핵심 요약
- 노트를 추가하려면 슬라이드 창에서 해당 슬라이드의 썸네일을 선택한 뒤 노트 창에 내용을 입력합니다.
- 발표 중 노트를 확인하려면 발표자 보기(Presenter View) 모드로 전환합니다.
발표를 진행할 때 편리한 참고 자료로 활용할 수 있도록 파워포인트 노트를 작성하고, 해당 슬라이드의 썸네일과 함께 인쇄하는 방법을 소개합니다. 이 글의 내용은 PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365용 PowerPoint, Mac용 PowerPoint, PowerPoint Online에 모두 적용됩니다.
파워포인트에 노트 추가하는 방법
발표가 매끄럽게 이어질 수 있도록 프레젠테이션의 각 슬라이드에 발표자 노트를 추가해 보세요. 말하려는 모든 내용을 그대로 적을 필요는 없으며, 발표 흐름을 놓치지 않을 정도의 핵심 정보만 담으면 충분합니다.
보기(View) 메뉴로 이동해 표준(Normal)을 선택합니다. PowerPoint Online에서는 보기 > 노트를 선택해 노트 창을 켜거나 끌 수 있습니다.
슬라이드 창에서 노트를 추가하려는 슬라이드의 썸네일을 선택합니다.
커서를 노트 창에 놓습니다. 노트 창에는 '노트를 추가하려면 클릭'이라는 안내 문구가 표시됩니다.
노트 창이 보이지 않는다면 보기 메뉴에서 노트를 선택하세요. Mac에서는 슬라이드 아래쪽의 막대를 위로 드래그하면 노트 영역이 나타납니다.
노트 창에 발표 내용을 직접 입력하거나 복사해 붙여넣습니다.
프레젠테이션의 변경 사항을 저장합니다.
발표 중 노트 확인하는 방법
컴퓨터가 다른 모니터나 프로젝터에 연결되어 있다면 PowerPoint 2016, 2013, 2010에서 발표자 보기를 활성화할 수 있습니다.
슬라이드 쇼 메뉴로 이동해 발표자 보기 사용을 선택합니다.
디스플레이 설정 대화 상자에서 발표자 노트를 표시할 모니터를 선택한 뒤, 이것이 내 기본 모니터입니다 항목에 체크 표시를 합니다.
해당 기능이 지원된다면 현재 슬라이드에서, 사용자 지정 슬라이드 쇼, 온라인으로 발표, 슬라이드 쇼 브로드캐스트 중 필요한 옵션을 선택합니다. 이 보기들은 모두 발표 중에 작성한 노트를 함께 표시해 줍니다.
Mac용 PowerPoint는 Windows 버전과 다소 차이가 있습니다. 발표 중 노트를 확인하려면 슬라이드 쇼 메뉴에서 발표자 보기를 선택하세요.
PowerPoint Online은 추가 모니터에 연결할 수 없기 때문에 발표자 보기로 프레젠테이션을 진행할 수 없습니다.
파워포인트 노트 관련 팁과 추가 정보
발표자 노트는 발표자의 참고 자료로 프레젠테이션 슬라이드에 추가하는 메모입니다. 이 노트는 발표 중에는 청중에게 보이지 않으며, 슬라이드를 발표하는 사람만 확인할 수 있습니다.
발표자 보기는 컴퓨터가 다른 디스플레이와 연결되어 있을 때만 작동합니다. 발표자 보기의 핵심 목적은 시청자가 보는 화면과 발표자의 화면에 서로 다른 내용을 표시하는 것입니다.
발표자 보기에서는 현재 슬라이드와 다음에 나올 슬라이드, 그리고 작성해 둔 노트를 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 타이머와 시계가 포함되어 있어 발표 시간이 너무 짧거나 길어지는지도 쉽게 파악할 수 있습니다.
발표자 보기를 종료하고 발표를 마치려면 화면 상단의 슬라이드 쇼 끝내기를 선택합니다. 해당 옵션이 보이지 않는다면 슬라이드 쇼 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 쇼 끝내기를 선택하세요.