Outlook에서는 개별 이메일이나 여러 메시지의 상태를 읽음 또는 읽지 않음으로 자유롭게 변경할 수 있으며, 메일을 자동으로 읽음 처리하도록 설정하는 것도 가능합니다. 메시지를 읽음으로 표시해 두면 받은 편지함을 빠르고 깔끔하게 정리할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
Outlook에서 이메일을 읽음으로 표시하는 기본 방법
Outlook에서 메시지의 읽음 상태를 지정하려면 아래 단계를 따라 하세요.
- Outlook을 실행합니다.
- 받은 편지함에서 해당 메시지를 찾습니다.
- 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 컨텍스트 메뉴에서 읽음으로 표시를 선택합니다.
- 메시지 상태가 '읽음'으로 변경됩니다.
먼저 Outlook을 실행한 뒤, 받은 편지함에서 읽음으로 표시할 메시지를 찾습니다.
메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 나타난 컨텍스트 메뉴에서 읽음으로 표시(Mark as Read)를 선택합니다.
이제 해당 메시지가 읽음으로 표시됩니다.
참고: Outlook 자동 완성(Autocomplete) 기능이 정상적으로 작동하지 않을 때의 해결 방법도 함께 확인해 보세요.
홈 탭에서 읽음으로 표시하기
단일 메시지를 읽음으로 표시하는 또 다른 방법도 있습니다.
메시지를 클릭한 후 홈(Home) 탭으로 이동하여 태그(Tags) 그룹에 있는 읽지 않음/읽음(Unread/Read) 버튼을 클릭하면 메시지가 즉시 읽음으로 표시됩니다.
여러 메시지를 한 번에 읽음으로 표시하기
폴더 안의 여러 메시지를 한꺼번에 읽음 처리하고 싶다면, 키보드에서 Ctrl+A 키를 눌러 모든 메시지를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 읽음으로 표시를 선택하면 됩니다.
메시지를 자동으로 읽음으로 표시하는 방법
Outlook에서는 메시지를 열람할 때 자동으로 읽음 처리되도록 설정할 수도 있습니다. 아래 절차를 따라 진행해 보세요.
읽기 창 옵션 활용하기
보기(View) 탭으로 이동한 후 레이아웃(Layout) 그룹에서 읽기 창(Reading Pane) 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 옵션(Options)을 선택합니다.
읽기 창(Reading Pane) 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자 내에서 읽기 창에서 항목을 보면 읽음으로 표시(Mark items as read when viewed in the Reading Pane) 확인란을 체크합니다.
또한 메시지가 읽음으로 전환되기까지의 대기 시간(초)을 원하는 값으로 조절할 수 있습니다.
설정을 마친 후 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 읽지 않은 메시지를 클릭하면 설정한 시간(예: 5초)이 지난 뒤 자동으로 읽음으로 표시됩니다.
참고: 클릭 한 번으로 Outlook 및 Office 365 문제를 손쉽게 해결하는 도구도 살펴보세요.
Outlook 옵션에서 설정하기
자동 읽음 표시를 구성하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다.
파일(File) 탭을 클릭합니다.
Backstage 보기에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 열리면 왼쪽 창에서 고급(Advanced)을 클릭합니다.
고급 페이지의 'Outlook 창(Outlook Panes)' 섹션 아래에서 읽기 창(Reading Pane) 버튼을 클릭합니다.
읽기 창 대화 상자가 나타나면 읽기 창에서 항목을 보면 읽음으로 표시 확인란을 체크하고, 필요에 따라 대기 시간을 설정한 뒤 확인을 클릭합니다.
마지막으로 Outlook 옵션 대화 상자에서도 확인을 눌러 설정을 저장하면 완료됩니다.
이 가이드가 Outlook에서 이메일 메시지를 읽음으로 표시하는 다양한 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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