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내 PC에 설치된 Microsoft Office 버전 확인하는 방법 (Windows & Mac)

같은 Microsoft Office 앱인데 기기마다 기능이 다르다면, 두 기기에 설치된 Office 버전이 서로 다르기 때문일 가능성이 높습니다. 일부 서드파티 추가 기능이나 템플릿 역시 특정 Office 버전에서만 정상적으로 작동하는 경우가 많습니다. 이런 이유들 때문에 내 컴퓨터에 어떤 Microsoft Office 버전이 설치되어 있는지 확인할 필요가 생기곤 합니다.

원래 Microsoft Office 프로그램은 자동으로 업데이트되도록 설계되어 있으며, 특히 Windows 기기에서는 자동 업데이트가 잘 적용됩니다. 하지만 항상 그렇게 되는 것은 아니기 때문에, 때로는 Office 앱 버전을 직접 확인하고 Microsoft의 공식 업데이트 정보와 비교해야 할 수도 있습니다. 이 글에서는 Windows와 Mac에서 Office 버전을 확인하는 방법을 단계별로 살펴보고, 각 기기에서 Office 업데이트를 진행하는 방법까지 함께 알려드립니다.

Microsoft Office 버전 구조 이해하기

Windows에서 Office 앱의 버전 정보를 살펴보면 숫자와 문자로 이루어진 긴 문자열을 만나게 됩니다. Microsoft는 대부분의 Office 365 앱 버전을 표기할 때 새로운 5자리 빌드 번호 형식을 사용합니다. Office 앱의 버전 정보는 일반적으로 2자리 버전 번호와, 마침표로 구분된 10자리 빌드 번호로 구성됩니다.

여기서 '버전(Version)'은 Office 앱의 독립적인 에디션을 의미하고, '빌드(Build)'는 특정 버전의 세부 변형을 가리킵니다. Microsoft는 버그 수정이나 성능 개선을 위해 새로운 빌드를 자주 배포하며, 반면 버전 업데이트는 주로 새로운 기능 추가와 함께 이루어집니다.

내 PC에 설치된 Microsoft Office 버전 확인하는 방법 (Windows & Mac)

예를 들어 다음과 같은 더미 버전 정보가 있다고 가정해 보겠습니다. Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run)

여기서 '2204'는 앱 버전 번호, '15128.20224'는 빌드 번호, 'Click-to-Run'은 설치 유형을 나타냅니다.

Microsoft는 버전 정보 끝에 설치 유형도 함께 표기합니다. 'Windows Store'라고 표시되어 있다면 Microsoft Store에서 해당 Office 앱을 설치한 것이고, Microsoft 공식 사이트나 서드파티 경로에서 다운로드해 설치했다면 'Click-to-Run' 방식으로 표시됩니다.

macOS에서 Office 버전 확인하기

Mac용 Microsoft Office의 버전을 확인하는 방법은 매우 간단하며, 모든 Office 앱에서 동일한 절차로 진행됩니다.

  1. Mac에서 Microsoft Office 앱을 실행한 뒤, 화면 상단 메뉴 막대에서 해당 제품 이름을 클릭합니다.
  2. [제품명] 정보(About Microsoft [Product])를 선택합니다.
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OneNote를 사용 중이라면 메뉴에 'Microsoft OneNote 정보'가 표시됩니다.

  1. 앱 이름 바로 아래에서 Microsoft Office 앱의 버전을 확인할 수 있습니다.
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Windows PC에서 Microsoft Office 버전 확인하기

Windows에서는 Office 앱 자체의 설정 메뉴, Windows 설정, 또는 제어판을 통해 Office 버전을 확인할 수 있습니다. 각 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.

방법 1: 계정 설정 메뉴에서 확인

Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook 등 아무 Office 앱이나 실행한 뒤 아래 단계를 따라 해 보세요.

