워드(Word)에서도 엑셀처럼 표의 특정 열에 있는 숫자들의 합계를 손쉽게 계산할 수 있습니다. 이 글에서는 Word 2003, 2007, 그리고 2010/2013/2016 버전에서 표 열의 합계를 구하는 방법을 소수점 숫자가 들어 있는 열을 예시로 단계별로 설명합니다.
Word 2007~2016에서 합계 구하기
먼저 워드를 실행한 뒤, 합계를 구하고 싶은 숫자들이 있는 열의 맨 아래 빈 셀에 커서를 놓습니다.
그러면 상단에 표 도구(Table Tools) 탭이 나타납니다. 여기서 레이아웃(Layout) 탭을 클릭합니다.
데이터(Data) 그룹에 있는 수식(Formula) 버튼을 클릭합니다.
수식 대화상자가 열리면 적절한 수식이 수식 입력란에 자동으로 채워집니다. 저는 숫자 형식(Number format) 드롭다운 목록에서 0.00을 선택해 열에 있는 다른 숫자들과 동일한 서식으로 표시되도록 했습니다. 데이터에 따라 다른 숫자 형식을 선택할 수도 있습니다.
확인(OK)을 클릭해 설정을 마칩니다.
그러면 수식 필드가 해당 셀에 삽입되고, 합계가 자동으로 계산되어 화면에 표시됩니다. 이후 금액(Amount) 열의 숫자를 수정했다면, 합계 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 팝업 메뉴에서 필드 업데이트(Update Field)를 선택하면 합계가 갱신됩니다. 필드를 선택한 상태에서 F9 키를 눌러 업데이트하는 방법도 있습니다.
주의: 데이터는 연속되어 있어야 합니다
워드에서 이런 방식으로 수식을 사용할 때 한 가지 큰 주의점이 있습니다. 바로 데이터가 모두 연속적(contiguous)이어야 한다는 것입니다. 즉, 데이터 중간에 비어 있는 셀이 없어야 합니다. 예를 들어 아래와 같은 표를 보면, 3월 행의 두 번째 열에는 값이 입력되어 있지 않습니다.
이 경우 1월부터 6월까지 전체 합계가 아니라, 4월부터 6월까지의 값만 더해져 버립니다. 하지만 빈 셀에 0을 입력하고 필드를 업데이트하면 원하던 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
따라서 항상 결과값이 올바른지 직접 확인하는 습관이 중요합니다. 엑셀에서는 계산 대상 셀 범위를 정확히 지정하기 때문에 이런 문제가 거의 발생하지 않지만, 워드는 범위를 지정하지 않기 때문에 주의해야 합니다.
AutoSum(자동 합계) 버튼 추가하기
워드의 레이아웃 탭이나 다른 리본 메뉴 탭 어디에서도 AutoSum 버튼을 찾을 수 없다는 점을 눈치채셨을 수도 있습니다. 사실 이 기능은 워드에 존재하지만, 어떤 리본 탭에도 배치되어 있지 않습니다. 사용하려면 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)에 직접 추가해야 합니다.
추가하는 방법은 다음과 같습니다. 먼저 Office 버튼을 클릭한 후 Word 옵션 버튼을 누릅니다. 최신 버전의 워드에서는 파일(File) → 옵션(Options)을 차례로 클릭합니다.
Word 옵션 대화상자 왼쪽 목록에서 사용자 지정(Customize)을 선택합니다. 최신 버전에서는 빠른 실행 도구 모음을 선택하면 됩니다.
명령 선택 드롭다운 목록에서 리본 메뉴에 없는 명령(Commands Not in the Ribbon)을 선택합니다.
목록을 아래로 스크롤하여 합계(Sum) 명령을 찾은 뒤 선택하고 추가(Add) 버튼을 클릭합니다. 그러면 합계 명령이 오른쪽의 빠른 실행 도구 모음 명령 목록에 추가됩니다.
확인을 클릭해 대화상자를 닫으면, 합계 버튼이 빠른 실행 도구 모음에 나타납니다. 앞서 만든 표에서 커서를 금액 열의 마지막 셀에 놓고 합계 버튼을 클릭하면 해당 열의 숫자들이 자동으로 합산됩니다.
아쉽게도 워드에서는 리본 메뉴 탭을 직접 편집할 수는 없습니다. 리본 메뉴 사용자 지정 및 활용에 관한 더 많은 팁은 'MS Office 리본 메뉴 사용자 지정' 관련 글에서 확인할 수 있습니다.
Word 2003에서 합계 구하기
아래는 Word 2003에서 표의 숫자 열 합계를 구하는 방법을 보여주기 위한 예시 표입니다. 금액(Amount) 열의 숫자를 합산하려면 해당 열의 마지막 셀에 커서를 놓습니다.
메뉴 모음에서 표(Table) → 수식(Formula)을 선택합니다.
수식 대화상자의 수식 입력란에 적절한 수식이 자동으로 채워집니다. 합계 역시 금액 열의 숫자들과 같은 서식으로 표시하기 위해 숫자 형식 드롭다운 목록에서 0.00을 선택합니다.
확인을 클릭해 설정을 적용합니다.
그러면 금액 열의 마지막 셀에 합계가 입력됩니다.
마무리 및 참고 사항
여기까지가 기본적인 방법입니다. 참고로 수식 입력란에는 더 복잡한 수식을 넣을 수도 있지만, 워드는 엑셀에서 지원하는 모든 수식을 지원하지 않으므로 엑셀 수식을 그대로 가져왔다가 오류가 발생해도 놀라지 않으셔도 됩니다. 워드에서 사용 가능한 전체 함수 목록은 Microsoft 공식 문서의 '사용 가능한 함수' 섹션에서 확인하실 수 있습니다.