대부분의 영상은 60일 이상 지나면 다시 시청되지 않습니다. 따라서 저장 공간 낭비를 막기 위해 오래된 영상은 자동으로 삭제되는 것이 좋은데요. 흥미롭게도 Microsoft Teams에서는 저장된 회의 녹화물의 자동 만료 설정을 직접 변경할 수 있습니다. 이번 글에서는 해당 설정에 접근하고 구성하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Teams에서 녹화 및 전사 기본 만료 기간 변경하기
TMR(Teams Meeting Recordings, Teams 모임 녹화)은 기본적으로 60일 후 만료되도록 설정되어 있습니다. 즉, 60일이 지나면 녹화 파일이 자동으로 삭제됩니다. 하지만 관리자 권한이 있다면 이 설정을 수정하여 원하는 만료 기간을 지정할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- Microsoft Teams 관리 센터에 로그인합니다.
- 모임(Meetings) 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
- 모임 정책(Meeting Policies)을 선택합니다.
- 추가(Add)를 클릭합니다.
- 녹화 및 전사(Recording & transcription) 섹션으로 이동합니다.
- '모임 자동 만료(Meetings automatically expire)' 토글을 끄거나,
- 특정 기본 일수를 설정합니다.
이제 위 과정을 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 Microsoft Teams 관리 센터에 로그인하세요.
왼쪽 탐색 창에서 모임(Meetings) 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
모임 정책(Meeting Policies) 옵션을 선택한 뒤 추가(Add)를 클릭합니다.
오른쪽 화면에서 아래로 스크롤하여 '녹화 및 전사(Recording & transcription)' 섹션을 찾습니다.
해당 섹션에서 '모임 자동 만료(Meetings automatically expire)' 토글을 끄거나 특정 기본 일수를 입력할 수 있습니다. 설정 가능한 값은 최소 1일부터 최대 99,999일까지입니다.
Teams 모임 녹화 파일은 얼마나 보관되나요?
기본 규칙에 따르면, 녹화 파일은 삭제되기 전까지 21일 동안(회복 기간 30일 포함) 보관되며 이 기간 동안 다운로드가 가능합니다. 단, 이 조건은 Microsoft Teams 모임 녹화가 Microsoft Stream에 업로드되지 않고 Teams에만 저장되어 있는 경우에 적용됩니다.
Teams 만료 기간을 연장하려면 어떻게 해야 하나요?
위의 설정 외에도 PowerShell에서 NewMeetingRecordingExpirationDays 속성을 설정하여 만료 기간을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자가 PowerShell을 사용하는 경우 속성 값을 "-1"로 설정하면 TMR이 자동으로 만료되지 않습니다. 반대로 특정 일수가 지난 후 TMR이 만료되도록 강제하고 싶다면 원하는 값을 입력하면 됩니다. 최소값은 1일이며, 최대값은 99,999일까지 설정할 수 있습니다.
도움이 되길 바랍니다!