  1. 앱 창 왼쪽 상단의 파일(File)을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 Office 계정(Office Account)을 선택합니다.
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일부 Office 앱에서는 파일 메뉴 안에 계정(Account) 항목으로 표시됩니다.

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구버전 Microsoft Office(Office 2010 이하)를 사용 중이라면 파일 메뉴를 연 후 도움말(Help)을 선택하세요.

  1. 화면의 제품 정보(Product Information) 섹션에서 Office 버전을 확인합니다.
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Microsoft 365 구독을 사용 중이라면 이 섹션에는 구독에 포함된 Office 제품들만 표시됩니다. 화면을 아래로 스크롤해 [Office 제품] 정보 항목을 찾으면 앱 버전을 확인할 수 있습니다.

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[Office 제품] 정보 아이콘을 클릭하면 해당 Office 앱에 대한 더 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

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예를 들어 Word 정보를 클릭하면 새 창에서 Microsoft Word의 라이선스 ID, 버전, 빌드 번호가 표시됩니다. 이 대화 상자에서 자신이 사용 중인 Word가 32비트 버전인지 64비트 버전인지도 함께 확인할 수 있습니다.

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방법 2: Windows 설정 메뉴에서 확인

  1. 설정 > 앱으로 이동한 뒤 설치된 앱을 선택합니다.
    Windows 10에서는 설정 > 앱 > 앱 및 기능으로 이동합니다.
  2. 목록에서 Microsoft Office 프로그램 이름 아래에 버전이 표시됩니다.
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  1. 앱 목록에 버전이 표시되지 않는다면 다른 방법으로 확인할 수 있습니다. 해당 Office 앱 옆의 점 세 개(⋮) 메뉴 아이콘을 클릭하고 고급 옵션을 선택합니다.
  2. '사양(Specifications)' 섹션의 버전 항목에서 Office 앱의 버전을 확인합니다.
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방법 3: Windows 제어판에서 확인

  1. Windows 제어판을 연 뒤 프로그램을 선택합니다.
  2. 프로그램 및 기능을 클릭합니다.
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  1. 목록에서 해당 Office 앱을 찾아 '버전' 열에서 버전을 확인합니다. 또는 앱을 선택하면 제어판 창 하단에 제품 버전이 표시됩니다.
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  1. 제어판에 '버전' 열이 보이지 않는다면 자세히 보기 모드로 전환해야 합니다. 앱 목록 오른쪽 상단의 추가 옵션 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
  2. 세부 정보(Details)를 선택합니다.
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이제 제어판에서 Office 앱의 크기, 버전, 설치 날짜까지 모두 확인할 수 있습니다.

Microsoft Office 앱 업데이트 방법

Office 앱을 업데이트하는 절차는 컴퓨터의 운영체제와 사용 중인 Office 제품에 따라 조금씩 다릅니다.

macOS에서 Office 앱 업데이트하기

App Store에서 Microsoft Office 앱을 설치했다면 App Store에서 바로 업데이트할 수 있습니다. 또한 Microsoft AutoUpdate 도구를 활용하면 macOS 기기의 Microsoft 앱들을 손쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Microsoft AutoUpdate 도구를 설치하고 실행한 뒤, Microsoft 앱을 자동으로 최신 상태로 유지 체크박스를 선택하세요. 그리고 업데이트 버튼을 누르면 Mac에 설치된 오래된 Microsoft 앱들이 최신 버전으로 업데이트됩니다.

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Windows에서 Office 앱 업데이트하기

업데이트하려는 Office 앱을 실행한 뒤, 메뉴 막대에서 파일을 클릭하고 계정 또는 Office 계정을 선택합니다.

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이후 Office 업데이트가 백그라운드에서 자동으로 다운로드됩니다. 업데이트가 다운로드되는 동안에도 앱을 계속 사용할 수 있습니다. 다만 업데이트를 실제로 설치하려면 Office가 앱을 닫았다가 다시 열어야 하므로, 설치 시점이 되면 문서를 저장하라는 안내 메시지가 표시됩니다.