Outlook에는 메일 설명(MailTips)이라는 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능을 사용하면 메일 설명 표시줄을 언제, 어떤 방식으로 표시할지, 그리고 어떤 종류의 메일 설명을 보여줄지 직접 설정할 수 있습니다. 메일 설명 설정에서는 크게 전송 제한 관련 메일 설명, 배달 실패 관련 메일 설명, 정보성 메일 설명 등의 항목을 구성할 수 있습니다.
메일 설명은 서버에서 생성되어 작성 창에 나타나는 알림 메시지로, 보내려는 메일에 적용되는 다양한 조건을 미리 알려주는 역할을 합니다. 단, 이 기능을 사용하려면 해당 기능을 지원하는 Exchange 서버 계정이 필요하다는 점에 유의하세요.
그럼 지금부터 Outlook에서 표시할 메일 설명을 선택하고 설정하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Outlook에서 메일 설명 옵션 사용하기
1단계: Outlook을 실행합니다.
2단계: 상단 메뉴 모음에서 파일(File)을 클릭합니다.
3단계: Backstage 보기가 열리면 왼쪽 목록에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
4단계: Outlook 옵션 대화 상자가 나타나면 왼쪽 창에서 메일(Mail)을 클릭합니다.
5단계: 메일 페이지를 아래로 스크롤하여 메일 설명(MailTips) 섹션을 찾습니다.
6단계: 메일 설명 섹션에서 메일 설명 옵션(MailTips Options) 버튼을 클릭합니다.
7단계: 메일 설명 옵션 대화 상자가 열리면 이 계정에 적용(Apply to this account) 목록에서 메일 설명 설정을 적용할 Microsoft Exchange 계정을 하나 선택합니다.
표시할 메일 설명 선택하기
표시할 메일 설명 선택(Select MailTips to be displayed) 섹션에서는 원하는 항목의 확인란을 자유롭게 체크하거나 해제할 수 있습니다.
- 확인란을 체크하면: Outlook에서 해당 유형의 메일 설명을 표시합니다.
- 확인란을 해제하면: 기존에 표시되던 해당 메일 설명이 더 이상 나타나지 않습니다.
메일 설명 표시줄 표시 방식 설정하기
메일 설명 표시줄 표시 옵션(MailTips bar display options) 섹션에서는 메일 설명 표시줄을 어떻게 보여줄지 선택할 수 있습니다. 다음 세 가지 옵션 중 원하는 항목의 확인란을 체크하세요.
- 메일 설명이 적용될 때 자동으로 표시(Display automatically when MailTips apply)
- 항상 표시(Display at all times)
- 메일 설명 표시 안 함(Never display MailTips)
또한 여러 개의 메일 설명이 한 메시지에 동시에 적용될 때 표시줄을 자동으로 펼치고 싶다면, 여러 메일 설명이 적용될 때 메일 설명 표시줄 자동으로 확장(Expand the MailTips bar automatically when multiple MailTips apply to a message) 확인란도 함께 체크하면 됩니다.
모든 설정을 마쳤으면 확인(OK) 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이 가이드가 Outlook에서 메일 설명 환경설정을 구성하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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