이메일을 보내는 것은 매우 일반적인 작업입니다. 상사에게 이메일을 보내고 중요한 세부 사항을 언급하는 것을 잊었다고 상상해 보십시오. 잘못된 수신자에게 이메일을 보낸다면? 본문에 언급한 파일을 첨부하지 않고 메일을 보내셨나요? 다시 가져갈 수 있으면 좋겠어? 가능한지 아닌지 생각하시나요?
Outlook 사용자라면 좋은 소식이 있습니다. 수신자가 해당 이메일을 열지 않았다면 보낸 이메일을 회수할 수 있습니다.
이 게시물에서는 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법에 대해 설명합니다. Outlook에서 이메일을 회신하는 방법에 대한 간단한 자습서를 보려면 계속 읽으십시오.
Outlook에서 메일을 회수하는 방법
이제 가능하다는 것을 알고 있으므로 Outlook에서 이메일을 철회하는 데 필요한 단계에 집중하겠습니다. 일반적으로 Office 사용자는 특히 업무용 기본 이메일로 Microsoft Outlook을 선호합니다. 그리고 모든 플랫폼에서 놀랍도록 잘 작동하기 때문에 직장에서 이메일을 보내고 받는 데 널리 사용됩니다. 따라서 실수나 당혹감을 피하기 위해 Outlook에서 메일을 회수하는 방법을 알아야 합니다.
첫째, 이 경우에는 시간이 중요하다는 점을 기억해야 합니다. Outlook에서 메시지 콜백에 더 빨리 응답할수록 기억할 기회가 더 많아집니다. 따라서 어떤 경우에는 작동하지 않을 가능성이 있다는 점에 유의해야 합니다. 즉,
- 수신인이 메일을 확인했습니다.
- 둘 다 Office 365를 사용하지 않는 경우.
- Microsoft Exchange 메일 계정에서 동일한 네트워크에서 작업하지 않는 경우.
- 메시지는 Azure로 보호됩니다.
이제 기회를 알았으니 다음 단계로 넘어갑시다.
1 단계; Outlook 열기 시작 메뉴의 검색창에서.
2단계:보낸 편지함으로 이동 그러면 도구 모음에 다양한 옵션이 있는 레이아웃이 표시됩니다.
3단계:회수하려는 메일을 두 번 클릭합니다. 메일 선택은 동일하지 않으므로 동일한 옵션이 표시되지 않습니다.
4단계:위 창에 표시되는 대로 메시지를 클릭합니다. .
5단계:작업으로 이동 버튼을 클릭하고 이 메시지 회수를 선택합니다. .
6단계:대화 상자가 표시되고 다음과 같은 옵션이 표시됩니다.
- 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제- 이름에서 알 수 있듯이 이 옵션은 수신자의 받은 편지함에서 메시지를 삭제하며 수신자는 메시지를 볼 수 없습니다. 이 프로세스를 Outlook에서는 리콜 이메일이라고 합니다.
- 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체- 대신 이 옵션은 보낸 메일을 수정하고 새 메일로 교체하는 데 도움이 됩니다. 메일을 받을 예정이었던 모든 수신자에게 적용됩니다. 이것은 메시지를 되찾고 짧은 수정을 신속하게 수행하고 문제 없이 Outlook에서 해당 메일을 대체하는 데 유용합니다.
쉬운 단계를 통해 Outlook에서 메일을 보내는 동안 실수를 취소할 수 있습니다. 이것은 시간이 있을 때 수신자로부터 메일을 다시 가져가려고 시도하는 마지막 수단이 될 것입니다.
결론:
불완전한 메일을 보냈거나 잘못된 수신자에게 보낸 경우 이 기술을 사용하여 Outlook에서 메시지를 회수해 보시기 바랍니다. 기술 세계에 대한 정기적인 업데이트를 받으려면 뉴스레터를 구독하십시오. Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube에서 팔로우하고 기사를 공유하세요.