Word 2007 문서를 공유할 때 기밀 정보를 삭제하거나 숨겨야 할 수 있습니다. 데이터를 검색하고 수동으로 제거할 수 있지만 이는 오류가 발생하기 쉽고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Word 2007에서 기밀 데이터를 자주 숨겨야 하는 경우 Word 2007 수정 도구라는 Word 2007용 무료 추가 기능이 있습니다. , Word 2007 문서 내에서 텍스트를 쉽고 효율적으로 숨기는 데 사용할 수 있습니다.
수정된 텍스트는 원본 문서의 새 복사본에 검은색 막대로 표시됩니다. 막대 아래의 텍스트는 세로줄(|||||)로 변환되어 문서를 공유하는 당사자가 다음과 같은 텍스트 편집기에서 수정된 문서를 보더라도 수정된 내용을 어떤 상황에서도 검색할 수 없습니다. 메모장.
Word 2007/2010 수정 도구 다운로드 에서
https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Word 2007 수정 도구를 설치하려면 다음 항목이 필요합니다. :
- .NET Framework 3.5 서비스 팩 1
- VSTO 3.0 런타임 서비스 팩 1
하지만 별도로 설치할 필요는 없습니다. 이러한 항목 중 하나가 시스템에 설치되어 있지 않으면 Word 2007 수정 도구 설치 프로그램이 자동으로 다운로드하여 설치합니다. 이 두 항목을 설치하면 재부팅될 수 있습니다.
추가 기능을 설치하려면 .exe를 두 번 클릭합니다. 다운로드한 파일. .NET Framework 클라이언트 프로필에 대한 라이선스 계약을 읽어보세요. 동의를 클릭합니다. 계속하려면 버튼을 누르세요.
Visual Studio Tools for Office 라이선스 계약을 읽어보세요. 동의를 클릭합니다. 계속하려면 버튼을 누르세요.
WinZip 자동 추출기 열리고 자동으로 설치 프로세스가 시작됩니다.
필요한 파일이 다운로드됩니다.
.NET 프레임워크 및 Visual Studio 도구 설치됩니다.
Microsoft Office 사용자 지정 설치 프로그램 이 사용자 정의를 설치할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 설치를 클릭합니다. 계속합니다.
설치가 성공적으로 완료되면 대화 상자가 표시됩니다. 닫기를 클릭합니다. .
참고: 이때 오류가 발생하면 다운로드한 설치 파일을 다시 실행합니다. 추가 기능을 처음 설치할 때 오류가 발생했습니다. 설치를 다시 실행하면 작동하는 것 같았습니다.
Word 2007 수정 도구를 설치했으면 , 수정 그룹이 검토에 추가됨 탭.
문서에서 비공개 텍스트를 수정하거나 블랙아웃하려면 먼저 텍스트를 수정하도록 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 원하는 텍스트를 강조 표시하고 표시를 클릭합니다. 버튼.
문서의 여러 위치에 동일한 텍스트를 표시하려면 표시 버튼을 누르고 찾기 및 표시를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서.
찾기 및 표시 대화 상자가 표시됩니다. 찾을 내용에서 찾을 텍스트를 입력합니다. 편집 상자. 더 많은 옵션을 보려면 더보기를 클릭하세요. 버튼.
검색 옵션 대화 상자의 버튼 아래에 표시되고 더보기 버튼이 덜이 됩니다. 단추. 원하는 옵션을 선택합니다. 추가 옵션을 다시 숨기려면 덜을 클릭합니다. 단추. 표시를 클릭합니다. 입력한 텍스트를 찾아 표시합니다.
대화 상자에는 지정된 텍스트가 몇 번이나 발견되고 표시되었는지 표시됩니다. 대화 상자를 닫으려면 취소를 클릭합니다. .
표시된 텍스트는 문서에서 회색으로 강조 표시됩니다.
