Microsoft Teams를 활용해 온라인 회의에 참석하거나 수업을 듣고, 팀원들과 채팅을 주고받다 보면 회의와 관련된 중요한 사항을 잊어버리는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때 Microsoft Teams 메시지를 Microsoft To Do 작업으로 변환하면 매우 유용합니다. 이 글에서는 단계별 튜토리얼을 통해 그 방법을 자세히 소개합니다. 핵심은 Tasks라는 앱으로, 이 앱을 사용하면 Microsoft Teams 메시지를 Microsoft To Do와 손쉽게 동기화할 수 있습니다.
Microsoft To Do는 Windows 10 사용자에게 가장 유용한 크로스 플랫폼 할 일 목록 앱 중 하나입니다. 장보기 목록이든 중요한 업무 목록이든, 이 앱 하나만 있으면 별다른 어려움 없이 모든 일정을 관리할 수 있습니다.
요즘은 많은 사람들이 온라인 회의에 참여하고 메시지를 주고받습니다. 특히 원격 근무자라면 언제나 체계적으로 정리된 상태를 유지하는 것이 필수적입니다. 이를 위해서는 모든 할 일을 기록하고 하나씩 완료해 나가는 것이 최우선 과제인데, 바로 이럴 때 Microsoft Teams의 'Tasks' 앱이 큰 도움이 됩니다. Microsoft To Do 앱이나 웹사이트를 따로 열 필요 없이, Teams 창을 벗어나지 않고도 빠르게 새 작업을 만들 수 있기 때문입니다.
참고: 시작하기 전에 Microsoft Teams에 앱을 설치하는 방법을 다룬 글을 먼저 확인해 보시는 것이 좋습니다.
Teams 채팅을 Microsoft To Do 작업으로 변환하기
Microsoft Teams의 대화나 메시지를 Microsoft To Do 작업으로 변환하려면 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
- 컴퓨터에서 Microsoft Teams 앱을 실행합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 앱(Apps) 아이콘을 클릭합니다.
- Tasks를 검색한 뒤 해당 검색 결과를 클릭합니다.
- 추가(Add) 버튼을 클릭합니다.
- 로그인(Sign in) 버튼을 누르고 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 창을 닫은 후 마우스 포인터를 변환할 채팅 메시지 위에 올립니다.
- 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭하고 추가 작업 > 작업 만들기(Create Task)를 선택합니다.
- 작업 제목, 마감일, 내용/설명을 입력한 뒤 보내기(Send) 버튼을 클릭합니다.
- Microsoft To Do에서 생성된 작업을 확인합니다.
먼저 컴퓨터에서 Microsoft Teams 앱을 열고 왼쪽에 있는 앱(Apps) 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 Tasks를 검색하여 해당 결과를 클릭하고, 추가(Add) 버튼을 누릅니다.
다음으로 로그인(Sign in) 버튼을 클릭하고, Microsoft To Do 계정에 접속할 때 사용하는 Microsoft 계정 정보를 입력합니다.
로그인 과정이 완료되면 창을 닫고, 마우스 포인터를 변환하고 싶은 채팅 메시지 위에 올린 뒤 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
이후 추가 작업 > 작업 만들기(More actions > Create Task) 옵션을 선택하고 작업 제목, 마감일, 설명 등을 차례로 입력합니다. 마지막으로 보내기(Send) 버튼을 클릭하면 변환이 완료됩니다.
이제 Microsoft To Do 계정에서 새로 생성된 작업을 확인할 수 있습니다. 작업을 삭제하고 싶다면 모바일 앱이나 웹 버전의 Microsoft To Do에서 간단히 삭제할 수 있습니다.
만약 'Tasks' 앱을 찾을 수 없다면 teams.microsoft.com에서 직접 다운로드하여 설치할 수 있습니다.
이상입니다. 이 튜토리얼이 여러분의 업무 관리에 도움이 되기를 바랍니다.