템플릿은 시간을 절약해 주는 유용한 도구입니다. 템플릿을 선택해 열기만 하면 문서 작성에 필요한 모든 스타일과 서식이 이미 준비되어 있어 편리합니다. 예를 들어 Word 템플릿이 있다면, 미리 정의된 스타일과 서식, 글꼴, 색상 등을 손쉽게 적용한 문서를 빠르게 만들 수 있습니다. 이는 시간과 노력을 동시에 절약해 주며, 회사 로고나 머리글처럼 유사한 문서마다 반복해서 넣어야 하는 공통 정보를 미리 담아둘 수도 있습니다.
이번 글에서는 Word에서 자주 사용하는 표를 템플릿으로 저장해 두고, 필요할 때 빠르게 불러와 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
Word에서 표 템플릿 저장하기
먼저 Word에서 문서를 연 뒤 표를 만들어야 합니다. 리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭하고 표 옵션을 선택해 원하는 크기의 표를 생성합니다.
표 작성이 완료되면 해당 표를 선택한 상태에서 다시 삽입 탭으로 이동합니다. 그다음 표 아이콘 아래의 작은 드롭다운 화살표를 클릭해 메뉴를 확장합니다.
확장된 메뉴에서 빠른 표(Quick Tables)를 선택하고, 오른쪽 하단에 있는 선택 영역을 빠른 표 갤러리에 저장(Save selection to Quick Tables Gallery) 항목을 클릭합니다.
그러면 화면에 새 문서 블록 만들기(Create New Building Block) 창이 나타납니다.
여기서 새 표 템플릿의 이름을 지정하세요. 이름을 잘 지어두면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다. 필요하다면 특정 갤러리나 범주에 저장할 수도 있고, 설명란에 한 줄 메모를 추가해 팀원들이 이 표를 언제, 어떻게 활용하면 되는지 파악하도록 할 수도 있습니다.
모든 설정을 마쳤으면 확인을 클릭해 저장합니다.
저장한 표 템플릿 삽입하기
문서에 저장된 표 템플릿을 삽입하려면 삽입 → 표 → 빠른 표 순서로 이동하면 됩니다. 목록에서 원하는 표를 클릭하면 즉시 문서에 추가됩니다.
표 템플릿 삭제하기
목록에서 더 이상 필요 없는 표 템플릿을 삭제하고 싶다면 다음 순서를 따르세요.
표 메뉴 → 빠른 표 → 삭제할 표 선택 → 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 구성 및 삭제(Organize and Delete) 선택
이렇게 하면 반복적으로 사용하는 표를 매번 새로 만들 필요 없이 몇 번의 클릭만으로 불러올 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다. 이 튜토리얼이 도움이 되기를 바랍니다!