수정하고 싶지 않은 표시한 텍스트가 있는 경우 해당 표시된 텍스트를 다시 선택하고 표시 해제를 선택할 수 있습니다. 표시 해제에서 버튼의 드롭다운 메뉴를 사용하여 해당 텍스트가 수정되지 않도록 합니다.
최종 확인을 위해 문서의 수정 표시 사이를 이동하려면 다음 및 이전 버튼.
수정하려는 텍스트를 모두 표시했으면 문서 수정 을 선택하십시오. 마크에서 표시된 텍스트를 검게 만드는 드롭다운 메뉴입니다.
표시된 텍스트가 검은색 막대로 대체되어 수정된 새 버전의 문서가 생성됩니다. 프로세스가 완료되면 문서 검사기를 실행할지 묻는 대화 상자가 표시됩니다. 배포하기 전에 문서 내의 숨겨진 메타데이터를 확인하고 제거합니다. 검사를 클릭합니다. 검사를 실행하거나 닫기를 클릭하세요. 검사를 생략합니다.
문서 검사기 대화 상자가 표시됩니다. 다양한 유형의 메타데이터가 각 항목 옆에 확인란과 함께 대화 상자에 나열됩니다. 메타데이터를 검사할 항목의 확인란을 선택합니다. 검사를 클릭합니다. 버튼을 눌러 검사를 시작합니다. 검사를 수행하지 않고 이 시점에서 대화 상자를 닫으려면 닫기를 클릭합니다. .
검사 결과는 문서 검사기에 표시됩니다. 대화 상자. 메타데이터가 발견되면 찾은 항목 왼쪽에 느낌표가 표시됩니다. 문서에서 메타데이터를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. 항목 오른쪽에 있는 버튼입니다.
참고: 문서 검사기 일부 변경 사항은 취소할 수 없다는 내용이 대화 상자 하단에 표시됩니다. 모두 제거를 클릭하기 전에 메타데이터를 제거할 것인지 확인하십시오. 버튼.
문서 검사기 대화 상자는 변경 사항을 알려줍니다. 닫기를 클릭합니다. .
새 문서에서는 표시한 모든 비공개 텍스트 위에 검은색 막대가 삽입됩니다.
새 문서의 텍스트에서 검은색 표시를 제거할 수 없음을 기억하십시오. 원본과 다른 이름으로 파일을 저장하고 원본이 아닌 새 문서를 공유해야 합니다. 원본 문서로 돌아가서 모든 표시 제거를 선택할 수 있습니다. 표시 해제에서 원하는 경우 버튼 메뉴를 사용하여 표시된 텍스트를 지웁니다.
수정된 문서를 더욱 안전하게 보호하기 위해 문서를 새 문서로 저장할 때 수정되지 않도록 보호하도록 선택할 수 있습니다. 이를 통해 변경할 수 없는 문서를 배포할 수 있습니다.
이렇게 하려면 다른 이름으로 저장 | 워드 문서 사무실에서 메뉴.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름에 문서의 수정된 사본에 대한 새 이름을 입력합니다. 편집 상자. 도구를 클릭합니다. 버튼을 클릭하고 일반 옵션 을 선택하십시오. 드롭다운 메뉴에서.
일반 옵션에서 대화 상자에서 수정할 비밀번호에 비밀번호를 입력합니다. 편집 상자에서 읽기 전용 권장을 선택합니다. , 만약 원한다면. 확인을 클릭합니다. .
비밀번호 확인 대화 상자가 표시됩니다. 비밀번호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다. .
다른 이름으로 저장으로 돌아갑니다. 대화 상자. 저장을 클릭합니다. 버튼을 눌러 새 수정된 보안 문서를 저장합니다.
Word 2007 수정 도구를 사용하여 문서가 수정되지 않도록 보호함으로써 기밀 정보를 보호하고 문서를 배포해야 할 때 문서를 보존할 수 있습니다. 수정 도구 Word 2010에서도 잘 작동합니다. 즐기십시오!