Outlook을 기본 이메일 클라이언트로 사용하면 많은 이점이 있습니다. 그 중 하나는 Outlook에서 이메일을 회수하는 기능입니다. 누군가에게 이메일을 보냈는데 나중에 이메일에 무언가를 포함하는 것을 잊었다는 것을 알게 된 경우 해당 이메일을 회상하고 필요한 콘텐츠를 추가한 다음 다시 보낼 수 있습니다.
Outlook에서 전자 메일을 회수하는 이 프로세스에는 충족해야 하는 특정 조건이 있습니다. 대부분의 경우 이러한 조건은 이메일이 제거될 받은편지함이므로 받는 사람을 위한 것입니다.
Outlook에서 이메일을 회수하기 위한 조건은 무엇입니까?
보낸 이메일을 다시 가져오려면 Outlook에서 이메일을 회수하기 위한 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
- 귀하와 받는 사람 모두 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 이메일 계정을 사용해야 합니다.
- 둘 다 같은 조직에 속해 있어야 합니다.
- 수신자가 귀하의 이메일을 열지 않았어야 합니다.
- 보낸 이메일은 수신자의 Outlook에서 필터나 규칙을 활성화하지 않아야 합니다.
- 받는 사람은 다른 이메일 클라이언트가 아닌 Outlook을 사용해야 합니다.
- 이메일을 회수할 때 받는 사람의 컴퓨터에서 Outlook이 열려 있어야 합니다.
또한 Outlook은 보낸 사람이 자신의 이메일을 회수했음을 받는 사람에게 알립니다.
Outlook에서 이메일을 회수하는 방법
Outlook에서 이메일을 회수할 때 받는 사람의 받은 편지함에서 이메일 사본을 삭제하거나 이메일을 다시 작성하여 사본을 업데이트할 수 있습니다. 아래에서 두 가지 방법을 모두 볼 수 있습니다.
- Outlook 실행 컴퓨터에 앱을 설치하세요.
- 이메일 계정을 선택하고 보낸 편지함 폴더를 클릭합니다. . Outlook에서 보낸 모든 이메일이 나열됩니다.
- 오른쪽 창에서 회수하려는 이메일을 찾습니다. 이메일을 두 번 클릭하여 별도의 창에서 엽니다.
- 메시지를 클릭합니다. 탭을 클릭하여 이메일에서 수행할 수 있는 작업을 확인하세요.
- 다음 화면의 이동 섹션에서 이메일 아이콘을 클릭하고 이 메시지 회수 옵션을 선택합니다. .
- 이 이메일을 어떻게 회수할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 단순히 이메일을 회수하려면 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제 옵션을 선택하세요. 확인을 클릭합니다. 하단에 있습니다.
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- 각 수신자에 대해 회수 성공 여부를 알려주세요. 확인란을 선택합니다. . 이렇게 하면 리콜 요청이 성공했는지 여부를 알 수 있습니다.
- 업데이트된 이메일을 받는 사람에게 보낼 수 있는 두 번째 옵션을 선택한 경우 화면에 이메일 작성 창이 열립니다.
- 이메일 내용을 원하는 대로 수정합니다. 완료되면 보내기를 클릭합니다. 버튼을 눌러 이메일을 보내세요.
Outlook에서 이메일을 회수하면 어떻게 되나요?
이메일 회수 요청을 보낼 때 상황에 따라 많은 일이 발생할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 시나리오와 Outlook에서 이메일을 회수할 때 발생하는 상황입니다.
수신자가 원본 이메일을 읽지 않은 경우
수신자가 원본 이메일을 열지 않은 경우 해당 이메일은 받은 편지함에서 삭제됩니다. 그러면 Outlook에서 이메일을 보낸 사람이 이메일 삭제를 요청했음을 알립니다.
수신자가 원본 이메일을 읽었을 때
수신자가 귀하가 회수 요청을 하기 전에 귀하의 원본 이메일을 읽었다면 귀하의 이전 이메일과 귀하가 보낸 업데이트된 이메일을 모두 볼 수 있습니다.
수신자가 회수된 이메일을 먼저 읽은 경우
수신자가 회수된 이메일을 먼저 읽은 경우 원래 이메일이 받은 편지함에서 삭제됩니다. Outlook에서 원본 이메일 삭제를 요청했음을 알려줍니다.
Outlook에서 이메일을 회수하지 않는 방법
아무도 자신의 이메일을 회상하는 것을 좋아하지 않지만 특정 상황에서는 회상을 요구합니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 할 수 있는 몇 가지 방법이 있으며 그 중 하나는 이메일을 지연하는 것입니다.
Outlook을 사용하면 이메일 전송을 지연할 수 있으며 지연 시간을 수동으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 보내기를 눌렀을 때 버튼을 클릭하면 이메일이 실제로 발송되기 전에 지정된 지연 시간을 기다립니다.
이렇게 하면 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도착하기 전에 다시 생각할 시간을 갖게 됩니다. Outlook에서 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
- Outlook 실행 컴퓨터에서 파일을 클릭합니다. 탭을 탭하세요.
- 정보 선택 왼쪽 사이드바에서 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다. 오른쪽 창에서
- 이메일 규칙을 클릭합니다. 탭을 클릭하고 새 규칙을 선택합니다. 이메일에 대한 새 규칙을 생성합니다.
- 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 선택 다음을 누르세요. .
- 아무것도 선택하지 않고 다음을 누르십시오. .
- 예 누르기 화면의 프롬프트에서.
<올 시작="7"> 
- 여러 클릭 지연 시간을 수정합니다.
- 이메일을 지연할 시간(분)을 입력합니다. 최대 120분이 허용됩니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 다음을 클릭합니다. .
- 다음을 클릭합니다. 다시.
- 규칙의 이름을 입력하십시오. 나중에 규칙이 무엇을 위한 것인지 정확히 알 수 있도록 의미 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다.
이 규칙 켜기 상자에 체크 표시를 하십시오. .
그런 다음 마침을 클릭합니다. 하단에 있습니다.
- 적용을 클릭합니다. 규칙을 적용합니다.
이메일이 실제로 전송될 시간이 되면 Outlook이 열려 있어야 합니다. 닫혀 있는 경우 Outlook은 이메일을 열 때 다시 전송을 시도합니다.
컴퓨터의 Outlook에서 이메일을 회수해야 했던 적이 있습니까? 위의 방법이 보낸 이메일을 성공적으로 복구하는 데 도움이 되었습니까? 아래 의견에 알려주십시오.