Microsoft Office 2021이 정식 출시되었습니다. 이번 버전은 구독형 Office 대신 일회성 구매를 선호하는 개인 사용자와 기업 사용자를 위해 설계된 독립 실행형(Standalone) 제품군입니다. Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Microsoft Teams 등 업데이트된 앱들이 PC와 Mac 양쪽 모두에서 제공됩니다.
Microsoft Office 2021의 주요 새 기능
Microsoft Office 2021은 새롭게 디자인된 리본 인터페이스, 부드럽게 처리된 둥근 창 모서리, 중성적인 색상 팔레트를 갖추고 있습니다. 또한 새로운 데이터 형식과 함수, 번역 기능, 개선된 잉크 도구와 편집 도구, 모션 그래픽, 그리고 다양한 편의성 기능이 포함되어 있습니다.
1. ODF(OpenDocument Format) 1.3 지원
이제 Office 앱은 ODF 1.3 형식으로만 저장하며, ODF 1.2 이하 파일은 열어볼 수 있지만 저장 시 자동으로 1.3 형식으로 변환됩니다. 이 기능은 Word, Excel, PowerPoint에서 지원됩니다.
2. 개선된 그리기(Draw) 탭
Microsoft는 Word, Excel, PowerPoint의 잉크(필기) 경험을 크게 개선했습니다. 모든 필기 도구를 한곳에서 빠르게 접근하고 변경할 수 있습니다.
3. 성능 향상
Microsoft Office 2021은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 전반에서 성능, 안정성, 속도가 눈에 띄게 향상되었습니다.
4. 변경 사항 자동 저장
파일을 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 업로드하면 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 이 기능은 Word, Excel, PowerPoint에서 사용할 수 있습니다.
5. XLOOKUP 함수
표나 행에서 원하는 값을 손쉽게 찾아주는 함수입니다. Excel에서 사용할 수 있습니다.
6. LET 함수
LET 함수는 계산 결과에 이름을 지정해 재사용할 수 있게 해주는 기능입니다. Excel에서 지원됩니다.
7. XMATCH 함수
XMATCH 함수는 배열이나 셀 범위에서 특정 항목을 검색하고 해당 항목의 상대적 위치를 반환합니다. Excel에서 사용할 수 있습니다.
8. 동적 배열(Dynamic Arrays)
수식 하나만 작성하면 여러 값으로 이루어진 배열 전체를 반환받을 수 있습니다. Excel에서 지원됩니다.
9. 잉크 스트로크 재생
필기 과정을 그린 순서대로 재생할 수 있는 기능입니다. PowerPoint에서 사용할 수 있습니다.
10. 개선된 녹화 슬라이더
새롭게 개선된 녹화 슬라이더는 발표자 영상 녹화, 잉크 녹화, 레이저 포인터 녹화를 지원합니다. PowerPoint에서 사용할 수 있습니다.
11. 스크린 리더를 위한 슬라이드 요소 정렬
스크린 리더가 읽는 순서대로 슬라이드 요소를 확인하고 재배열하여 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다. PowerPoint에서 지원됩니다.
12. Outlook의 번역기 및 잉크 기능
실시간으로 이메일 메시지를 70개 언어로 번역하고 번역문을 확인할 수 있습니다. Outlook에서 제공되는 기능입니다.
또한 손가락, 펜, 마우스를 사용해 이메일 이미지에 주석을 달거나 별도의 캔버스에 자유롭게 그림을 그릴 수도 있습니다.
13. 연결 테이블 새로 고침, 다시 연결, 삭제
연결 테이블 관리자(Linked Table Manager)는 Access 데이터베이스의 모든 데이터 원본과 연결 테이블을 한 곳에서 조회하고 관리할 수 있는 중앙 허브입니다. 테이블을 새로 고치거나 다시 연결하거나 삭제할 수 있으며, Microsoft Access에서 제공됩니다.
14. Access 데이터베이스 개체 탭 관리
탭을 빠르게 끌어다 재배열하고 클릭 한 번으로 데이터베이스 개체를 닫을 수 있습니다. Microsoft Access에서 제공되는 기능입니다.
