Microsoft Word 문서는 회사와 학교에서 가장 널리 쓰이는 문서 형식 중 하나입니다. 하지만 모든 사람이 Office 365 구독을 하고 있거나, 컴퓨터에 .docx 파일을 열어볼 수 있는 프로그램을 설치해 두고 있는 것은 아닙니다. 다행히 Word 문서를 PDF로 변환하면 이러한 걱정 없이 누구나 손쉽게 열어볼 수 있는 보편적인 형식으로 파일을 공유하고 저장할 수 있습니다.
이번 글에서는 Windows 10과 macOS 환경에서 Word 자체 기능으로 변환하는 방법은 물론, Office가 설치되지 않은 경우에도 활용할 수 있는 Google Drive와 무료 온라인 도구까지 다양한 방법을 소개합니다.
Windows 10에서 Word로 변환하기
Windows 10에서 Microsoft Word를 사용하고 있다면 몇 번의 클릭만으로 문서를 PDF로 저장할 수 있습니다. 먼저 변환하려는 Word 문서를 연 뒤, 화면 상단의 파일(File) 탭을 클릭합니다. 왼쪽 메뉴 목록에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택하고, 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
그다음 저장 형식(Save as Type) 항목의 드롭다운 화살표를 클릭하여 목록을 스크롤한 후 PDF (*.pdf)를 선택합니다. 저장 버튼을 누르면 변환이 완료되며, 설정에 따라 생성된 PDF 파일이 자동으로 열립니다.
macOS에서 Word로 변환하기
macOS에서 Microsoft Word를 사용하는 경우에도 변환 과정은 거의 동일합니다. 문서를 연 후 상단 메뉴 막대에서 파일(File)을 클릭하고 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 저장 위치를 지정한 뒤, 파일 형식(File Format) 항목에서 PDF를 선택합니다. 마지막으로 내보내기(Export) 버튼을 클릭하면 변환이 완료됩니다.
Google Drive로 변환하기
Windows든 macOS든 Office 프로그램이 설치되어 있지 않은 상태에서 Word 문서를 받았다면, PDF로 변환해 열람하거나 공유하고 싶을 때 Google Drive가 유용한 대안이 됩니다. Google Drive 웹사이트에 접속해 로그인한 후, 화면 왼쪽의 새로 만들기(New) 버튼을 클릭하고 파일 업로드를 선택해 변환할 문서를 올립니다.
업로드가 완료되면 화면 오른쪽 아래에 알림 팝업이 나타납니다. 해당 알림을 더블클릭해 문서를 연 후, 상단의 연결 앱으로 열기(Open With)를 클릭하고 Google Docs를 선택합니다. 새 탭에서 문서가 열리면 파일(File) 탭으로 이동해 다운로드(Download As)를 클릭한 후 목록에서 PDF를 선택하면 됩니다. 그러면 브라우저가 Word 문서를 PDF로 변환한 사본을 컴퓨터에 저장해 줍니다.
무료 온라인 변환 도구 활용하기
Word의 기본 저장 기능이 가장 확실한 방법이지만, Office 문서를 PDF로 변환할 수 있는 다른 도구들도 여럿 있습니다. freepdfconvert.com, pdf2doc.com, smallpdf.com 같은 온라인 서비스는 별도 설치 없이 브라우저만으로 빠르게 변환할 수 있어 부담이 적습니다. 다만 민감한 정보가 담긴 문서라면 외부 서버에 파일을 업로드하는 점을 고려해 신중하게 사용하는 것이 좋습니다.
여러 방법 중 어떤 방식이 가장 편리했는지 댓글로 알려주세요.