워터마크는 문서 위에 겹쳐 표시되는 로고, 텍스트 또는 패턴으로, 작업물의 위조나 무단 사용을 막는 역할을 합니다. 때로는 이메일 메시지에 '기밀'이라는 의미를 담기 위해 워터마크를 추가하고 싶은 경우도 있습니다. 이번 글에서는 Outlook 이메일에 워터마크를 추가하는 방법을 소개합니다.
Outlook에서 워터마크 기능은 어디에 있나요?
Microsoft Outlook은 워터마크 기능을 기본적으로 지원하지 않습니다. 대신 워터마크와 비슷한 효과를 내는 특수 배경 이미지를 이메일에 삽입해야 합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 이메일 메시지에 워터마크를 추가하는 방법을 단계별로 설명합니다.
Outlook 이메일에 워터마크 추가하기
- Microsoft Word를 실행하고 문서에 워터마크를 추가합니다.
- 키보드의 Print Screen 키를 눌러 워터마크가 표시된 화면을 캡처합니다.
- 캡처한 스크린샷을 저장합니다.
- Paint.net을 실행합니다.
- 스크린샷 이미지를 엽니다.
- 선택 도구(Select tool)를 사용해 스크린샷 영역을 지정합니다.
- 메뉴 바에서 Image 탭을 클릭하고 'Crop to selection'(선택 영역으로 자르기)을 선택해 스크린샷을 자릅니다.
- 이미지를 저장합니다.
- Outlook을 실행하고 새 이메일을 엽니다.
- 옵션(Options) 탭을 클릭합니다.
- 테마(Themes) 그룹에서 페이지 색(Page color)을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 채우기 효과(Fill Effects)를 선택합니다.
- 채우기 효과(Fill Effects) 대화 상자가 나타납니다.
- 그림(Picture) 탭에서 그림 선택(Select Picture) 버튼을 클릭합니다.
- '파일에서 그림(Picture From a file)' 옵션을 선택합니다.
- 그림 선택(Select a Picture) 대화 상자에서 저장해 둔 스크린샷을 선택하고 삽입(Insert)을 클릭합니다.
- 이제 이메일 메시지에 워터마크가 적용됩니다.
Microsoft Word를 실행한 후 문서에 워터마크를 추가합니다.
키보드의 Print Screen 키를 눌러 워터마크가 표시된 화면을 캡처합니다.
캡처한 스크린샷을 저장합니다.
Paint.net을 실행합니다.
저장한 스크린샷 이미지를 엽니다.
선택 도구(Select tool)를 사용해 스크린샷 영역을 지정합니다.
메뉴 바에서 Image 탭을 클릭하고 Crop to selection(선택 영역으로 자르기)을 선택해 불필요한 부분을 잘라냅니다.
편집이 완료된 이미지를 저장합니다.
Outlook을 실행하고 새 이메일 창을 엽니다.
옵션(Options) 탭을 클릭합니다.
테마(Themes) 그룹에서 페이지 색(Page color)을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 채우기 효과(Fill Effects)를 선택합니다.
채우기 효과(Fill Effects) 대화 상자가 열립니다.
그림(Picture) 탭에서 그림 선택(Select Picture) 버튼을 클릭합니다.
파일에서 그림(Picture From a file) 옵션을 선택합니다.
그림 선택(Select a Picture) 대화 상자에서 앞서 저장한 스크린샷을 선택하고 삽입(Insert)을 클릭합니다.
이제 이메일 메시지에 워터마크가 성공적으로 적용됩니다.
자주 사용할 계획이라면 해당 이메일을 서식 파일(템플릿)로 저장해 두면 더욱 편리하게 활용할 수 있습니다.
이 튜토리얼이 Outlook에 워터마크를 삽입하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
Excel | Word | Google Docs에서 워터마크를 추가하는 방법도 함께 확인해 보세요.