15. 새로운 날짜/시간 데이터 형식
Microsoft는 DateTime2 데이터 형식을 Access에 도입했습니다.
16. 스케치 스타일 윤곽선
스케치 스타일 윤곽선(Sketched Style Outline) 기능을 활용하면 프레젠테이션의 도형에 캐주얼한 손그림 느낌을 줄 수 있습니다. 곡선 프리핸드와 스cribble(끄적임) 옵션을 활용해 보세요. Word, PowerPoint, Excel에서 사용할 수 있습니다.
17. 원하는 색상 선택
이제 색상 대화 상자에 HEX 색상 코드 입력란이 새로 추가되어 취향에 맞는 정확한 색상을 선택할 수 있습니다. 더 이상 HEX 값을 RGB 값으로 변환하는 데 시간을 낭비하지 않아도 되어 사용자들에게 큰 편의를 제공합니다. Access, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Visio, Publisher에서 지원됩니다.
18. 문서 공동 작성(Co-authoring)
Microsoft Office 2021에서는 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 파일이 업데이트되면 모든 참여자에게 알림이 전송되므로 별도의 메모나 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 이 기능은 Word, PowerPoint, Excel에서 사용할 수 있으며, Office LTSC 2021에서는 지원되지 않습니다. LTSC(Long-Term Support, 장기 지원) 버전은 일반 소매 판매가 아닌 볼륨 라이선싱을 통해서만 제공됩니다.
19. 공동 작업자 실시간 확인
새로운 Office 2021 제품군에서는 누가 함께 작업 중인지, 그리고 해당 사용자가 문서의 어느 위치에서 작업하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 기능은 Office 2021의 Word, PowerPoint, Excel에서 지원되며 Office LTSC 2021에는 포함되지 않습니다.
20. 최신 댓글 기능으로 더 나은 협업
공동 작성자에게 댓글을 보낼 때 더 세밀하게 제어할 수 있으며, Word, Excel, PowerPoint 간에 일관된 댓글 사용 경험을 제공합니다. 단, Office LTSC 2021에서는 지원되지 않습니다.
21. 시트 뷰(Sheet Views)
다른 사용자에게 방해가 되지 않으면서 Excel 워크시트에 맞춤형 보기를 만들 수 있습니다. Excel에서 제공되며 Office LTSC 2021에서는 지원되지 않습니다.
22. 접근성 리본(Accessibility Ribbon)
접근성 리본은 접근 가능한 콘텐츠를 만드는 데 필요한 모든 도구를 한곳에 모아 제공합니다. Excel에서 사용할 수 있으며, Office LTSC 2021에서는 지원되지 않습니다.
23. 슬라이드 연결
동료에게 프레젠테이션 작성을 요청할 때 도움이 필요한 슬라이드를 직접 지정해 안내할 수 있습니다. 이 기능은 Office 2021(PowerPoint)에서 제공되며 Office LTSC 2021에서는 지원되지 않습니다.
24. 줄 포커스(Line Focus)로 가독성 향상
이 기능을 사용하면 Word 문서를 한 줄씩 넘겨가며 읽을 수 있고, 화면에 한 줄, 세 줄, 다섯 줄 단위로 표시할지 조절할 수 있어 집중력과 독해력을 높여줍니다.
이러한 Office 2021 및 Office 365 가이드가 시작하는 데 분명히 도움이 될 것입니다.
Microsoft Office 2021 가격
Microsoft Office 2021은 두 가지 버전으로 제공됩니다. Office Home & Student 2021(150달러)에는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams가 포함됩니다. Office Home & Business 2021(250달러)은 Home & Student 2021의 모든 구성 요소에 Outlook을 추가로 제공하며, 업무 목적으로 앱을 사용할 수 있는 라이선스 권한도 포함됩니다.
Microsoft Office 2021은 Microsoft Office 제품군의 후속 업그레이드 버전으로, Windows 11, Windows 10, Mac에서 지원됩니다.