수학적으로 범위(range)는 특정 데이터 집합의 최댓값에서 최솟값을 뺀 값으로 계산합니다. 범위는 데이터 안에서 값들이 퍼져 있는 정도, 즉 변동성을 나타내는 지표로 활용됩니다. 범위가 클수록 데이터가 넓게 흩어져 있고 변동성이 크다는 의미입니다.
다행히 엑셀에서 제공하는 함수를 사용하면 데이터 집합의 범위를 아주 간단하게 구할 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 살펴보겠습니다.
단계별로 엑셀에서 범위 찾고 계산하기
Microsoft Excel에서 범위를 구하는 가장 쉬운 방법은 MIN 함수와 MAX 함수를 활용하는 것입니다. MAX 함수는 데이터 집합에서 가장 큰 값을 계산하고, MIN 함수는 가장 작은 값을 계산합니다.
먼저 분석이 쉽도록 워크시트에 데이터를 깔끔하게 정리해 두세요. 그다음 아래 순서대로 MIN과 MAX 함수를 사용하면 됩니다.
- 데이터 집합 바깥의 셀을 하나 선택합니다(예시에서는 D1). 이 셀에 =MAX를 입력한 뒤 드롭다운 메뉴에서 =MAX를 선택합니다.
- 마우스로 클릭한 상태에서 드래그하여 셀 범위를 선택합니다. 또는 셀 범위를 직접 입력할 수도 있습니다(예: =MAX(B2:B15)). Enter 키를 눌러 입력을 확정합니다.
- 다른 셀을 선택하고(예시에서는 D2) =MIN을 입력한 후 2번 단계를 동일하게 반복합니다.
- 이제 두 값의 차이를 구해야 합니다. 새 셀(예시에서는 D3)을 선택하고 =(최댓값이 있는 셀)-(최솟값이 있는 셀) 형식으로 입력합니다. 예를 들어 =D1-D2처럼 작성하면 됩니다.
이 함수들을 하나의 셀에서 결합하면 한 번의 수식 입력으로 범위를 계산할 수도 있습니다. 예시에서 데이터가 B2부터 B15까지 들어 있다고 가정해 보겠습니다.
이 셀들을 사용할 때 범위를 구하는 수식은 다음과 같습니다.
=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)
사용자는 셀 주소만 자신의 데이터에 맞게 바꿔 주면 됩니다.
엑셀에서 조건부 범위 구하는 방법
데이터에 이상치(outlier)가 몇 개 섞여 있다면, 이상치를 제외한 조건부 범위를 계산하는 것이 좋습니다. 아래 예시 화면을 살펴보세요.
대부분의 값은 40~80 사이에 있지만, 약 1,000에 가까운 두 값이 있고 가장 작은 두 값은 1 근처에 있습니다. 이런 값들을 무시하고 범위를 계산하려면 5 미만의 값과 900 초과의 값을 제외해야 합니다. 바로 이럴 때 MAXIFS와 MINIFS 함수가 유용합니다.
MAXIFS는 일정 숫자보다 큰 값을 무시하는 조건을 추가하고, MINIFS는 일정 숫자보다 작은 값을 무시하는 조건을 추가합니다(각 조건은 쉼표로 구분합니다).
따라서 위 예시에서 MAX 함수는 다음과 같이 바뀝니다.
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")
그리고 MIN 함수는 다음과 같습니다.
=MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")
이 경우 조건부 범위를 계산하는 전체 엑셀 수식은 다음과 같습니다.
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")-MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")
참고: MAXIFS와 MINIFS 함수는 Excel 2019 및 Microsoft 365에서만 사용할 수 있습니다. 이전 버전을 사용 중이라면 IF 함수를 별도로 조합해야 합니다. 예: =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15))
데이터 분석이 한결 쉬워집니다
Microsoft Excel은 강력한 데이터 분석 도구입니다. 이 튜토리얼을 따라 하면 이상치를 제거해야 하는 경우에도 어떤 데이터 집합이든 손쉽게 범위를 계산할 수 있습니다.