브라우저에서 접근할 수 있으며, 기존 XLS 및 XLSX 파일을 편집하거나 새 통합 문서를 만드는 것도 가능합니다.
Office 온라인이 마이크로소프트 OneDrive와 연동되기 때문에 스프레드시트를 클라우드에 저장하고, 실시간으로 다른 사람들과 협업할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
Microsoft Excel 앱과 Office 앱
Excel 단독 앱은 안드로이드와 iOS용으로 출시되어 있으며, 지원되는 기능은 기기에 따라 다릅니다. 또한 Excel, Word, PowerPoint를 하나로 묶은 통합 Microsoft Office iOS 앱도 제공됩니다.
안드로이드 기기의 경우 화면 크기가 10.1인치 이하라면 추가 비용 없이 스프레드시트를 만들고 편집할 수 있습니다. 다만 그보다 큰 화면의 폰이나 태블릿에서는 파일 열람 외의 작업을 하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다.
iOS에서는 Excel 단독 앱이나 Microsoft Office 통합 앱을 통해 iPad, iPhone, iPod touch에서 무료로 엑셀 문서를 생성, 편집, 저장, 열람할 수 있습니다. 단, 고급 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다.
어떤 기기를 사용하든 일부 고급 기능은 구독자만 이용할 수 있습니다.
Microsoft 365 Home 무료 체험판
브라우저 기반 오피스 스위트나 Excel 앱 같은 마이크로소프트의 무료 서비스는 이용할 수 있는 기능에 제한이 있습니다. Excel의 고급 기능이 꼭 필요하지만 비용을 지불하고 싶지 않다면, Microsoft 365 체험판이 단기적인 해결책이 될 수 있습니다.
체험판을 활성화하면 최대 5대의 PC와 Mac 조합에서 완전한 버전의 Microsoft Office Home 에디션(Excel 포함)을 실행할 수 있고, Excel 앱은 안드로이드 또는 iOS 폰과 태블릿 5대까지 설치할 수 있습니다.
30일 무료 체험을 시작하려면 유효한 신용카드 정보를 등록해야 합니다. 체험 기간이 끝나기 전에 직접 구독을 취소하지 않으면 자동으로 연 99.99달러 요금제로 전환되어 결제되니 주의해야 합니다.
Office Online 크롬 확장 프로그램
구글 크롬용 확장 프로그램을 설치하면 브라우저 창에서 강력한 버전의 Excel을 바로 열 수 있습니다. 주요 데스크톱 운영체제라면 어디서든 사용할 수 있습니다.
Office Online 확장 프로그램은 활성화된 Microsoft 365 구독이 있어야만 작동합니다. Microsoft 365 무료 체험 기간 동안에는 정상적으로 사용할 수 있습니다.
LibreOffice
LibreOffice는 무료로 내려받을 수 있는 오픈소스 오피스 스위트입니다. 여기에는 Excel의 대안인 Calc가 포함되어 있으며, XLS와 XLSX 파일은 물론 OpenDocument 형식도 지원합니다.
Calc는 Excel에서 흔히 사용하는 스프레드시트 기능과 템플릿을 다수 갖추고 있고, 여러 사용자가 원활하게 협업할 수 있는 멀티유저 기능도 제공합니다. DataPivot과 시나리오 관리자(Scenario Manager) 같은 고급 도구까지 포함되어 있어 실무 활용도가 높습니다.
킹소프트 WPS 오피스(Kingsoft WPS Office)
WPS 오피스의 개인용 무료 버전에는 XLS, XLSX 파일과 호환되는 'Spreadsheets'가 포함되어 있습니다. Spreadsheets는 기본적인 스프레드시트 기능에 더해 데이터 분석 및 차트 작성 도구까지 갖추고 있습니다.
Spreadsheets는 안드로이드, iOS, Windows 운영체제에서 단독 앱으로 설치해 사용할 수 있습니다.
비즈니스용 유료 버전도 제공되며, 고급 기능, 클라우드 저장 공간, 멀티 디바이스 지원 등이 포함됩니다.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice는 첫 출시 이후 수억 건의 다운로드를 기록한 오픈소스 오피스 스위트로, 30개가 넘는 언어를 지원합니다. OpenOffice에는 역시 Calc라는 이름의 스프레드시트 응용 프로그램이 포함되어 있으며, 확장 기능, 매크로, Excel 파일 형식 등 기본 및 고급 기능을 지원합니다.
다만 개발자 커뮤니티가 활발하지 않아 Calc를 포함한 OpenOffice 전체가 중단될 가능성도 제기되고 있습니다. 실제로 개발이 중단되면 보안 취약점 패치를 포함한 필수 업데이트가 제공되지 않으므로, 그런 경우에는 이 소프트웨어의 사용을 중단하는 것이 좋습니다.
Gnumeric
Gnumeric은 무료로 사용할 수 있는 독립형 스프레드시트 프로그램입니다. 이 오픈소스 프로그램은 꾸준히 업데이트되며, 모든 Excel 파일 형식을 지원하고 대용량 스프레드시트에서도 안정적으로 작동하도록 확장성을 갖추고 있습니다.
구글 스프레드시트(Google Sheets)
구글이 Excel 온라인에 대응해 내놓은 서비스가 바로 Sheets입니다. Sheets는 브라우저에서 실행되는 풀 기능 스프레드시트로, 구글 계정과 클라우드 서비스인 Google Drive와 자연스럽게 연동됩니다. 사용하기 쉬운 인터페이스와 함께 고급 기능, 다양한 템플릿, 애드온, 실시간 협업 기능을 제공합니다.
Sheets는 Excel 파일 형식과 완벽하게 호환되며, 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 데스크톱과 노트북용 웹 버전 외에도 안드로이드 및 iOS 기기용 앱이 별도로 제공됩니다.