Microsoft Office PowerPoint는 전 세계 기업과 교육 현장에서 그래픽 프레젠테이션을 제작할 때 여전히 가장 널리 사용되는 도구입니다. 매일 수백만 명이 이 프로그램을 활용하고 있지만, 아무리 사용하기 편리한 소프트웨어라도 프레젠테이션을 만드는 데는 상당한 시간이 걸립니다. 마우스 클릭에 의존하는 대신 PowerPoint 키보드 단축키를 활용하면 작업 흐름을 크게 개선하고 소요 시간을 단축할 수 있습니다.
이 글에서 소개하는 단축키 목록은 PowerPoint가 제공하는 모든 단축키 중 극히 일부입니다. 우리는 실제로 가장 자주 사용되는 핵심 단축키만 엄선하여 정리했습니다. 일부 단축키는 특정 작업에서만 유용하게 쓰이는 경우가 많아 굳이 다루지 않았습니다.
참고로 아래 단축키는 모든 PowerPoint 버전에서 동일하게 작동합니다. 최신 버전을 설치하지 않아도 그대로 사용할 수 있으니 안심하셔도 됩니다.
또한 Microsoft Office 파워 유저가 되고 싶다면, Microsoft Word 단축키와 Microsoft Excel 단축키에 관한 글도 함께 확인해 보시기 바랍니다.
1. PowerPoint 기본 단축키
아래 단축키들은 리본 메뉴 탐색, 프레젠테이션 열기 및 닫기, 여러 개의 프레젠테이션 간 전환에 도움을 줍니다. 다른 앱이나 웹 브라우저에서도 동일하게 사용되는 단축키가 많아 이미 익숙한 것들도 있을 것입니다.
| Ctrl+N | 새 프레젠테이션 만들기 |
| Ctrl+O | 기존 프레젠테이션 열기 |
| Ctrl+S | 현재 열려 있는 프레젠테이션 저장 |
| Alt+F2 또는 F12 | 다른 이름으로 저장 대화상자 열기 |
| Ctrl+Q | 프레젠테이션 저장 후 닫기 |
| Ctrl+W 또는 Ctrl+F4 | 현재 활성화된 프레젠테이션 닫기 |
| F1 | 도움말 창 열기 |
| F7 | 맞춤법 검사 실행 |
| F10 또는 Alt | 키 팁(Key Tips) 켜기/끄기 |
| Ctrl+F1 | 리본 메뉴 확장 또는 축소 |
| Ctrl+F2 | 인쇄 미리 보기 모드 진입 |
| Ctrl+Tab | 열려 있는 여러 프레젠테이션 간 전환 |
| Ctrl+Z | 마지막 작업 취소(실행 취소) |
| Ctrl+Y | 취소한 작업 다시 실행(재실행) |
| Ctrl+F | 찾기 대화상자 열기 |
| Alt+G | 디자인 탭으로 이동 |
| Alt+A | 애니메이션 탭으로 이동 |
| Alt+K | 전환 탭으로 이동 |
| Alt+S | 슬라이드 쇼 탭으로 이동 |
| Alt+F | 파일 메뉴로 이동 |
| Alt+H | 홈 탭으로 이동 |
| Alt+N | 삽입 탭 열기 |
| Alt+W | 보기 탭으로 이동 |
| Alt+R | 검토 탭 열기 |
| Alt+X | 추가 기능(Add-ins) 탭으로 이동 |
2. 슬라이드 선택 및 탐색 단축키
이 단축키들을 활용하면 프레젠테이션 전체를 빠르게 이동하면서 텍스트, 텍스트 상자, 슬라이드 또는 슬라이드 내 특정 개체를 손쉽게 선택할 수 있습니다. 마우스 대신 키보드 단축키를 사용하면 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
| Home | 텍스트 상자 내 해당 줄의 처음으로 이동, 또는 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드로 이동 |
| End | 텍스트 상자 내 해당 줄의 끝으로 이동, 또는 프레젠테이션의 마지막 슬라이드로 이동 |
| Page Up | 이전 슬라이드로 이동 |
| Page Down | 다음 슬라이드로 이동 |
| Ctrl+↑ | 선택한 슬라이드를 위로 이동 |
| Ctrl+↓ | 선택한 슬라이드를 아래로 이동 |
| Ctrl+Shift+↑ | 선택한 슬라이드를 프레젠테이션 맨 앞으로 이동 |
| Ctrl+Shift+↓ | 선택한 슬라이드를 프레젠테이션 맨 뒤로 이동 |
| Ctrl+A | 슬라이드 정렬 보기에서는 모든 슬라이드 선택, 텍스트 상자 내에서는 전체 텍스트 선택, 슬라이드 화면에서는 모든 개체 선택 |
| Tab | 슬라이드 내 다음 개체로 이동 또는 선택 |
| Shift+Tab | 슬라이드 내 이전 개체로 이동 또는 선택 |
| Alt+Q | '수행할 작업 지정(Tell Me)' 검색창으로 이동 |
