Microsoft Office 파일을 PDF 문서로 자주 배포해야 합니까? 사용 중인 Office 버전에 따라 문서를 PDF로 저장하는 방법이 다릅니다. 예를 들어 Office 2007의 경우 PDF 또는 XPS로 저장이라는 Microsoft에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다. .
이 추가 기능은 Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio 및 Word의 파일용 PDF 파일을 만듭니다. 이 추가 기능의 기능은 Office 2010에 기본 제공 기능으로 추가되었습니다. Office 2013 및 2016에는 이 기능도 내장되어 있지만 내보내기를 통해 액세스할 수 있습니다. 옵션.
이 게시물은 PDF 또는 XPS로 저장을 설치하는 방법을 보여줍니다. Word 2007 내에서 PDF 파일을 만드는 데 사용합니다. 또한 Word 2010에 내장된 PDF로 저장 기능을 사용하는 방법도 보여줍니다.
워드 2013/2016
Word 2013/2016에서 문서를 PDF 형식으로 저장하는 것은 정말 쉽습니다. 파일을 클릭한 다음 내보내기를 클릭하기만 하면 됩니다.
오른쪽에 PDF/XPS 만들기가 표시됩니다. 버튼.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나고 대화 상자 하단에 PDF를 저장하기 위한 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 옵션을 클릭할 수도 있습니다. PDF 파일의 추가 사용자 정의를 위한 버튼입니다.
표준 출판 또는 온라인 출판을 위해 PDF 파일을 최적화할 수 있습니다. 그러면 크기가 더 줄어들 것입니다.
워드 2010
Word 2010에서 문서를 PDF 파일로 저장하는 기능은 이미 내장되어 있습니다. 추가 기능을 설치할 필요가 없습니다. 문서를 PDF 파일로 저장하려면 파일 탭.
파일에서 탭에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 왼쪽 목록에서 옵션을 선택하세요.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시됩니다. PDF 파일을 저장할 폴더로 이동하고 파일 이름에 파일 이름을 입력합니다. 편집 상자. PDF(*.pdf) 선택 파일 형식에서 드롭다운 목록.
Office 2013 및 2016과 마찬가지로 Office 2010에서도 동일한 최적화 옵션과 옵션을 사용할 수 있습니다. .
워드 2007
Word 2007에서 파일을 PDF 파일로 저장하려면 PDF 또는 XPS로 저장을 다운로드하세요. 추가 기능:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
추가 기능을 설치하려면 .exe를 두 번 클릭합니다. 다운로드한 파일입니다.
Microsoft 소프트웨어 사용 조건을 읽어보세요. Microsoft 소프트웨어 사용 조건에 동의하려면 여기를 클릭하세요.를 선택합니다. 체크박스. 계속을 클릭합니다. .
설치가 완료되면 다음 대화 상자가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다. .
PDF로 변환하려는 파일을 Word 2007에서 엽니다. 사무실을 클릭합니다. 버튼.
마우스를 다른 이름으로 저장으로 이동합니다. 사무실 옵션 메뉴를 클릭하고 오른쪽 화살표 위로 마우스를 가져갑니다. 문서 사본 저장 하위 메뉴가 표시됩니다. PDF 또는 XPS 선택 하위 메뉴에서.
PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자가 표시됩니다. PDF 파일을 저장할 폴더로 이동합니다. 파일 이름에 PDF 파일의 이름을 입력합니다. 편집 상자.
파일이 기본 PDF 리더에서 자동으로 열리도록 하려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택하면 상자에 확인 표시가 나타납니다.
최적화 대상 중 하나를 선택합니다. 문서를 온라인으로 볼 것인지 인쇄할 것인지에 따라 라디오 버튼(표준 ) 또는 대부분 온라인(최소 크기) ).
PDF 파일에 대해 설정할 수 있는 몇 가지 추가 옵션이 있습니다. 이러한 옵션에 액세스하려면 옵션을 클릭하십시오. 버튼.
PDF 또는 XPS로 게시로 돌아갑니다. 대화 상자. 게시를 클릭합니다. 버튼을 눌러 선택한 옵션을 사용하여 파일을 PDF 파일로 저장합니다.
게시 후 파일 열기를 선택한 경우 PDF 또는 XPS로 게시 확인란 대화 상자에서 PDF 파일은 파일을 저장한 후 자동으로 기본 PDF 리더에서 열립니다.
참고: PDF 또는 XPS로 저장 Office 2007의 추가 기능은 파일을 PDF 형식으로만 변환합니다. PDF 문서에 보안을 적용할 수 없습니다. 즐기세요!