수식이 들어 있는 셀을 복사하면, 수식 안의 셀 참조도 복사된 위치만큼 가로·세로로 함께 이동하는 것을 볼 수 있습니다. 이런 방식의 셀 참조를 상대 참조(Relative Reference)라고 합니다.
위 이미지의 수식을 복사(Ctrl + C)한 후 다른 셀에 붙여넣기(Ctrl + V)하면, 셀 참조가 B열에서 D열로 바뀌면서 합계 값도 달라지는 것을 확인할 수 있습니다.
절대 참조로 셀 참조 고정하기
셀을 복사할 때 엑셀이 셀 참조를 자동으로 변경하지 않도록 하려면 절대 참조(Absolute Reference)를 사용해야 합니다. 절대 참조를 만들려면 고정하고 싶은 수식의 셀 참조에서 열 부분과 행 부분 앞에 각각 달러 기호($)를 입력하면 됩니다.
셀 참조의 세 가지 유형
엑셀의 셀 참조는 상대 참조, 혼합 참조, 절대 참조 세 가지로 나뉩니다. 각 유형의 예시는 다음과 같습니다.
- 상대 참조: A1 — 복사 위치에 따라 열과 행 참조가 함께 변경됩니다.
- 혼합 참조: $A1 — 항상 A열만 참조합니다.
- 혼합 참조: B$1 — 항상 1행만 참조합니다.
- 절대 참조: $B$1 — 항상 B1 셀을 참조합니다.
F4 키로 참조 유형 전환하기
수식을 입력하면서 일일이 달러 기호를 타이핑하지 않아도 됩니다. 수식 입력 중 셀 참조를 지정한 직후 F4 키를 누르면 네 가지 참조 조합이 순환하며 전환됩니다. 예를 들어 수식에 =100*B1까지 입력한 상태라면:
- F4 한 번 누름 → =100*$B$1 (항상 B1 셀 참조)
- F4 두 번째 누름 → =100*B$1 (항상 1행 참조)
- F4 세 번째 누름 → =100*$B1 (항상 B열 참조)
- F4 네 번째 누름 → 원래의 상대 참조인 =100*B1로 돌아감
수식을 입력하는 도중 각 셀 참조마다 잠시 멈추고 F4 키를 눌러 해당 참조에 맞는 유형을 선택하면 됩니다.
절대 참조 수식 복사하기
절대 참조로 작성한 수식을 셀 참조를 그대로 유지한 채 복사하려면, 수식이 있는 셀을 선택해 복사(Ctrl + C)한 뒤 붙여넣을 대상 셀을 클릭합니다.
리본 메뉴에서 홈 탭이 활성화되어 있는지 확인한 후, 홈 탭의 붙여넣기 영역에서 붙여넣기 버튼 아래 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 수식을 선택합니다.
그러면 대상 셀에 원본 셀과 동일한 합계가 표시되고, 수식 입력줄을 보면 대상 셀의 수식이 원본 수식과 같은 절대 참조를 포함하고 있음을 알 수 있습니다.
참고: 수식을 복사해 붙여넣는 것은 단순 복제일 뿐입니다. 즉, 나중에 원본 셀의 수식이 수정되더라도 붙여넣은 셀의 수식은 자동으로 업데이트되지 않습니다.
연결하여 붙여넣기로 자동 업데이트 유지하기
원본 셀의 수식 결과가 변경될 때마다 대상 셀에도 항상 최신 결과가 표시되기를 원한다면, 원본 셀에 연결(Link)을 걸면 됩니다.
방법은 간단합니다. 수식이 있는 원본 셀을 다시 선택해 복사한 뒤, 링크를 붙여넣을 대상 셀을 클릭합니다. 홈 탭의 붙여넣기 영역에서 붙여넣기 버튼 아래 화살표를 클릭해 드롭다운 메뉴를 열고 연결하여 붙여넣기를 선택합니다.
이번에도 대상 셀에 원본 셀의 합계가 표시됩니다. 다만 차이점이 있다면, 수식 입력줄에 수식 자체가 아니라 원본 셀을 가리키는 절대 참조가 표시된다는 것입니다. 이렇게 하면 원본 셀의 결과가 바뀔 때마다 대상 셀에 표시된 합계도 자동으로 함께 업데이트됩니다.
참고: 수식이 아닌 계산 결과 값만 대상 셀에 붙여넣고 싶다면, 붙여넣을 때 드롭다운 메뉴에서 값 붙여넣기를 선택하면 됩니다.
연결하여 붙여넣기는 워크시트 한쪽에 있는 합계 값을 더 눈에 잘 띄는 위치에 특수한 서식으로 표시해야 할 때, 예를 들어 발표용 문서를 준비하면서 원본 데이터와의 자동 연동까지 유지하고 싶을 때 매우 유용한 기능입니다.