Microsoft Excel은 전문적으로 또는 일상 생활에서 스프레드시트와 데이터를 다루는 모든 사람을 돕기 위해 개발된 다목적 소프트웨어입니다. 데이터를 구성하고 저장할 수 있으며 공식과 함수를 사용하여 복잡한 수학 계산을 수행할 수 있습니다. 더욱 멋진 점은 Excel이 파이 차트, Gantt 차트, 순서도 및 상상할 수 있는 거의 모든 유형의 차트를 통해 데이터와 프로젝트를 시각화하는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다.
Microsoft Excel은 원래 데이터 입력을 염두에 두고 개발되었지만 그 이후로 소프트웨어는 회계, 작업 관리 및 재무 모델링에서 이벤트 프로그래밍에 이르기까지 모든 것을 수용하도록 성장했습니다. 즉, 가장 단순한 소프트웨어가 아닙니다. Excel에서 효율적으로 작업하려면 바로 가기 키를 사용해야 하며 이 문서에서 중점적으로 다룰 내용입니다.
키보드 단축키가 필요한 이유는 무엇입니까?
Microsoft Excel이 무엇인지 알고 과거에 광범위하게 사용했더라도 빠르고 효율적으로 작업하는 데 사용할 수 있는 모든 기능과 바로 가기에 여전히 놀랄 수 있습니다. Excel에는 수백 가지의 단축키와 키 입력 조합이 있지만 모두 외울 필요는 없으니 걱정하지 마세요.
일부 Excel 바로 가기는 다른 것보다 더 자주 사용합니다. 따라서 매일 필요한 가장 중요한 것들에 초점을 맞추도록 합시다.
일반적으로 사용되는 Excel 단축키
대부분의 Windows 10/11 및 Microsoft Office 앱에서 일반적으로 사용되는 몇 가지 바로 가기에 익숙할 것입니다. 그럼에도 불구하고 스프레드시트에 대한 숙달을 빠르게 향상시키기 위해 사용해야 하는 가장 일반적으로 사용되는 Excel 키보드 단축키가 포함된 유용한 표가 있습니다.
| Ctrl+A | 모두 선택 |
| Ctrl+C | 복사 |
| Ctrl+V | 붙여넣기 |
| Ctrl+X | 컷 |
| Ctrl+Z | 실행취소 |
| Ctrl+Y | 다시 실행 |
| Ctrl+B | 굵게 |
| Ctrl+I | 기울임꼴 |
| Ctrl+U | 밑줄 |
| Alt+H | 홈 탭으로 이동 |
| 삭제(또는 DEL) | 셀의 콘텐츠 제거 |
| Ctrl+O | 통합 문서 열기 |
| Ctrl+W | 통합 문서 닫기 |
| Alt+H+H | 셀을 채울 색상 선택 |
이 단축키는 편리하며 Excel뿐만 아니라 Microsoft Word, 인터넷 브라우저 또는 기타 업무나 여가용으로 자주 사용하는 앱에서도 사용하는 데 익숙해져야 합니다.
Excel의 피벗 테이블 바로 가기
피벗 테이블은 Excel의 강력한 도구입니다. 스프레드시트에서 선택한 행과 열을 요약하거나 재구성할 수도 있습니다. 피벗 테이블은 요약해야 하는 긴 데이터 행이 있는 경우 편리하며 데이터를 비교할 수도 있습니다. 많은 피벗 테이블을 사용하는 경우 아래 바로 가기를 정기적으로 사용하십시오.
| 오른쪽 클릭 | 선택한 행, 열 또는 셀에 대한 컨텍스트 메뉴에 액세스합니다. |
| Ctrl+D | 표 삭제 |
| Ctrl+M | 표 이동 |
| Ctrl+R | 테이블 이름 바꾸기 |
| Alt+Shift+오른쪽 화살표 | 선택한 피벗 테이블 항목 그룹화 |
| Alt+Shift+왼쪽 화살표 | 선택한 피벗 테이블 항목 그룹 해제 |
기본 단축키를 알았으니 이제 생산성과 속도를 높이는 다른 Excel 키보드 단축키에 집중하겠습니다.
