Microsoft Outlook에서는 메시지에 민감도 수준을 설정하여 받는 사람이 이메일의 성격과 의도를 쉽게 파악하도록 할 수 있습니다. 발송하는 메시지를 일반(Normal), 개인(Personal), 비공개(Private), 기밀(Confidential) 중 하나로 지정하면, 받는 사람은 해당 안내를 참고해 메시지를 적절하게 처리할 수 있습니다.
Outlook의 개인, 비공개, 기밀 옵션 차이점
Outlook에서 제공하는 세 가지 민감도 수준의 차이는 다음과 같습니다.
- 일반(Normal): 별도의 표시 없이 사용되는 기본 모드입니다.
- 개인(Personal): 메시지가 개인적인 내용임을 나타냅니다. 받는 사람이 메시지를 열면 정보 표시줄에 '이 메시지를 개인으로 취급해 주십시오'라는 안내가 표시됩니다.
- 비공개(Private): 메시지가 외부에 공개되어서는 안 되는 내용임을 나타냅니다. 받는 사람에게는 '이 메시지를 비공개로 취급해 주십시오'라는 안내가 표시됩니다.
- 기밀(Confidential): 정보가 기밀 사항임을 나타냅니다. 받는 사람에게는 '이 메시지를 기밀로 취급해 주십시오'라는 안내가 표시됩니다.
Outlook에서 이메일에 민감도 수준을 설정하는 방법
Microsoft Outlook에서는 이메일의 민감도 수준을 일반, 개인, 비공개, 기밀 중 하나로 지정할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 메시지에 민감도 수준을 추가해 보세요.
1. 개별 이메일의 민감도 수준 변경하기
새 전자 메일 창에서 메시지 탭을 클릭한 뒤, 태그 그룹의 추가 옵션(대화 상자 실행) 버튼을 선택합니다.
속성 대화 상자가 열립니다.
민감도 드롭다운 화살표를 클릭하고 목록에서 원하는 옵션(일반, 개인, 비공개, 기밀)을 선택합니다.
설정이 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.
2. 모든 이메일에 기본 민감도 수준 설정하기
모든 발송 메일에 동일한 민감도 수준을 자동으로 적용하려면 아래 과정을 따르세요.
파일 탭을 클릭합니다.
백스테이지 보기에서 옵션을 클릭합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 나타납니다.
왼쪽 창에서 메일을 클릭합니다.
메시지 보내기 섹션에서 기본 민감도 수준 목록 상자를 클릭하고 원하는 옵션(일반, 개인, 비공개, 기밀)을 선택합니다.
마지막으로 확인을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
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이 가이드가 Outlook에서 이메일에 민감도 수준을 설정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.