태그(Tag)는 OneNote에서 노트를 체계적으로 정리하고 페이지의 개별 항목에 표시를 남길 수 있게 해주는 강력한 기능입니다. OneNote에서 태그를 활용하면 해야 할 작업을 상기시키거나, 중요한 내용을 빠르게 다시 찾아보거나, 다른 사람과 공유할 노트를 손쉽게 필터링할 수 있습니다. 또한 한 줄의 텍스트부터 전체 단락까지 원하는 범위에 자유롭게 태그를 지정할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
OneNote의 태그 그룹에는 노트 관리에 유용한 다음과 같은 기능들이 포함되어 있습니다.
- 태그(Tags): 중요한 업무를 정리하거나 분류하는 데 사용되는 기본 기능입니다.
- 할 일 태그(To Do Tag): 항목을 할 일 목록으로 표시합니다.
- 태그 찾기(Find Tags): 태그가 지정된 모든 노트를 한눈에 확인합니다.
- Outlook 작업(Outlook Task): 노트에 Outlook 작업을 추가합니다.
이 글에서는 다음 내용을 단계별로 살펴보겠습니다.
- 태그 기능 사용 방법
- 할 일 태그 기능 사용 방법
- 태그 찾기 기능 사용 방법
- Outlook 작업 기능 사용 방법
OneNote에서 태그 사용하기
- OneNote를 실행합니다.
- 홈(Home) 탭으로 이동하여 태그(Tags) 그룹을 찾습니다.
- 태그 목록 상자의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 원하는 태그를 선택합니다.
- 페이지에 입력 영역이 나타나고 선택한 태그가 표시됩니다.
- 해당 영역 안에 원하는 내용을 입력합니다.
이것으로 태그 지정이 완료됩니다.
OneNote에서 할 일 태그 사용하기
홈(Home) 탭의 태그(Tags) 그룹에서 할 일 태그(To Do Tag) 버튼을 클릭합니다.
페이지에 할 일 태그 입력란이 생성되며, 확인란 안을 클릭해 완료 여부를 체크할 수 있습니다. 할 일을 끝마칠 때마다 체크박스에 표시하면 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어 업무 관리에 매우 유용합니다.
OneNote에서 태그 찾기 기능 사용하기
홈(Home) 탭의 태그(Tags) 그룹에서 태그 찾기(Find Tags) 버튼을 클릭합니다.
화면 오른쪽에 태그 요약(Tag Summary) 창이 열립니다.
이 창에서는 태그를 태그 이름(Tag Name), 섹션(Section), 제목(Title), 날짜(Date), 노트 텍스트(Note Text) 등 다양한 기준으로 그룹화할 수 있습니다.
또한 창 하단에서는 태그 노트 검색(Search for Tag notes), 결과 새로 고침(Refresh Results), 요약 페이지 만들기(Create Summary Pages), 태그 사용자 지정(Customize Tags) 기능을 사용할 수 있습니다.
Outlook 작업 기능 사용하기
홈(Home) 탭의 태그(Tags) 그룹에서 Outlook 작업(Outlook Task) 버튼을 클릭합니다.
페이지에 Outlook 작업 입력란이 나타나면 해당 영역에 원하는 내용을 입력합니다.
Outlook에서 작업을 열려면 Outlook 작업 목록에서 Outlook에서 작업 열기(Open task in Outlook)를 클릭합니다.
그러면 Outlook 앱이 실행되며, OneNote 노트로 연결되는 링크가 함께 표시됩니다.
작업을 삭제하려면 Outlook 작업 삭제(Delete Outlook Task)를 선택하면 됩니다.
이 가이드가 OneNote에서 태그를 효과적으로 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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