이 글에서는 Microsoft Teams에서 칸반(Kanban) 보드를 만드는 방법을 소개합니다. 칸반 보드는 주로 프로젝트 관리에 활용되는 도구로, 프로젝트 내 여러 작업을 시각화하고 추적하며 체계적으로 관리할 수 있게 해줍니다. '진행 중(In Progress)', '시작 전(Not Started)', '완료(Completed)', '보류(Pending)', '높은 우선순위(High Priority)' 등 다양한 카테고리별 카드를 만들어 작업 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다. 즉, 칸반 보드는 작업과 워크플로우를 시각적으로 관리하기 위한 필수 도구라고 할 수 있습니다.
Microsoft Teams에는 기본적인 칸반 보드 기능이 포함되어 있지 않지만, 걱정할 필요 없습니다. 별도의 앱을 추가하면 누구나 쉽게 Teams에서 칸반 보드를 구축할 수 있습니다. 지금부터 Teams에서 칸반 보드를 만들 때 활용할 수 있는 앱과 설정 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams에서 칸반 보드 만드는 방법
Teams에 칸반 보드를 추가하려면 무료 앱인 Virto Kanban Board를 사용하겠습니다. 이 앱은 Teams 앱 섹션에서 바로 찾을 수 있으며, Teams 계정에 간편하게 연동됩니다. 이 앱으로 칸반 보드를 만드는 기본 절차는 다음과 같습니다.
- Teams 앱을 실행하고 앱 섹션으로 이동합니다.
- Virto Kanban Board 앱을 검색하여 설치합니다.
- SharePoint 스토어에서 Virto Kanban Board 앱을 추가합니다.
- SharePoint에서 Virto Kanban Board를 구성합니다.
- Teams 앱에서 Virto Kanban Board용 새 탭을 추가합니다.
- 필요에 맞게 칸반 보드를 사용자 지정합니다.
각 단계를 하나씩 자세히 알아보겠습니다.
먼저 Microsoft Teams 앱을 실행하고 계정에 로그인합니다. 메인 화면에서 앱(Apps) 버튼을 클릭하면, Teams에 다양한 부가 기능을 더할 수 있는 앱 창이 열립니다. 검색창에 Virto kanban을 입력하면 결과 목록에 Virto Kanban Board 앱이 나타나는데, 해당 앱을 선택합니다.
앱에 대한 소개를 확인한 뒤, Add to a team(팀에 추가) 버튼을 클릭해 Teams에 앱을 추가합니다. 드롭다운 버튼을 클릭하면 원하는 경우 특정 채팅에 칸반 보드를 추가할 수도 있습니다.
다음으로, 칸반 보드를 추가할 팀 또는 채널 이름을 지정한 후 Set up a tab(탭 설정) 버튼을 클릭합니다.
이후 나타나는 프롬프트에서 Add Kanban App to your Teams Site(Teams 사이트에 칸반 앱 추가) 버튼을 클릭하면, 기본 웹 브라우저를 통해 SharePoint 스토어로 이동합니다.
SharePoint 스토어에서 Virto Kanban Board 앱을 검색합니다.
ADD IT(추가) 버튼을 클릭해 앱을 계정에 추가합니다. 이 과정에서 Microsoft 계정 로그인이 필요할 수 있습니다.
이제 SharePoint 온라인 사이트에서 새 사이트를 만든 뒤 사이트 콘텐츠(Site Contents) 폴더를 클릭합니다. 그러면 오른쪽에 Kanban Board for Office 365 앱 옵션이 표시되는데, 이를 클릭합니다.
새 브라우저 탭에서 Virto Kanban Board 개요 화면이 열리면, Let's Begin(시작하기) 버튼을 클릭합니다.
그다음 Create a new board(새 보드 만들기) > Quick Board(빠른 보드) 옵션을 선택하고, 칸반 보드 이름을 지정해 생성합니다. 이렇게 하면 나중에 자유롭게 꾸밀 수 있는 칸반 보드가 추가됩니다.
다시 Teams 앱으로 돌아가 방금 Virto Kanban Board를 추가한 팀으로 이동합니다. 창 상단의 플러스(+) 버튼을 클릭한 후, 프롬프트에서 Virto Kanban Board 앱을 선택합니다.
다음 프롬프트 창에서 앞서 SharePoint에서 만든 칸반 보드를 선택하고 Save(저장) 버튼을 클릭합니다.
이제 팀에 칸반 보드 전용 탭이 새로 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 해당 탭을 클릭하면 기본 칸반 보드가 나타나며, 바로 사용자 지정을 시작할 수 있습니다. 보드의 각 카드에 새 작업을 추가하려면 Add task(작업 추가) 버튼을 클릭한 뒤 작업 이름, 상태, 담당자, 마감일, 우선순위, 설명, 프로젝트 등의 세부 정보를 입력하면 됩니다.
작업 진행 상황이 바뀌면 드래그 앤 드롭 방식으로 카드 간에 손쉽게 이동시킬 수 있습니다.
또한 마감일, 담당자 등을 기준으로 작업을 필터링하는 기능도 제공됩니다. 이 외에도 빈 스윔레인 숨기기, 보드 링크 복사, 변경 기록 보기 같은 실용적인 옵션을 사용할 수 있으며, 만든 칸반 보드를 PDF로 다운로드하는 기능도 있습니다. 다운로드한 파일은 다운로드 폴더에 저장됩니다.
지금까지 Virto Kanban Board 앱을 활용해 Microsoft Teams에서 칸반 보드를 만드는 방법을 알아보았습니다. 위 과정을 따라 하면 Teams에서 바로 이 앱을 설치하고 활용할 수 있습니다.
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