Microsoft Teams에서 키보드 단축키를 활용하면 업무 처리 속도를 크게 높일 수 있습니다. 단축키는 시각 장애나 이동성 제약이 있는 사용자가 Teams를 더욱 편리하게 사용하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
이 글에서는 데스크톱 앱과 웹 앱에서 바로 사용할 수 있는 Microsoft Teams의 핵심 키보드 단축키 13가지를 정리해 소개합니다.
참고: 이 글에서 소개하는 단축키는 미국(US) 키보드 배열 기준으로 설계되었습니다. 다른 키보드 배열이나 언어에서도 대부분 작동하지만, 만약 작동하지 않는다면 컴퓨터의 키보드 입력 언어를 변경하거나 키보드 설정을 기본값으로 초기화한 후 다시 시도해 보세요.
Microsoft Teams 주요 키보드 단축키
Teams의 단축키를 활용하면 앱 내에서 빠르게 이동하고, 메시지 및 통화 설정을 변경하고, 메시지와 파일을 검색하는 등 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 심지어 문제 진단과 오류 해결을 위한 디버그 로그 파일을 생성할 때도 단축키를 사용할 수 있습니다.
1. 설정 메뉴 열기
컴퓨터에서 Teams의 환경설정이나 동작 방식을 변경하고 싶다면 단축키를 사용하세요. macOS에서는 Command + Comma(,) 키로 Teams 설정 메뉴를 열 수 있으며, 웹 앱에서는 Command + Shift + Comma(,)를 누릅니다.
Windows PC에서는 Ctrl + Comma(,) 키가 Microsoft Teams 설정 메뉴를 여는 단축키입니다.
2. Microsoft Teams 명령어 목록 보기
명령어(Command)를 활용하면 Teams에서 생산성을 한층 끌어올릴 수 있습니다. 명령어란 멘션 확인, 팀 참여, 상태 변경 등 자주 사용하는 작업을 빠르게 실행할 수 있는 일종의 지름길입니다.
Mac에서는 Command + 슬래시(/), Windows에서는 Ctrl + 슬래시(/) 키를 누른 후, 표시되는 옵션 중 원하는 명령어를 선택하여 작업을 실행하면 됩니다.
3. 화면 확대 및 축소
Teams를 사용할 때 글자나 아이콘이 잘 보이지 않으신가요? Windows PC에서는 Ctrl + 등호(=) 키를 눌러 화면을 확대할 수 있고, Mac 노트북이나 데스크톱에서는 Command + 등호(=) 키를 누르면 됩니다.
Teams 인터페이스는 최대 원본 크기의 두 배(200% 확대)까지 키울 수 있습니다. 축소하려면 Windows에서는 Ctrl + 마이너스(-), macOS에서는 Command + 마이너스(-) 키를 사용하세요.
확대 수준을 기본값(100%)으로 되돌리려면 Windows에서는 Ctrl + 0, Mac에서는 Command + 0 키를 누르면 됩니다.
4. 파일, 메시지, 채팅 등 검색하기
Mac 노트북이나 데스크톱에서는 Command + E 키를 누른 후 검색창에 검색어를 입력하세요. Windows 사용자라면 Ctrl + F 단축키로 검색을 실행할 수 있습니다.
5. 텍스트 상자 확장하기
텍스트 상자를 넓히면 여러 줄을 스크롤하지 않고도 더 많은 내용을 한눈에 볼 수 있습니다. Teams에서 메시지를 작성할 때 Ctrl + Shift + X 키를 누르면 텍스트 상자가 확장됩니다. 같은 단축키를 다시 누르면 원래 크기로 돌아갑니다.
macOS 기기에서 텍스트 상자를 확대하는 단축키는 Command + Shift + X입니다.
6. 새 줄 입력하기
기본적으로 Teams에서 Enter(Windows) 또는 Return(Mac) 키를 누르면 입력한 내용이 그대로 메시지로 전송됩니다. 커서를 다음 줄이나 새 문단으로 이동하려면 Shift 키를 누른 상태에서 Enter(Windows) 또는 Return(macOS) 키를 누르세요.
7. 음성·영상 통화 음소거하기
Mac 기기에서 음성 또는 영상 통화 중 마이크를 음소거하려면 Command + Shift + M 키를 누르세요. Windows에서는 Ctrl + Shift + M 키가 같은 기능을 합니다. 이 단축키는 마이크 음소거를 해제할 때도 동일하게 사용할 수 있습니다.
8. 카메라 켜고 끄기
Teams 화상 회의에서 카메라를 끄려면 Windows에서는 Ctrl + Shift + O, Mac에서는 Command + Shift + O 키를 사용하세요. 같은 단축키로 카메라를 다시 켤 수 있습니다.
