당신이 누군가에게 전화를 걸고 그들이 받지 않을 때, 적어도 당신은 그들이 그것에 응답하지 않았다는 것을 압니다. 그러나 이메일의 경우 누군가가 실제로 귀하의 이메일을 읽었다면 알림을 받지 못합니다. 수신자가 귀하에게 응답을 보내고 이메일에 회신하기로 결정하기 전까지는 완전히 어둠 속에 있습니다.
Outlook을 이메일 클라이언트로 사용하는 경우 실제로 위와 같은 상황을 처리하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다. Outlook의 수신 확인을 사용하면 내가 보낸 이메일을 다른 사람이 열었는지 실제로 확인할 수 있습니다.
이메일에 사용하려면 먼저 이 기능을 구성해야 합니다.
Outlook의 배달 영수증이란?
Outlook에서는 실제로 읽음 확인 및 배달 확인이라는 두 가지 유형의 확인을 요청할 수 있습니다. 둘 다 서로 다른 두 가지이며 여기에서 어떻게 작동하는지 설명합니다.
배달 영수증은 이메일이 배달되었을 때 생성되는 영수증입니다. 귀하의 이메일이 받는 사람에게 전송되었으며 받은 편지함에 있어야 함을 확인합니다.
Outlook에서 수신 확인이란 무엇입니까?
반면에 읽음 확인은 수신자가 실제로 이메일을 열었을 때 생성된 확인입니다. 이메일이 읽지 않았거나 받은 편지함에서 열지 않은 상태로 있는 동안에는 이 영수증이 생성되지 않습니다.
따라서 이 영수증을 받았을 때 누군가가 귀하의 이메일을 본 적이 있다는 것을 확신할 수 있습니다.
그러나 모든 전자 메일 공급자 및 응용 프로그램이 Outlook에서 수신 확인을 지원하는 것은 아닙니다. 지원하지 않는 경우 Outlook에서 이메일에 대한 영수증을 받지 못합니다.
데스크톱용 Outlook에서 단일 이메일에 대한 수신 확인 요청
Outlook을 사용하면 보내는 모든 전자 메일 또는 선택한 전자 메일에 대해 읽음 확인을 설정할 수 있습니다. 모든 이메일에 대해 영수증이 필요하지 않다면 원하는 이메일에 대해서만 영수증을 설정할 수 있습니다.
- Outlook 실행 컴퓨터에 앱을 설치하세요.
- 새 이메일을 클릭합니다. 아직 열려 있거나 초안에 저장되어 있지 않은 경우 새 이메일을 작성하는 옵션입니다.
- 새 이메일 창의 상단에는 여러 탭이 있습니다. 옵션이라고 표시된 것을 찾고 싶습니다. 클릭하세요.
- 옵션 탭에는 여러 섹션이 있으며 그 중 하나는 추적입니다. . 여기에서 체크 표시 및 해제할 수 있는 두 가지 옵션을 찾을 수 있습니다.
읽음 확인 요청에 체크 표시 받는 사람이 이 이메일을 열었을 때 영수증을 받고 싶다면 옵션을 선택하십시오.
선택 사항으로 배송 영수증 요청 에 체크 표시를 할 수 있습니다. 이메일이 배달되면 알림을 받는 옵션입니다.
- 그런 다음 평소처럼 이메일을 작성할 수 있습니다.
Outlook의 모든 발신 이메일에 대한 수신 확인 요청
보내는 이메일마다 수신 확인이 필요한 분들에게는 위의 방법이 적합하지 않을 수 있습니다. 더 나은 솔루션은 보내는 모든 Outlook 이메일에 대해 수신 확인을 활성화할 수 있는 Outlook 설정의 옵션 중 하나를 사용하는 것입니다.
그렇게 하면 새 이메일을 작성할 때마다 옵션에 체크 표시를 하지 않아도 됩니다. 그러면 모든 발신 이메일을 추적할 수 있습니다.
- Outlook 실행 컴퓨터에서 파일을 클릭합니다. 탭을 탭하세요.
- 옵션이라고 표시된 옵션을 찾습니다. 왼쪽 사이드바에서 클릭하세요.
- 메일 선택 설정 메뉴의 왼쪽 사이드바에서.
- 오른쪽 창에 여러 섹션이 표시됩니다. 추적이라고 표시된 항목을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다. .
섹션 안에 수신인이 메시지를 보았음을 확인하는 수신 확인 확인란이 있습니다. . 옵션을 활성화하려면 확인란을 선택하십시오. 그런 다음 확인을 클릭합니다. 하단에 있습니다.
이제부터 Outlook은 모든 발신 이메일에 대해 읽음 확인을 요청합니다.
데스크톱용 Outlook에서 수신 확인 요청 관리
Outlook에서 수신 확인을 요청하는 이메일을 보내는 방법과 마찬가지로, 자신이 보낸 이메일을 읽었는지 알고 싶어하는 사람들도 있을 수 있습니다. 읽음 확인 요청이 포함된 이메일을 만났을 때 Outlook에서 수행할 작업을 실제로 수동으로 정의할 수 있습니다.
- Outlook 실행 컴퓨터에서 파일을 클릭합니다. 탭을 클릭하고 옵션을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바에서
- 메일 선택 왼쪽 사이드바에서 이메일 설정을 엽니다.
- 추적까지 아래로 스크롤합니다. 섹션에서 읽음 확인 요청이 포함된 수신된 모든 메시지라는 하위 섹션을 찾습니다. .
섹션 아래에는 모두 자명한 세 가지 옵션이 있습니다. 이 옵션 중 하나를 활성화하고 확인을 클릭할 수 있습니다. 하단에서 변경 사항을 저장합니다.
웹용 Outlook에서 수신 확인 요청 관리
Outlook Web 버전을 사용하는 경우 수신 확인 요청이 있는 전자 메일을 어떻게 처리할지 결정할 수도 있습니다. 기능을 구성할 수 있는 옵션이 설정에 있습니다.
- 모든 브라우저에서 Outlook Web 버전에 액세스합니다.
- 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다. .
- 새로 열린 화면에서 메시지 처리 옵션을 선택합니다. . 다른 여러 이메일 처리 옵션도 있습니다.
- 수신 확인까지 아래로 스크롤합니다. 섹션에서 수신 확인을 처리하는 방법을 정의할 수 있는 세 가지 옵션을 찾을 수 있습니다. 데스크톱용 Outlook 버전에서 찾은 것과 똑같은 옵션입니다.
목록에서 옵션 중 하나를 선택하고 저장을 클릭하세요. 하단에 있습니다.
Outlook의 수신 확인은 이메일을 실제로 읽었는지 또는 아무도 열어보지 않았는지 확인할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 아래 댓글에서 유용한 기능을 찾으면 알려주세요.