3. 서식 지정 및 편집 단축키
프레젠테이션 제작을 마쳤다면 이제 디자인을 다듬을 차례입니다. 아래 단축키를 활용하면 PowerPoint 서식 지정과 편집 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다. 참고로 전문적으로 디자인된 PowerPoint 템플릿으로 시작하면 더욱 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
| Ctrl+C | 선택한 텍스트, 슬라이드 내 개체 또는 슬라이드 복사 |
| Ctrl+X | 선택한 텍스트, 슬라이드 내 개체 또는 슬라이드 잘라내기 |
| Ctrl+V | 복사하거나 잘라낸 텍스트, 개체, 슬라이드 붙여넣기 |
| Delete | 선택한 텍스트, 개체 또는 슬라이드 삭제 |
| Ctrl+Backspace | 커서 왼쪽의 단어 삭제 |
| Ctrl+Delete | 커서 오른쪽의 단어 삭제 |
| Ctrl+B | 선택한 텍스트 굵게 표시(다시 누르면 해제) |
| Ctrl+I | 선택한 텍스트 기울임꼴 적용(다시 누르면 해제) |
| Ctrl+U | 선택한 텍스트 밑줄 적용(다시 누르면 해제) |
| Ctrl+E | 선택한 텍스트 가운데 정렬 |
| Ctrl+L | 선택한 텍스트 왼쪽 정렬 |
| Ctrl+R | 선택한 텍스트 오른쪽 정렬 |
| Ctrl+J | 선택한 텍스트 양쪽 맞춤 |
| Ctrl+T | 선택한 텍스트 개체의 글꼴 대화상자 열기 |
| Ctrl+G | 개체 묶기(그룹화) |
| Ctrl+Shift+G | 개체 묶기 해제 |
| Ctrl+K(텍스트 또는 개체 선택 상태에서) | 하이퍼링크 삽입 |
| Ctrl+M | 새 슬라이드 삽입 |
| Ctrl+D | 선택한 개체 또는 슬라이드 복제 |
| Ctrl+Shift+→ | 글꼴 크기 확대 |
| Ctrl+Shift+← | 글꼴 크기 축소 |
| Alt+W → Q | 슬라이드 화면 배율 변경 |
| Ctrl++ | 선택한 텍스트 위 첨자(Superscript)로 변환 |
| Ctrl+= | 선택한 텍스트 아래 첨자(Subscript)로 변환 |
| Alt+N → P | 그림 삽입 |
| Alt+H → S → H | 도형 삽입 |
| Alt+H → L | 슬라이드 레이아웃 선택 |
4. 발표 진행 단축키
PowerPoint 프레젠테이션이 완성되었다면 이제 동료, 상사 또는 선생님 앞에서 발표할 차례입니다. 아래 단축키를 숙지해 두면 한층 프로페셔널한 인상을 남길 수 있습니다.
| F5 | 첫 슬라이드부터 발표 시작 |
| Shift+F5 | 현재 슬라이드부터 발표 시작 |
| Alt+F5 | 발표자 보기(Presenter View)로 발표 시작 |
| → 방향키(또는 Enter) | 다음 슬라이드 또는 애니메이션으로 이동 |
| ← 방향키 | 이전 슬라이드 또는 애니메이션으로 이동 |
| Home | 첫 슬라이드부터 발표 다시 시작 |
| End | 마지막 슬라이드로 빠르게 이동 |
| S | 자동 재생 발표 시작 또는 일시 정지 |
| 슬라이드 번호 + Enter | 특정 슬라이드로 바로 이동 |
| Ctrl+S | 모든 슬라이드 보기 대화상자 열기 |
| Esc | 발표 종료 |
| B 또는 W | 발표 일시 정지 후 검은색 또는 흰색 빈 화면 표시 |
| Ctrl+L | 마우스 커서를 레이저 포인터 형태로 변경 |
| Ctrl+P | 펜 도구로 화면 위에 직접 그리기 |
| E | 펜으로 그린 내용 모두 지우기 |
| Ctrl+H | 화면 하단 탐색 컨트롤 숨기기 |
단축키를 활용한 스마트한 작업 환경 만들기
위에서 소개한 PowerPoint 단축키는 주로 Windows 환경을 기준으로 설명했습니다. 하지만 대부분 Mac에서도 거의 동일하게 사용할 수 있습니다. Windows에서는 대부분의 단축키에 Ctrl 키를 사용한다면, Mac에서는 Cmd(Command) 키로 대체하면 됩니다.
PowerPoint 키보드 단축키는 업무 효율을 높이는 데 필수적인 요소이므로, 최소한 기본적인 단축키라도 반드시 익혀두는 것이 좋습니다. 물론 자주 사용하는 단축키는 자연스럽게 몸에 익게 될 것입니다.
도움이 된다면 이 단축키 목록을 인쇄하여 책상 옆에 두는 것도 좋은 방법입니다. 필요할 때마다 곁눈질로 확인하며 바로바로 단축키를 활용할 수 있기 때문입니다.