대부분의 Word 문서에서 동일한 여백을 사용하고 있다면, 기본 여백을 한 번만 설정해두면 이후에 새로 만드는 모든 Word 문서에 자동으로 적용됩니다. 매번 여백을 일일이 조정하는 번거로움을 없애고 작업 효율을 높일 수 있습니다. 이 글에서는 Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 버전에서 기본 여백을 설정하는 방법을 소개합니다.
Word 2007 ~ Word 2016
Word 2007부터 Word 2016까지 기본 여백을 설정하는 절차는 화면 디자인의 변화를 제외하면 거의 동일합니다. 기본 여백을 설정하려면 먼저 페이지 레이아웃 탭을 클릭하세요.
여백 버튼을 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 여백을 선택합니다.
페이지 설정 대화 상자가 나타납니다. 여백 탭이 활성화되어 있는지 확인한 뒤, 여백 섹션의 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 입력란에 기본값으로 사용할 여백 값을 입력합니다. 그런 다음 기본값 버튼을 클릭합니다.
참고: Word 2010 이상 버전에서는 기본값 버튼이 기본값으로 설정이라는 이름으로 표시됩니다.
변경 사항을 확인하는 대화 상자가 나타나며, 페이지 설정의 기본값을 변경할 것인지 묻습니다. 예를 클릭하면 설정한 값이 기본 여백으로 저장됩니다.
참고: 확인 대화 상자에서 예를 클릭하면 페이지 설정 대화 상자도 함께 닫힙니다.
특정 문서에서만 일시적으로 여백 변경하기
기본값이 아닌 다른 여백을 특정 문서에만 임시로 적용해야 할 때는 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 미리 정의된 여백 값을 선택하면 됩니다.
또는 여백 버튼의 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 여백을 선택한 후, 페이지 설정 대화 상자의 여백 섹션에 원하는 값을 직접 입력할 수도 있습니다. 이때 주의할 점은 기본값(또는 기본값으로 설정) 버튼이 아니라 확인 버튼을 클릭해야 한다는 것입니다. 확인 버튼을 누르면 해당 문서에만 값이 적용되고 기본 설정은 그대로 유지됩니다.
Word 2003
Word 2003에서 기본 여백을 설정하려면 파일 메뉴에서 페이지 설정을 선택합니다.
페이지 설정 대화 상자가 나타나면 원하는 여백 값을 입력한 후 기본값 버튼을 클릭하면 됩니다. 이후 과정은 위에서 설명한 내용과 동일합니다.
이제 새 Word 문서를 열 때마다 여백을 반복해서 설정할 필요 없이, 한 번의 설정으로 편리하게 문서 작업을 시작할 수 있습니다.