Excel 탐색 단축키
다음 키보드 단축키를 사용하여 Excel을 탐색하고 워크시트 탭 간에 더 빠르게 전환할 수 있습니다.
| Ctrl+Page Up | 이 명령 조합을 누르면 워크시트 탭이 오른쪽으로 전환됩니다. |
| Ctrl+Page Down | 이 명령은 워크시트 탭을 왼쪽으로 전환합니다. |
| Ctrl+백스페이스 | 이 단축키는 활성 상태인 셀을 표시합니다. |
| F11 | F11 키를 누르면 새 차트가 생성됩니다. Excel 도구 모음을 통해 모든 탐색을 건너뛸 수 있는 놀라운 바로 가기입니다. |
| Ctrl+F | 이 키 조합을 누르면 찾기 기능에 빠르게 액세스할 수 있습니다. |
| Ctrl+Q | Excel의 도움말 기능에 빠르게 액세스합니다. |
| Ctrl+화살표 키 | 화살표 키 방향으로 마지막 채워진 셀로 이동합니다. 예를 들어 Ctrl+오른쪽 화살표는 오른쪽의 마지막 셀로 이동하고 Ctrl+아래쪽 화살표는 맨 아래의 마지막 셀을 선택합니다. |
| Ctrl+F12 | 이 명령은 "파일 열기" 대화 상자를 빠르게 열고 다른 통합 문서에 액세스할 수 있도록 합니다. |
| Ctrl+F1 | 이 키 조합은 리본 표시를 토글합니다. |
Excel에서 항목 선택을 위한 바로 가기
복잡한 마우스 움직임 대신 다음 키보드 단축키를 사용하여 열과 행을 더 빠르게 선택하여 시간을 절약하십시오.
| Ctrl+스페이스바 | Ctrl+Space를 눌러 전체 열을 선택합니다. 더 이상 헤더를 사용하고 마우스로 탐색할 필요가 없습니다. |
| Shift+스페이스바 | Shift+Space를 눌러 전체 행을 선택합니다. |
| Ctrl+0 | 이 간단한 단축키는 선택한 모든 열을 숨깁니다. |
Excel의 함수 및 수식에 대한 바로 가기
Excel은 주로 수식과 함수에 관한 것입니다. 변수별 입력을 중단하고 아래 키보드 단축키를 사용하여 생산성을 높이세요.
| Ctrl+' | 워크시트의 모든 수식 표시 간에 전환합니다. 또한 셀을 클릭하여 수식 입력줄에 수식을 표시할 수 있습니다. |
| Ctrl+Alt+F9 | 모든 활성 통합 문서 내의 모든 수식을 계산해야 할 때 이 단축키를 사용하십시오. |
| Ctrl+Shift+$ | 셀을 통화 형식으로 자동 변경하려면 셀을 선택하고 Ctrl+Shift+$를 눌러야 합니다. 또한 선택되어 있는 한 여러 셀에서 작동할 수도 있습니다. |
| Ctrl+Shift+% | 이 단축키는 선택한 셀에 백분율 형식을 적용합니다. |
| Alt+= | 이 단축키는 SUM() 함수를 자동으로 삽입합니다. 이것은 아마도 Excel에서 가장 많이 사용되는 수식이며 이에 대한 바로 가기가 있어야 합니다. Sum() 함수는 여러 열과 행의 데이터를 자동으로 합산합니다. 오른쪽에서 하나의 추가 열을 선택하고 하단에서 하나의 추가 행을 선택해야 합니다. Excel은 이를 사용하여 합계 데이터를 표시합니다. |
| Alt+H+O+I | 이 단축키는 일련의 기능을 완료하는 키 입력의 조합입니다. 먼저 Alt+H를 눌러 홈 탭을 선택한 다음 Alt 키를 누른 상태에서 O를 눌러 형식 메뉴를 선택합니다. 마지막으로 I를 눌러 열 너비를 자동으로 맞추십시오. 각 문자를 누르는 동안 Alt 키를 계속 누르고 있어야 합니다. |
| Ctrl+[ | 이 단축키를 사용하면 다른 셀에서 참조되는 셀을 볼 수 있습니다. 복잡한 공식으로 작업하는 경우 특히 유용합니다. |
| Ctrl+Shift+J | 이 단축키를 사용하면 워크시트의 모든 상수 목록을 볼 수 있습니다. |
| Alt+M | 공식 탭을 엽니다. |
| Shift+F3 | Shift+F3을 눌러 함수 삽입 창을 열어 함수를 삽입합니다. |
Excel의 시간 및 날짜 바로 가기
아래의 시간 및 날짜 키보드 단축키를 사용하여 다양한 활동을 즉시 기록하세요.
