OneNote는 할 일 목록을 만들고 떠오르는 아이디어를 기록해 두는 데 유용한 도구입니다. 여기에 더해 OneNote는 Outlook이나 비즈니스용 Skype(Skype for Business)와 연동할 수 있어, 작성한 노트를 예약된 일정과 손쉽게 연결할 수 있습니다. 이를 활용하면 업무를 한층 체계적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 예약된 Outlook 모임 또는 비즈니스용 Skype 온라인 회의에서 OneNote로 노트를 작성하고 웹에 저장하는 방법을 소개합니다.
Outlook 2016에서 모임 노트 작성하기
특히 Office 365 그룹을 위해 Outlook 2016 데스크톱 버전으로 모임을 예약할 때, OneNote에 회의 노트를 함께 포함하고 싶다면 아래 방법이 매우 유용합니다.
먼저 Outlook 2016을 실행한 후, 노트를 작성하려는 모임을 엽니다.
상단의 모임(Meeting) 탭을 선택하고 '모임 노트(Meeting Notes)'를 클릭합니다.
화면에 나타나는 모임 노트 대화 상자에서 용도에 맞게 다음 중 하나를 선택합니다.
- 모임 참석자들과 노트를 공유하려면 '모임과 노트 공유(Share notes with the meeting)'를 선택합니다.
- 본인만 참고할 목적으로 노트를 작성하려면 '개인적으로 노트 작성(Take notes on your own)'을 선택합니다.
다음으로 'OneNote에서 위치 선택' 대화 상자가 나타나면 새 노트를 저장할 섹션을 지정하고 확인을 클릭합니다.
비즈니스용 Skype에서 노트 작성하기
비즈니스용 Skype는 비즈니스용 Skype Server 또는 비즈니스용 Skype Online과 함께 사용되는 인스턴트 메시징 클라이언트입니다.
비즈니스용 Skype에서 온라인 모임을 시작하려면 '옵션(Options)' 메뉴의 드롭다운 화살표를 클릭한 후, 상대방과 온라인 회의를 시작하기 위한 다음 방법 중 하나를 선택합니다.
- 인스턴트 메시지 보내기
- 음성 또는 화상 통화 시작
- '지금 모임(Meet Now)' 선택
작업을 확인하면 모임 창이 열립니다.
모임 창에서 '발표(Present)' 아이콘(컴퓨터 모니터 모양)을 클릭하고, 나타나는 창에서 '내 노트(My Notes)'를 선택합니다.
이어서 OneNote에서 위치 선택 대화 상자에서 새 노트 페이지를 저장할 섹션을 지정한 뒤 확인 버튼을 누릅니다.
새로 만든 노트 페이지는 비즈니스용 Skype 대화에 자동으로 연결되며, 모임에 참여한 다른 참석자들도 해당 노트를 볼 수 있습니다. 필요하다면 참석자들이 각자 의견을 추가하며 실시간으로 함께 협업할 수도 있습니다.
이 팁이 여러분의 회의 기록 관리에 도움이 되기를 바랍니다.