Microsoft Teams는 동료 및 여러 사람들과 협업할 때 활용할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 도구에는 수많은 기능이 탑재되어 있지만, 그중 일부는 많은 사용자가 한 번도 접해보지 못하는 기능이기도 합니다. 대표적인 것이 바로 '탭(Tab)' 기능입니다. 이 글에서는 데스크톱 앱과 웹 버전에서 Microsoft Teams에 사용자 지정 탭을 만들고 추가하는 방법을 단계별로 소개합니다.
Microsoft Teams에서 탭을 만드는 방법
사용자 지정 탭을 만들면 파일, 앱, 각종 도구를 Teams 안에서 손쉽게 열어볼 수 있습니다. 뿐만 아니라 팀원들도 해당 탭에 담긴 파일과 애플리케이션에 바로 접근할 수 있어 협업 효율이 크게 향상됩니다.
아래 순서대로 진행하면 Microsoft Teams에서 사용자 지정 탭을 비교적 쉽게 만들 수 있습니다.
- Microsoft Teams 앱 실행
- 채널 또는 채팅 창 열기
- 앱 탭 만들기
- 탭 이름 변경 또는 앱 제거
- 파일 탭 만들기
1. Microsoft Teams 앱 실행
가장 먼저 할 일은 Windows 11/10에서 Microsoft Teams 데스크톱 앱을 실행하거나, Microsoft Edge를 통해 웹 버전에 접속하는 것입니다. 물론 선호하는 다른 웹 브라우저를 사용해도 전혀 문제없습니다.
2. 채널 또는 채팅 창 열기
Teams 앱을 실행하면 기본적으로 개인 공간(Personal space) 화면이 표시될 가능성이 높습니다. 원하는 채널로 이동하려면 앱 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴의 목록에서 해당 채널을 선택하세요.
3. 앱 탭 만들기
앱 탭을 추가하려면 채널 상단의 플러스(+) 아이콘을 클릭한 후, 추가하고 싶은 앱을 목록에서 선택하거나 검색창을 통해 찾으면 됩니다. 아직 추가되지 않은 앱이라면 추가(Add) 버튼을 누르고, 이후 화면에 표시되는 안내 창에 따라 진행하세요.
앱이 정상적으로 추가되면 채널 상단에 탭 형태로 나타나며, 언제든지 클릭하여 바로 열어볼 수 있습니다.
4. 탭 이름 변경 또는 앱 제거
탭의 이름을 변경하고 싶다면 탭 이름 옆의 화살표를 클릭해 드롭다운 메뉴를 연 다음, 이름 바꾸기(Rename)를 선택하세요. 반대로 해당 탭을 완전히 삭제하려면 같은 메뉴에서 제거(Remove)를 클릭하면 됩니다.
5. 파일 탭 만들기
파일 탭은 업무 참고 자료, 매뉴얼, 가이드라인 등을 팀원들과 공유할 때 특히 유용합니다. 직원들이 빠르게 확인해야 하는 문서가 있다면 각각 파일 탭으로 만들어 두는 것이 좋습니다.
먼저 탭으로 만들 파일을 업로드해야 합니다. 업로드(Upload) 버튼을 클릭한 뒤 추가할 파일을 선택하세요.
마지막으로 파일 옆의 점 세 개(⋯) 버튼을 클릭하고 '탭으로 만들기(Make this a tab)'를 선택하면, 즉시 상단 탭 영역에 해당 파일이 표시됩니다.
Microsoft Teams에서 탭을 편집하는 방법
탭 이름을 변경하는 방법은 위에서 이미 설명했습니다. 탭의 내용을 편집하려면 해당 탭을 클릭한 뒤, 편집 기능이 제공되는 경우 편집기를 활용해 내용을 수정하면 됩니다.
Teams 탭에 추가할 수 있는 앱은 무엇이 있나요?
탭으로 추가할 수 있는 앱은 매우 다양합니다. Word, Excel, Planner, SharePoint, GitHub, Forms, OneNote와 같은 Microsoft 자체 앱은 물론이고, 서드파티 앱으로는 Trello, Wikipedia, Asana, Evernote 등을 추가할 수도 있습니다.
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