마이크로소프트가 최신 업데이트를 통해 Office 365의 접근성(Accessibility) 기능을 한층 강화했습니다. 이번 업데이트에 담긴 모든 기능은 널리 사랑받는 오피스 제품군을 더 많은 사람이 쉽게 사용할 수 있도록 만들고, 효율적인 콘텐츠 제작까지 지원하는 데 초점이 맞춰져 있습니다.
시각 장애인이 정규 교육의 기회에서 배제되거나 디지털 공동체의 외톨이가 된다면 그들의 미래 역시 어두워질 수밖에 없습니다. 신체적·정신적 어려움을 겪는 누구도 이런 운명을 감수해야 하는 일은 없어야 합니다. Office 365는 바로 이러한 문제의식에서 출발해 더욱 포용적인 디지털 환경의 토대를 마련하고 있습니다.
마이크로소프트는 자사의 보조 기술(Assistive Technologies)을 통해 장애를 가진 사람들도 다른 아이들과 다름없이 배우고 성장할 수 있다고 믿습니다. 이에 따라 동사는 장애인의 학습을 돕고 누구나 손쉽게 접근할 수 있는 콘텐츠 제작을 지원하기 위해 Office 앱을 꾸준히 업데이트해 왔습니다.
Office 365의 주요 접근성 기능
마이크로소프트의 접근 방식은 독특하면서도 직관적입니다. 회사는 이 문제와 관련해 세 가지 핵심 질문에 답을 찾고자 합니다.
- 개발도상국에 적합한 보조 기술은 무엇인가?
- 자원이 제한된 환경에서는 어떻게 구현할 수 있는가?
- 그리고 이를 사용하는 아이들에게 어떤 영향을 미치는가?
이러한 문제에 대한 해법을 찾은 뒤에는 고객에게 힘을 실어줄 수 있는 역량을 구축하고, 누구나 마찰 없이 읽을 수 있는 포용적인 콘텐츠를 만드는 데 주력합니다.
최근 이 분야에서 이루어진 주요 변화는 다음과 같습니다.
1. 접근성 검사기(Accessibility Checker) 전면 배치
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Visio 등 주요 Office 애플리케이션의 '검토' 탭에서 바로 확인할 수 있는 새로운 기능입니다. 작성 중인 문서를 분석해 개선 권장 사항을 문서 옆에 함께 제시함으로써, 보다 접근성 높은 콘텐츠를 만들 수 있도록 돕습니다. 덕분에 시각·청각·인지·운동 능력이 서로 다른 사람들도 장벽 없이 콘텐츠를 소비할 수 있게 됩니다.
2. 이미지 지능형 대체 텍스트
미디어가 풍부한 프레젠테이션과 문서도 이미지 지능형 대체 텍스트를 통해 시각 장애인이 충분히 활용할 수 있습니다. 이 스마트 기능은 마이크로소프트 컴퓨터 비전 코그니티브 서비스(Microsoft Computer Vision Cognitive Service)를 기반으로 작동합니다. 마이크로소프트는 더 많은 사람들이 이 기능을 사용하고 익숙해질수록 머신러닝을 통해 점점 더 정교해질 것이라고 밝혔습니다. 이번 신기능을 통해 PowerPoint와 Word의 지능형 이미지 분석 성능도 크게 향상될 전망입니다.
3. 하이퍼링크 접근 가능 항목 목록
Office 365 접근성 기능에 추가되는 마지막 주요 요소입니다. 향후 몇 달 안에 Windows 데스크톱용 Word, Excel, PowerPoint, Outlook에 순차적으로 제공될 예정이며, Office 365 구독자는 최근 사용한 클라우드 파일이나 웹사이트에 하이퍼링크를 연결하고, 스크린 리더로 문서를 이용하는 사람들을 위해 더 의미 있는 표시 이름을 만들 수 있습니다.
4. Outlook의 접근성 콘텐츠 알림(MailTip)
최신 버전 Microsoft Outlook에 탑재된 MailTips 기능은 메일 작성 중 유용한 정보를 안내하는 메시지입니다. 이제 웹용 Outlook에서 MailTip을 활성화하면 동료들에게 본인이 선호하는 접근성 콘텐츠 유형을 미리 알릴 수 있습니다. 상대방이 메일을 작성할 때 접근성 검사기를 실행해 메시지를 접근 가능하게 만들라는 알림이 팝업으로 표시되는 방식입니다. 이 기능은 추후 Windows 데스크톱 버전에도 확대 제공될 예정입니다. 웹용 Outlook 설정의 '일반' 탭에서 접근성 기본 설정으로 이동해 바로 시작할 수 있습니다.
자세한 내용은 Office.com에서 확인할 수 있습니다.