9. 손 들기 / 손 내리기
진행 중인 회의에서 발언 기회를 얻기 위해 손을 들고 싶다면 Mac에서는 Command + Shift + K, Windows PC에서는 Ctrl + Shift + K 키를 누르세요.
10. 화면 공유하기
Windows용 Teams 앱에서 Ctrl + Shift + E 키를 누르면 화면 공유 세션이 시작됩니다. 화면 공유를 종료하려면 같은 단축키를 한 번 더 누르면 됩니다.
macOS 기기에서는 Command + Shift + E 키로 화면 공유를 시작하거나 종료할 수 있습니다.
11. 배경 흐림 효과 적용하기
Teams의 배경 흐림(Background Blur) 기능은 영상 통화 중 주변 환경을 자연스럽게 가려줍니다. 이 기능은 방해 요소를 줄여 참석자들이 말하는 내용에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
영상 통화 중 배경에 흐림 효과를 적용하려면 Windows에서는 Ctrl + Shift + P, Mac에서는 Command + Shift + P 키를 누르세요. 같은 단축키로 흐림 효과를 해제할 수도 있습니다.
12. 새 채팅 시작하기
Windows와 Mac 컴퓨터에서 각각 Ctrl + N 또는 Command + N 키를 누르면 Teams에서 새 대화를 시작할 수 있습니다.
웹 버전 Teams에서 새 채팅을 시작하려면 Windows에서는 왼쪽 Alt + N, macOS에서는 Option + N 키를 누르세요.
13. 기록(History) 메뉴 열기
Teams에는 잘 알려지지 않았지만 유용한 '기록 메뉴'가 있습니다. 이 메뉴를 통해 최근 방문한 최대 12개 영역에 빠르게 접근할 수 있습니다. Mac에서는 Command + Shift + H, Windows에서는 Ctrl + Shift + H 단축키로 기록 메뉴를 불러올 수 있습니다.
또 다른 방법으로, 검색창 왼쪽에 있는 뒤로 가기 또는 앞으로 가기 화살표에 마우스 커서를 올려두면 기록 메뉴에 접근할 수 있습니다.
모든 Teams 키보드 단축키 확인하는 방법
Teams에는 모든 키보드 단축키를 확인할 수 있는 단축키도 존재합니다. Mac 사용자라면 화면 어디에서든 Command + 마침표(.) 키를 누르세요. Windows 기기에서는 Ctrl + 마침표(.) 키를 누르면 웹 앱과 데스크톱 앱의 키보드 단축키 목록이 표시됩니다.
'keys' 명령어를 사용하는 방법도 있습니다. Windows에서는 Ctrl + E, macOS에서는 Command + E 키를 누른 후 검색창에 /keys를 입력하고 Enter/Return 키를 누르세요. 또는 검색 제안 목록에서 키보드 단축키 보기(See keyboard shortcuts)를 선택해도 됩니다.
해당 페이지에는 현재 운영체제에서 사용 가능한 Teams 키보드 단축키 목록이 정리되어 있습니다. 모든 플랫폼의 단축키 보기(See shortcuts for all platforms)를 선택하면 다른 운영체제와 기기용 단축키도 확인할 수 있습니다.
선택하면 지원되는 기기 및 운영체제별 Teams 키보드 단축키를 보여주는 웹 페이지로 이동합니다.
그 외에도 알아두면 유용한 단축키들을 아래에 정리했습니다:
- 활동 탭 열기 — Command + 1 (Mac), Ctrl + 1 (Windows), Control + Shift + 1 (웹)
- 채팅 탭 열기 — Command + 2 (Mac), Ctrl + 2 (Windows), Control + Shift + 2 (웹)
- Teams 탭 열기 — Command + 3 (Mac), Ctrl + 3 (Windows), Control + Shift + 3 (웹)
- 캘린더 열기 — Command + 4 (Mac), Ctrl + 4 (Windows), Control + Shift + 4 (웹)
- 통화 탭 열기 — Command + 5 (Mac), Ctrl + 5 (Windows), Control + Shift + 5 (웹)
- 파일 탭 열기 — Command + 6 (Mac), Ctrl + 6 (Windows), Control + Shift + 6 (웹)
- 도움말 센터 열기 — F1 (Windows/Mac), Command + F1 또는 Control + F1 (웹)
참고로 모든 키보드 단축키가 Teams 웹 앱에서 작동하는 것은 아닙니다. 웹 브라우저에서 해당 링크에 접속한 후, 사용 중인 기기의 운영체제에 맞는 탭으로 이동하세요.
실행하려는 작업에 해당하는 단축키가 무엇인지 'Web' 또는 'Web app' 열에서 확인하면 됩니다.
위에서 소개한 단축키들을 활용하면 Teams에서의 생산성이 분명히 향상될 것입니다. 단축키를 몸에 익히려면 처음에는 자주 반복해서 사용하는 것이 좋습니다.