비즈니스용 Skype(Skype for Business)의 연락처 개인정보 보호 관계(Contact Privacy Relationship) 기능을 활용하면 내 온라인 정보를 타인에게 어느 정도까지 공개할지 직접 관리할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 연락처를 다음과 같은 관계 카테고리로 분류합니다.
- 동료(Colleagues)
- 외부 연락처(External Contacts)
- 작업 그룹(Workgroup)
- 친구 및 가족(Friends and Family)
이번 글에서는 각 개인정보 보호 관계별로 어떤 정보가 공개되는지 살펴보고, 필요에 따라 이를 변경하는 방법까지 자세히 안내해 드립니다.
비즈니스용 Skype에서 특정 사용자 차단하기
기본적으로 새로 추가하는 모든 연락처는 '동료' 관계로 지정됩니다. '작업 그룹'에 비해 동료에게는 상대적으로 적은 정보만 공개됩니다. 반면 작업 그룹 연락처는 회의 장소와 같은 더 많은 정보를 볼 수 있으며, 방해 금지(Do Not Disturb) 상태가 활성화되어 있어도 비즈니스용 Skype를 통해 거의 즉시 주의를 요청할 수 있습니다.
비즈니스용 Skype에서 연락처 개인정보 보호 관계를 구성하고 특정 사용자를 차단하려면 다음 단계를 따르세요.
- 비즈니스용 Skype 계정에 로그인
- 연락처 목록 열기
- '관계(Relationships)' 탭 선택
- 특정 연락처와의 개인정보 보호 관계 변경 또는 수정
- 위치 정보 설정 조정
- 개인정보 보호 모드(Privacy Mode) 활성화
- 연락처 목록에서 원하는 사용자 차단
아래에서 각 단계를 자세히 설명해 드리겠습니다.
개인정보 보호 관계 변경 및 연락처 차단하기
연락처를 개인정보 보호 관계별로 확인하려면 먼저 비즈니스용 Skype를 실행하고 연락처 목록으로 이동합니다.
그런 다음 연락처 목록 바로 위 영역에 있는 '관계(Relationships)' 탭을 클릭합니다.
이제 특정 연락처와의 개인정보 보호 관계를 변경하려면 해당 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '개인정보 보호 관계 변경(Change Privacy Relationship)'을 선택하고, 새로운 개인정보 보호 관계를 클릭하면 됩니다.
앞서 언급했듯이 연락처 목록에 새로 추가되는 모든 연락처에는 기본적으로 '동료' 관계가 할당됩니다.
위치 정보 숨기기
자신의 위치 정보를 숨기려면 이름 아래에 있는 '위치 설정(Set Your Location)' 메뉴를 클릭합니다.
이후 '다른 사람에게 내 위치 표시(Show Others My Location)' 체크박스의 선택을 해제하면 위치 정보가 숨겨집니다.
비즈니스용 Skype는 위치 정보를 자동으로 업데이트하도록 구성되어 있습니다. 따라서 다른 장소에서 로그인할 때마다 위치가 표시되는데, 위 단계를 통해 이러한 동작을 변경하고 자신의 정보를 숨길 수 있습니다.
개인정보 보호 모드 활성화하기
기본적으로 '차단된 연락처(Blocked Contacts)'를 제외한 모든 사용자에게 내 현재 상태(presence status)가 표시됩니다. 이를 변경하려면 다음을 시도해 보세요.
톱니바퀴 아이콘을 클릭하고, 표시된 옵션 목록에서 '도구(Tools)'를 선택한 뒤 '옵션(Options)'을 클릭합니다.
옵션 대화상자가 화면에 나타나면 '상태(Status)'를 클릭하고, 다음 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
- '시스템 설정과 관계없이 모든 사람이 내 현재 상태를 볼 수 있기를 원함' — 확인 시 기본 설정을 재정의합니다.
- '시스템 관리자가 결정하기를 원함'
마지막으로, 모든 사용자가 나에게 연락하지 못하도록 하려면 상태를 '방해 금지(Do Not Disturb)' 또는 '자리 비움으로 표시(Appear Away)'로 변경하세요.
특정 연락처 강제로 차단하기
비즈니스용 Skype에서 특정 연락처가 메신저(IM)나 전화로 나에게 연락하지 못하도록 강제로 차단하려면, 각 연락처마다 다음 절차를 진행합니다.
먼저 '연락처(Contacts)' 목록으로 이동합니다. 그다음 차단하려는 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '개인정보 보호 관계 변경(Change Privacy Relationship)'을 클릭한 후 '차단된 연락처(Blocked Contacts)' 옵션을 선택합니다.
참고로, 차단된 연락처에게도 여전히 내 이름과 이메일 주소는 표시된다는 점을 유의해야 합니다.
이상으로 비즈니스용 Skype에서 개인정보 보호 관계를 설정하고 원치 않는 연락처를 차단하는 방법을 알아보았습니다!
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