| Ctrl+Shift+# | 이 단축키를 사용하면 날짜 형식을 변경할 수 있습니다. |
| Ctrl+Shift+@ | 이 키의 조합을 누르면 하루 중 시간 스타일에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 여기에서 계속 진행하여 선택한 셀에 추가할 수 있습니다. |
| Ctrl+; | 현재 날짜를 Excel 스프레드시트에 추가하시겠습니까? 이 단축키를 누르면 빠르게 추가할 수 있습니다. |
| Ctrl+Shift+; | 이 기능은 선택한 셀에 정확한 현재 시간을 배치합니다. |
Excel에서 바로 가기 편집
셀, 행, 열 및 주석을 편집하는 데 시간이 매우 많이 소요될 수 있습니다. 다음 단축키로 속도를 높이세요.
| Ctrl+1 | 형식 셀 대화 상자를 엽니다. 이 단축키를 사용하면 셀 모양을 변경할 수 있습니다. |
| Ctrl+K | 셀 또는 셀에 입력된 데이터를 선택하고 이 단축키를 사용하면 하이퍼링크 상자가 열립니다. 하이퍼링크를 복사하여 상자에 붙여넣습니다(추가 연습을 위해 복사/붙여넣기 단축키 사용). |
| F2 | 셀을 편집할 수 있으므로 가장 많이 사용되는 Excel 바로 가기 중 하나여야 합니다. 이를 사용하여 빠르게 변경하십시오. |
| F4 | F4 키는 마지막 작업을 반복합니다. 수식이든 편집이든 이 키는 작업을 복사하고 많은 시간을 절약합니다. |
| Ctrl+더하기 문자(+) | Ctrl 단축키를 사용하여 새 행과 열을 빠르게 삽입하십시오. |
| Ctrl+빼기 문자(-) | 행 또는 열을 삭제하려면 Ctrl+-를 누르십시오. |
| Shift+F2 | 댓글을 삽입하거나 선택한 셀의 기존 댓글을 수정하세요. |
Excel의 서식 단축키
Excel 데이터의 서식을 지정하면 읽기 쉽고 표시할 수 있습니다. 하지만 그렇다고 해서 시간을 낭비해야 하는 것은 아니므로 아래 단축키를 사용하여 시작하세요.
| Ctrl+Shift+& | 이 Excel 바로 가기는 선택한 셀에 테두리를 빠르게 적용합니다. 스프레드시트를 깔끔하게 정리하고 시각적으로 매력적으로 유지하려는 경우 매우 유용합니다. |
| Ctrl+Shift+_ | 테두리를 빠르게 제거하려면 원하는 셀을 선택하고 이 키 조합을 누르십시오. |
| Ctrl+Shift+~ | 이 키 조합은 선택한 셀 또는 셀 그룹의 스타일을 일반 형식으로 지정합니다. 일반 형식은 기본 형식이므로 입력한 숫자만 가져옵니다. |
| Ctrl+Shift+^ | 이 명령은 선택한 셀에 지수 형식을 적용합니다. |
| Ctrl+Shift+! | 이 단축키는 쉼표 서식 스타일을 선택한 셀에 적용합니다. 예를 들어, 셀의 숫자가 1000을 넘으면 이 명령은 쉼표를 사용하여 1,000으로 표시합니다. 이 단축키를 사용하여 숫자를 시각화하세요. |
스프레드시트 마스터이든 파란 달에 한 번 Excel을 사용하든 몇 가지 단축키를 알면 작업이 훨씬 쉽고 시간이 덜 걸립니다. 아래 댓글에 좋아하는 Excel 키보드 단축키와 콤보를 공유하세요!