인생에서 가장 창피한 일 중 하나는 이메일에 답장을 하고, 모든 사람에게 답장을 보냈다는 사실을 깨닫거나 수신자에게 의도하지 않은 내용을 보냈다는 사실을 깨닫는 것입니다. 다행히도 이 일반적인 문제를 해결할 수 있는 방법이 있습니다. Outlook 앱을 Office 365의 일부로 사용하면 Microsoft Exchange 계정을 사용하고 IT 부서에서 이 기능을 활성화한 이메일을 쉽게 회수할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook에서 실수를 피하고 이메일을 회수하는 방법을 보여줍니다.
Outlook에서 이메일 회수 단계
Outlook에서 이메일을 회수하는 첫 번째 단계는 보낸 편지함 Outlook 앱의 일부입니다. 그런 다음 회수하려는 메시지를 두 번 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 메시지 탭으로 이동해야 합니다. 메시지와 함께 열린 창에서. 그런 다음 이동 아래의 상단 메뉴 표시줄에 있는 네 번째 옵션 그룹으로 이동할 수 있습니다. , 이 메시지 회수를 선택합니다.
위의 단계를 수행하면 메시지 회수 옵션이 있는 새 창이 나타납니다. 여기에서 확인 을 눌러야 하는 두 가지 옵션이 있습니다. 기후. 서버에서 읽지 않은 메시지 사본을 삭제할 수 있습니다. 또는 새 메시지로 교체할 수 있습니다. . 수신자가 이미 메시지를 보았을 수 있으므로 읽지 않은 사본을 삭제하는 것이 항상 작동하지 않을 수 있습니다. 그러나 회수 성공 여부에 대한 보고서를 수신하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
속도는 여기에서 핵심이며 항상 실수를 깨닫는 즉시 기억해야 합니다. 다른 모든 방법이 실패하면 두 번째 옵션이 제공되어 원본(오류) 이메일이 열리지 않도록 사과 메시지를 작성할 수 있습니다.
메시지 회수를 방지하는 다른 방법
메시지 회상이 항상 작동하는 것은 아니지만 상황에 빠지는 것을 피할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 우선, 항상 속도를 늦추고 이메일이 어디로 향하고 있는지 다시 확인해야 합니다. 또한 이메일을 지연시키는 Outlook 규칙을 설정하여 이러한 문제를 해결할 수도 있습니다. 이렇게 하면 Outlook을 통해 보낸 메시지가 특정 시간(분)만큼 지연되어 문제가 발생한 경우 짧은 시간 동안 메시지를 회수할 수 있습니다.