Microsoft Outlook을 사용하면 모임 이끌이가 모임 초대를 수락한 사람 목록을 볼 수 있습니다. 즉, Outlook의 회의 추적을 사용하여 회의에 참석 여부를 결정한 모든 사람의 목록을 볼 수 있으며 대부분의 경우 회의 주최자가 아니더라도 회의를 수락한 사람을 볼 수 있습니다.
Outlook에서 회의 응답이 작동하는 방식과 브라우저, 데스크톱 및 모바일 버전에서 회의 참석자 추적을 보는 방법을 살펴보고 Outlook에서 회의 초대를 수락한 사람을 확인할 수 있습니다.
응답을 보내야 합니까?
회의 초대를 받으면 수락을 선택할 수 있습니다. , 미정 , 또는 거부 . 어떤 응답을 선택하든 다음을 선택할 수 있습니다.
- 보내기 전에 응답 수정
- 지금 응답 보내기
- 응답을 보내지 마세요
세 번째 옵션을 선택하면 회의 주최자가 귀하의 응답이 포함된 이메일을 받지 못합니다. 그렇다고 해서 반드시 귀하의 응답이 추적되지 않는다는 의미는 아닙니다. Mac용 Outlook, 웹용 Outlook, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 사용하는 경우 "응답을 보내지 않음"을 선택하더라도 응답이 계속 추적됩니다.
또한 Microsoft 365 사용자이고 응답을 보내지 않고 모임 초대를 수락, 잠정 수락 또는 거부하기로 선택한 경우 모임 이끌이 및 Microsoft 365 사용자인 다른 참석자는 모두 여전히 귀하의 응답을 볼 수 있습니다.
Windows용 Microsoft는 예외입니다. 회의에 초대를 받았을 때 "응답을 보내지 않음"을 선택하면 회의 주최자나 다른 참석자가 초대에 대한 사용자의 응답을 볼 수 없습니다. 그러나 오랫동안 그렇지 않을 수도 있습니다. Microsoft는 "Windows용 Outlook에서도 이 동작을 업데이트할 계획이지만 아직 예상 출시 날짜는 알 수 없습니다."라고 말합니다.
마지막으로 Microsoft 365 사용자가 회의를 조직한 경우 Android용 Outlook을 제외한 모든 Outlook 앱을 통해 초대 대상자 목록과 응답을 볼 수 있습니다. Outlook이 아닌 앱에서는 응답을 볼 수 없습니다.
브라우저에서 Outlook 회의 추적을 사용하는 방법
Outlook Online에서 회의에 대한 응답을 보려면 다음 단계를 따르세요.
- outlook.office.com으로 이동하여 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다.
- 왼쪽에서 캘린더 아이콘을 선택합니다.
- 추적하려는 회의 날짜를 선택하세요.
- 응답을 보려는 특정 회의를 선택합니다.
- 회의 정보 팝업에서 대각선 화살표 "이벤트 보기" 아이콘을 선택합니다.
- 이벤트의 확장된 보기에서 회의를 조직한 사람과 초대받은 사람이 어떻게 응답했는지에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
<올 시작="7"> 언급했듯이 Microsoft 365 사용자인 경우 모임 이끌이 여부에 관계없이 위의 단계가 작동해야 합니다.
Outlook 온라인에서 응답 목록을 복사하는 좋은 방법이 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이를 위해서는 Outlook의 데스크톱 애플리케이션이 필요합니다.
데스크톱 앱에서 Outlook 회의 추적을 사용하는 방법
대부분의 Outlook 데스크톱 버전 사용자는 다음 단계에 따라 Outlook에서 모임 초대를 수락한 사람을 확인할 수 있습니다. 언급한 바와 같이 이것은 회의 주최자인 경우에만 작동합니다.
- Outlook을 열고 Outlook 탐색 패널에서 캘린더를 선택합니다.
- 캘린더에서 관심 있는 회의를 선택하세요.
- 회의 선택 또는 회의 발생 탭.
- 추적 선택 .
- 회의가 반복되는 경우 회의 발생 또는 전체 시리즈에 대한 추적 보기를 선택합니다.
- 회의 초대 대상자와 응답 목록이 표시됩니다.
<올 시작="7"> 
- 이제 붙여넣기(Ctrl + V ) 추적 정보를 Word 또는 Excel과 같은 문서에 저장하여 인쇄하거나 이메일이나 채팅 메시지와 같이 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
Outlook의 Windows용 데스크톱 앱은 온라인 버전보다 약간 투박하고 덜 매끄럽지만 회의 추적 정보를 쉽게 복사할 수 있는 기능은 좋은 기능입니다.
모바일용 Outlook에서 모임 초대를 수락한 사람을 확인하는 방법
이동 중에도 모바일 장치용 Outlook 앱을 사용하여 누가 회의 초대를 수락했는지 확인할 수 있습니다.
- Outlook 앱을 실행합니다.
- 캘린더를 선택합니다.
- 캘린더에서 회의를 선택합니다.
- 참석자 아래 , 회의 초대를 수락한 사람들의 목록이 표시됩니다.
- 회의 참석자가 많은 경우 모든 참석자 보기 링크가 표시될 수 있습니다. .
- ### 참석자 모두 보기 를 선택합니다. 응답(수락, 미정, 거부)별로 정렬된 모든 참석자 목록을 보려면 링크를 클릭하십시오.
회의 응답으로 Outlook이 수행하는 작업을 변경하는 방법
Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 및 Outlook 2013용 Outlook을 사용하는 모임 이끌이는 Outlook에서 모임 응답을 처리하는 방법을 변경할 수 있습니다. 회의 응답이 받은 편지함을 우회하도록 선택할 수 있습니다. 회의 응답은 기본적으로 받은편지함을 건너뛰도록 설정되어 있지만 원하는 경우 해당 동작을 변경할 수 있습니다.
- Outlook에서 파일을 선택합니다.> 옵션 .
- Outlook 옵션에서 창에서 메일을 선택합니다. .
- 추적 섹션, 모임 요청 및 응답을 자동으로 처리하고 회의 요청 및 설문조사라는 상자가 있는 경우 이 선택되어 있으면 초대받은 사람이 응답에 댓글을 추가하지 않는 한 받은 편지함에 회의 응답이 표시되지 않습니다. 이에 따라 회의에 대한 추적 정보가 업데이트됩니다. 이 상자를 선택 취소하면 참석자가 응답을 업데이트할 때마다 받은 편지함에 메시지가 표시됩니다.
- 마찬가지로 추적 정보 업데이트 및 댓글이 없는 응답 삭제로 표시된 확인란을 선택할 수 있습니다. . 귀하가 받은 모든 응답으로 회의가 업데이트되며, 댓글이 없는 경우 응답 자체가 삭제됩니다.
보시다시피, 몇 가지 다른 설정을 조정하기만 하면 Outlook에서 회의 응답 및 추적 정보로 원하는 작업을 정확히 수행할 수 있습니다.